物流仓储中心管理制度

第4页共5页物流仓储中心管理制度第一总则为加强公司物流中心的管理，保证工作的顺利进行，使的管理标准化，制度化，既此制定本制度。第二部门职责1、协助公司领导做好仓库的管理工作；2、做好货物的进、出、配送工作；3、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及账务相关工作政策；4、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计；5、控制送货和仓储成本以符合公司的经营目标；6、仓库规划和仓库现场管理，确保货物的完好无损；7、库存的分析和控制；8、管理并记录来往货物的往来明细；9、保证仓库货物账实相符。第三部门人员构架图及人员编制物流主管物流主管1人账务专员1人物流专员2人物流司机1人第四工作分类1）物流主管全面负责物流仓储中心工作；2)账务专员负责中心库的日常商品账务管理，并主要负责中心库进出商品的管理；3）库房管理员全面协助库房主管工作，并做好每天商品进出的配货及库房管理;4）司机主要负责收发货物及店面的商品配送和车辆管理。第五物流及库房管理第一条总则为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。第二条仓库管理员及账务工作的任务：（一）根据本规定账务做好产品出库和入库账务工作，确保所有帐目的准确。并使产品储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）仓管员做好产品进出配送及保管工作。仓库施行仓位卡，如实登记仓位的产品名称，货号，数量。实物账经常清查、盘点库存产品，做到账、卡物相符。（三）积级开展废旧产品整理、利用工作,协助做好积压产品的处理工作。（四）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和产品的安全。第三条仓库管理员及账务工作流程1、请购1）对合理库存商品及促销品（常用易耗品）请购，由账务根据库存产品的储备量情况向品牌经理提出请购（主要做好库存提示）；2）对日常办公易耗品请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报采购人员；2、验收1）账务仓管员根据到货通知单进行验货；2）货物如有差错，及时通知商品经理与采购，做更正处理；3）所有产品的验收，一律填入库单一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知商品经理进行退、换货手续；保存好随货清单货以便财务对账。3、保管1）对仓库所有产品负保管之责，产品上架摆放整齐、美观、按类摆放，地堆按规定留有通道、墙距、挂好产品登记卡；2）掌握产品数量、卫生，落实防盗、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存产品完好无损；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，能做到每周一小盘每月一大盘，确定各种存产品的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）仓库账务必须对盘点结果进行核实，查找原因，如果原因不明造成账务不实的，账务员承担相应结果。第四条仓库产品的入库第一条外购产品（包括促销品、商品等）到达后，仓库账务根据随货清单清点商品的品名、货号、数量。验收完毕后对照到货通知单核准入库。（如果没有到货通知单，及时联系商品主管解决。）第二条对于产品验收入库过程中所发现的有关数量、质量、货号等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司品牌经理处理。第五条仓库产品的出库第一条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭有效单据出货。第二条配货单必须显示收货地址,收货人姓名、电话、货物的品种、货号、数量。第三条确认配货单没有问题后仓库方可按单配货。配货时按单入箱,包装好的成品分类放到相应的区域，配货清单随货通行，等待发货。第四条配货完毕仓库将出库的货物和数量及时做出库保证账目准确。第五条对于一切手续不全的提货，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告相关部门处理。第六商品的退换第一条经销商及店面所退还的商品需经过信息主管或商品经理同意方可退换；第二条经销商及店面退换的所有商品，必须严格按照公司的退换货制度执行，首先在系统做好退货单据仓库接收到后在退货；第三条退换货的商品以中心库实际收到的品种及数量为准；第四条中心库把收到的商品种类及数量提交信息中心，根据信息中心提供的退换清单进行退换货。第五条经销商与经销商之间，店面与店面之间的调换货可通过信息中心，仓库不在负责账目。第七店铺专柜的补货及退换货规定为了加强仓库的账务管理及系统单据的及时审核，保证仓库的账务准确。进退仓库的商品能及时入库出库。保证仓库能及时的与信息和店面的对接，现要求如下：1、店铺退调的商品，要求首先在系统内做好退货单据并说明退仓原因，退仓的商品交有送货司机带回仓库。调往地市的商品要在系统内退货单据上说明发到什么地方，所调货品必须退回仓库，由仓库整理统一发往地市。退仓的货品必须要有吊牌包装完整，特殊情况除外，否则不与接收。2、店铺补货时弄清自己的商品库存和销售情况，避免刚送去的商品又退回仓库。或者是刚退回仓库的商品又重复订货。门第九库房司机车辆管理为确保库房用车的安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。司机必须有相关驾驶资格和遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关的交通管理规章制度，遵守员工管理手册，安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。司机要爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件，确保车辆正常行驶。司机要经常擦洗车辆，以保证车辆的清洁（包括车内，车外和引擎的清洁）。出车前要例行检查车辆看其性能是否正常，发现异常要立即整修。司机发现车辆异常有故障要立即检修。不会修的要及时上报，未经批准不得将车辆送修理厂，违者费用自理。司机离开车辆时要锁好，防止车辆被盗。钥匙要上交管理人员，不准私自用车。司机对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。如晚间出车时司机要注意休息，严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。司机酒后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。司机要文明驾驶，不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故，适用快速处理的就快速处理，如必须现场处理的，应立即报警等待处理，不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故，司机要承担全部后果及责任。司机因违章或证件不全被罚款的，有当事司机承担全部责任及后果。司机在外出送货时，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时告知管理人员，并说明原因。送货车辆因装有易燃的纸皮和编制制品及贵重物品，所以车内严禁吸烟。司机未经公司领导批准，不得将车辆随便交给其他人驾驶，如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格，严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款100元。公司其他部门及个人用车必须经过公司领导批准，并上报直属主管。本规定即日起实施，未尽事宜将适时予以补充。第十物流部人员分工