【A实业有限公司存货管理探究9900字（论文）】

建A实业有限公司存货管理研究目录TOC\o"1-2"\h\u2154建A实业有限公司存货管理研究 1263451、绪论 224171.1研究的背景及意义 2253412、相关概念界定 3209602.1存货的概念 355872.2存货管理的概念 4201193、建A实业有限公司存货管理现状 4130863.1建A实业有限公司概况 4171573.2建A实业有限公司存货管理的现状 5238244、建A实业有限公司存货管理存在的问题 7274244.1存货价值受市场影响大 7163974.2盲目采购造成存货压力 8186564.3存货管理模式存在缺陷 8186314.4企业内部控制制度不完善 998245、提高建A实业有限公司存货管理水平的措施 9123765.1提高计划成本核算的准确性 9148705.2强化采购业务的内部控制 9138505.3运用ABC存货分类管理模式 1014785.4建立企业存货管理内部控制制度 1123881结束语 123613参考文献 1329878致谢 14摘要：在目前错综复杂的国内外形势中，经济下行压力不断地扩大，我国各个行业尤其是制造行业在不可控因素下出现了存货积压问题，而存货是企业流动资金十分重要的构成部分，存货问题的产生对企业的长远发展带来了不良影响。存货管理便是完善企业存货周转、维系企业常规运转、提升经济效益的有效途径之一。本文深入分析怎样利用存货管理来协助企业保障流动资产的安全、顺利完成预期的战略目标、加快企业流动资产的流动速度、提升企业经济效益。本文采用ABC存货分类管理模式等相关理论对建A实业存货管理中存在的问题进行分析并提出合理建议。本文第一部分阐述研究背景及意义、存货、存货管理的概念。第二部分介绍建A实业的基本情况及建A实业存货管理现状。第三部分提出建A实业存货管理中存在的问题。第四部分对建A实业存管理中的问题提出合理建议。关键词：建A实业有限公司；存货管理；管理模式1、绪论1.1研究的背景及意义1.1.1研究的背景自改革开放后，我国的实体经济发展步伐不断加速，在政策的支持下，服装类企业日益增长，它在我国的社会主义市场经济繁荣有着不小的贡献。在我国的高速发展中，许多公司目前还处在发展的早期阶段。但是，在市场的竞争中，许多企业被淘汰。企业资金的周转率方面以及企业生产的库存挤压现象较为严重。究其原因，其原因在于缺少金融管理的风险与控制，缺少金融管理的能力，很可能会导致公司的经营出现异常。一般而言，企业库存约占运营资金的1/3以上，库存管理水平会影响企业的长久经营。为满足公司发展所需的存货管理体系，能够有效改善资金的流动性，提升资金的利用效率。近几年来，互联网经济迅猛发展，电子商务势头强劲，再加上许多外国品牌不断进入到我国市场，在日趋饱和的市场内，各个行业的市场竞争非常激烈，促使国内企业不得不面对极大的存货压力。毫无疑问，当存货占总资产的比率较高时，就会影响企业的资金运转及生存状况，因而，存货管理现已变成每一个企业都必须高度重视的领域，预防存货积压过多、难以脱销的情况。为了能让企业既保证生产和销售的需求，同时可以有效提高库存的利用效率，提升企业的经济效益，那么对库存的管理展开研究就显得尤为重要。建A实业的库存是一把“双刃剑”。一方面，一定数额的库存可以解决供需差距，当发生不可预测的需求时预防经营事件的发生，以确保企业的正常运作；另一方面，库存过剩是一个令经营管理者头疼的问题，库存过剩往往会消耗公司的大量营运资本，如果没有库存，很可能造成企业无法应对生产经营过程中的意外事故，并且无法满足超过预期的部分需求从而失去销售机遇。当前，“高库存”已成了许多公司的普遍问题，这些公司在不断变化的市场环境下，怎样寻求发展，首先要处理好库存问题。1.1.2.研究的意义一个企业在拥有成熟的存货管理体系下才可以稳步发展，因此要想提升库存的管理水平，制定出符合企业实际需求的存货管理体系，才能更好的应对市场的考验。存货管理是现阶段企业管理研究一个重要的方向，必须要在生产和销售之间进行权衡；选取最合适的货物存量，尽可能降低占用的存货成本，缩减存货货物资金的占用率，提升资金周转率，最大程度的降低存货各类成本，根据对库存的合理控制，能够提升企业的经济效益。本文旨在探讨存货管理，及企业存货管理的重要意义。内容将会指出存货管理过程中遇到的各种问题和形成原因，及给出相应的解决对策。尽管存货管理是所有公司每日必须要做的管理行为，但为了企业的稳定发展,企业也需要在管控风险、获取盈利的同时加强存货管理。因此当企业采购和管理存货时,不能盲目，应该理性地地剖析项目可行性，才能保证企业获得更多的经济效益。通过公司存货管理的研究，期望可以为建A实业有限公司股份有限公司存货管理工作提供一些有效的对策及建议，促进公司健康长足的发展并为同行业公司存货管理提供一定的借鉴。2、相关概念界定2.1存货的概念存货指的是公司在平时的经营活动中拥有以便销售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务环节中消耗的原材料或物料等，包含各种材料、在产品、半成品、产成品或库存商品及其包装物、低值易耗品、委托加工物资等。2.2存货管理的概念存货是企业至关重要的流动资产，尤其是在商贸企业中。企业需要有充足的存货才能开展生产与运营，但是过量的存货势必会占用资金，这将会提高公司的成本，并提高存货和管理存货的成本，进而影响企业的获利能力。存货管理的核心目标是衡量存货和成本的优缺点，同时充分运用存货功能来控制成本和提高利润，而且还能实现收入和成本的最优组合。从狭义上来讲，存货管理需要考虑“维护仓库中物料或产品的存货，数据处理，储存，分配等，并进行侵蚀保护，气温的控制以保证最佳存货目的”。从这一层面上讲，它不光是存货管理的指示，并且还完成了一些用在管理实物存货的例行业务内容，被称为实物存货管理。从广义上来讲6，存货管理必需实现企业的财务运作。通过管理整个企业生产和经营过程中的各类物料，成品和其他资源，在这一基础上，控制将储备维持在较为合理的经济水平。其目的是为了及时，适当的掌控存货量和订单的实时动态，以防止存货太多或紧缺；控制存货资金的占用，加速资金周转效率。3、建A实业有限公司存货管理现状3.1建A实业有限公司概况建A实业有限公司创建于2005年07月01日，注册地位于深圳市南山区南山街道常兴路62号，法定代表人为杨耀利。业务范围主要包括：通讯设备、数码产品、网络配置、电脑及电脑周边零配件、安全技术防范设备的销售以及其它国内商业、物资供销业。智能化建筑工程及安防工程系统的设计、施工；计算机软件集成系统；计算机软件、信息管理系统软件的研发、销售；信息管理系统的设计和售后服务；智能产品、物联网终端的研发。建A实业有限公司是一家面向工业智能制造领域的数字化产品及解决方案提供商，主要从事机器视觉核心部件和工业移动机器人的研发、生产与销售，并为下游客户提供定制化的行业解决方案。公司以技术创新为驱动，助力客户构建数字化车间，打造智能工厂，提升智能制造水平，为加快工业互联创新应用，推动制造业全要素、全产业链互联互通贡献力量。在机器视觉领域，公司基于长期深耕的核心技术，研发了以深度学习为核心的智能基础算法平台，以及面阵工业相机、线阵工业相机、智能工业相机、3D工业相机、读码器、算法库和可配置软件等核心部件，实现高精度检测、识别、测量和定位引导等全方面视觉工业应用。在移动机器人领域，公司自主研发了潜伏、移载、叉取和巡检等各类型的移动机器人，融合激光、视觉、纹理等多种自主导航技术，并通过机器人调度系统，提供端到端的搬运、堆垛、自动巡检等行业应用。为帮助客户在制造的“成本-效率-质量”方面达到平衡，通过深入把握行业客户实际应用场景与多元化工艺需求，公司依托在机器视觉与移动机器人的技术优势开发了重点行业解决方案，有效提高生产自动化、智能化程度，助力客户提质、增效、降本、减存。公司提供的行业解决方案已经成功应用于物流、3C制造、新能源、液晶面板、纺织、半导体、汽车制造、电力巡检等多个行业，并且仍在不断探索新的终端应用场景。国内贸易存货成本占据了企业生产运营的流动资金80%以上，存货核算的好坏，会影响到该公司对存货的实际情况的判断，进而影响到企业常规的经营活动，同时对企业的经济效益也会造成很大的影响。3.2建A实业有限公司存货管理的现状3.2.1存货管理思想现状存货管理是企业内控制度的一个关键方面，成熟的存货制度可以让企业及早发现存货问题、及早预防，避免不必要的风险，现阶段建A实业有限公司在存货管理思想方面现已有了一定的重视，然而却把重点放在了制度整体的构建上，却忽略了制度的执行和内部的控制，造成存货制度如同形同虚设。由于建A实业有限公司的管理部门权责划分并没有细化，管理人员兼职多个，比如一人多职的情况比较常见，甚至采购批准与采购验收的权限在一人手上，针对采购这样的易发生徇私舞弊行为的部门，更加应该严格分配职责权限，杜绝员工与供应商私下勾结控制物资采购事件的发生。岗位权责不明晰，违背了不相容职务的规定，企业难免会发生一些不必要的损失。在企业存货管理的过程中，这些经常出现的问题会严重约束建A实业有限公司稳定的发展，也会逐渐影响企业内部常规的经营活动，并会为企业带来经济上的损失。3.2.2存货管理的技术现状在存货管理技术方面，例如经济订单大宗采购模型，供应商管理存货模型和ABC存货分类管理方法这类的存货管理模型并未较好地用在建A实业有限公司的存货管理中。欠缺切实可行的存货管理模型引发了以下问题：首先，没有按照规定满足存货管理需求，员工常常在检查物料时仅检查一些相关的文件，并没有依照存货管理系统的规定检查实物。其次，存货没有进行分类。员工在管理存货的时候没有合理迅速地管理存货，或对分类物料没有实行规范化的管理，因而存货结构很不合理。第三，对存货进行盘点，由于存货期间的分工和存货尚不明确，导致存货结构不规范。建A实业有限公司还没能实行更高效的内部库存管理制度，因此企业管理人员通常对采购、外包型生产、销售商品等环节的各部门的考核制度采用互相分离，互相不关联的机制，这样非常容易造成各部门之间的交流不通畅，各部门仅关心自身的利益。采购人员只重视自身部门的利益，并不充分考虑材料质量与生产需求，在最后盲目的采购，而没有采取精细化生产的方式。3.2.3存货的核算现状建A实业有限公司每个月的26,27号会组织各部门对公司的存货展开盘点，盘点范围包括公司库存原料、辅材、外购零配件、备用品及储存在委托加工单位的原料、各制造工序已领出未用的原料、各制造工序已投产未完工的在制品、及产成品总计大约有1000多件。盘点方式是以本月25日ERP系统数据为基准，结合公司的具体情况，盘点前区划仓库范围，按仓储货架区划盘点小组，盘点各自区域之内的存货。库存的规模呈上升趋势，之后公司的总资产将继续扩大，公司将迎来发展更好的机遇，随着企业发展的销货量的增长，生产量也随着提高，但是造成企业的存货在流动资产的比例上升，平均每年约有超过18%，这些需求的量的产品在销售中一旦遇到问题便会挤压库存，其次是造成库存旧机械设备年度原因不能使用或者人为因素的缺乏的分账的库存，部分的原因是主要是该公司的库存管理不良。总体来说，公司的库存成本是稳定的，但仍处于停滞状态，经过有效的制定销售计划和库存安排会有一定的改善效果。3.2.4安全存货量的现状在应对国际形势的复杂多变和国内市场结构调整的现状上，该行业表现为市场需求十分旺盛，竞争也越发激烈，不仅是国内众多品牌相互竞争，还有来自国外品牌的压力，正处于机遇和风险并存的时代。近年来，公司积极采用代销、直销等多种销售模式进行销售，借此来拓宽市场，吸引客户，提升竞争能力，然而现阶段电子商务发展迅猛，在提升公司营收的同时，也使公司存货规模不断增长，但其内部对存货的管理机制并不完善，导致公司面临着存货储存量非常大且销售量比较低的现象。同时，建A实业有限公司在研发建设方面，付出了很多人力、物力、财力，营业收入稳步增长，然而建A实业有限公司的虚拟的发展理念也慢慢出现劣势，导致公司与供应商、经销商之间存货管理制度不顺畅，造成了大量存货在近几年日渐突显。建A实业有限公司由于缺少预算筹备，管理层会盲目判定原因并采购大批量原材料。由于缺少与仓库和供应商的有效沟通，造成仓库里的存货急剧增长。4、建A实业有限公司存货管理存在的问题4.1存货价值受市场影响大2015年至2018年，建A实业有限公司净存货950,104,900元，1,134,297,600元，1,346,676,800元和1,312,120,000元，分别占流动资产的51.96％，49.04％，51.00％和51.43％，占资产的比例很大一部分。原材料在存货中所占比例最大，而铝在原材料中所占比例最大。由于天然铝是一种相当稀缺的资源，并且铝的质量逐年下降，购买价格逐年上涨，为了保持足够的存货，建A实业有限公司储备了大量的天然毛发原材料。但是，市场供求关系不稳定，当棉纺纱和天然铝的市场价格意外下降时，由于存储更多的原材料和制成品存货，建A实业有限公司很有可能会出现价格下跌的风险。例如：尽管建A实业有限公司位于原材料的主要生产地区山东和河南两个省，但它拥有丰富的铝材料储备，可以满足铝材料的质量要求。受中国铝需求上升等因素影响，铝合金价格持续上涨。2015年第一季度，建A实业有限公司铝合金平均采购价格为19.29元/kg。到2017年第二季度，该建A实业有限公司的铝合金平均采购价已升至38.95元/公斤。铝合金价格持续上涨，导致本建A实业有限公司的针织业务面临成本上涨压力。2017年下半年，原材料的市场价格逐渐向建A实业有限公司的优势发展，铝合金的平均采购价格也迅速下降。2018年第一季度，该建A实业有限公司铝合金的平均采购价格为31.50元/kg。原材料市场价的起伏对存货的价值影响非常大。存货的账面净值将无法客观地体现存货的实际价格，这不益于存货的管理。4.2盲目采购造成存货压力建A实业有限公司拥有30余个工厂，拥有15,000名职工，拥有540亿元的资产，总建筑面积130万平米。此外，公司正处于快速发展时期，还在不断地建造新的生产车间，这很容易造成盲目的采购，导致积压了过量的存货，并增添了存货压力。例如，在2013年之前，建A实业有限公司旗下30余家分公司均设有物料供应部，年采购金额达120亿元，预留资本占用9.22亿元人民币，其中没有动态材料超过三年，1023.5万元五年以上，无开发资金730.71万元，两项共计175,427千元,原因是由于随机和计划外的购买。4.3存货管理模式存在缺陷库存管理侧重于对企业的内部后勤体系进行集成，而忽略了对外部的物流进行有效的利用。库存是一种对计划、采购、储存、领用、出库的全流程进行的库存，它消耗了大量的人力、财力和物力，而不能有效地运用和统一社会的后勤管理。在存货管理方面，着重于对存货的收、发、存的管理及物质性的管理，而对存货的管理却很少关注。在经营方法上，着重于利用数学建模来决定最优的经济批次和最适的采购时机，而忽略了从企业的经营过程、强化信息化和库存的优化。库存管理是企业经营管理当中的一个核心环节，要是没有一整套切实可行的内部控制体系，忽略了通过优化管理流程，增强信息管理系统的建设，改善存货管理。存货内部控制是企业的一个重要控制环节，假如内控制度不完善，存货管理就会出现缺陷，如:材料采购与产品验收入库由同一个人完成，就有可能出现质次价高、缺斤少两的问题；产品销售与出库由同一个人完成，难免会出现货已发出但并未确认收入，最后实物盘损，不过这也和相关人员的素质存在较大的关系。存货账面价值与实物价值不符。公司的库存在报告中的帐面上都是很大的，但是在实际发生的时候却无法很好的兑现，这是因为公司有很多滞销品和不良品而没有做好跌价的准备。由于库存商品的品种多、收发频繁，往往要经过一系列的采购、入库、保管、发放、使用等程序，并且其库存的使用成本也是固定的，因此，采用了先进先出法、加权平均法、个别计价法等各种计算方式，难免会产生误差，从而影响存货的及时性、准确性，造成存货的帐本与实务不符。4.4企业内部控制制度不完善建A实业有限公司的生产部门在材料的领用上并没有设定材料使用额度，也没有内部稽核人员来审查领料单，难以借助各类数据核实来查询存货的领用是否合理；尚未使用的原材料没有填写相应的返料单，造成虚假库存，增加了成本，直接影响到企业的获利和亏损，给企业的库存管理造成不良影响。除此之外，在建A实业有限公司中，物料供应，并没指定的人员进行收取和分类，未选用合理的计算和销售成本存货结转的方法，也没有相对应的成本核算流程和会计处理程序，以及相关的账目记录。5、提高建A实业有限公司存货管理水平的措施5.1提高计划成本核算的准确性建A实业有限公司应要不断完善会计系统和内部存货管理系统，以提升计划成本在成本会计当中的准确性。在规划费用中要考虑到各种影响经营决定的要素。年末，由于各个因素的变动，制订了与实际计划费用相近的新方案，主要从两个层面着手：第一，健全会计制度。从仓储管理到财务核算，从仓库存货明细分类账到财务存货的各类详细分类帐和总分类账，从存货发出和接收业务单据的交付到存货会计，保证清楚的业务关系，确定工作职责和交易文件是完备的，有依据的，科学合理的。会计计算是合规且可靠的。它实现了部门或职位的自主性，并可以互相制约和互相监督。二是改善内部存货信息管理系统。财务部门还应依据存货历史的成本，现阶段市场情况和预测，同一行业的成本，价格变动的程度及与生产，采购和信息等部门做好协调。要保证项目费用和项目的实际费用之间的比较，必须做到分工清晰，各职能之间的协调和协调，并强化费用的控制。5.2强化采购业务的内部控制建A实业应当建立一个由采购、供给、财务、仓库等组成的内部管理体系，以确保各个单位之间的责任，从而防止出现不清的工作。负责公司采购部的内控工作，包括各分公司的主管和职员，对当前的行情、市场动向、材料的需求进行分析，并制订出相应的材料采购方案；通过建立一个采购问询体系，由问卷调查小组对三个项目进行对比，实现对采购费用的管理；采购作业须获授权及核准，任何非经许可的采购均不可进行；由供给部的采购员按照已核准的采购方案或要求与其签署供货合约；按照总经理核准的项目采购方案，按照供货协议制定项目的经费支出方案。财务人员核查购买的材料符合核准的采购方案，以及是否获得相关主管机关的核准；在财政方面，监督人应核对由供给部出具的签字的保证书，同时，必须仔细检查从仓库转出的相应收货收据。一般而言，有必要检查手续文件的有效性，检查数据的真实性等，检查并检查根据供应合同产生的费用。确认各种证书的合理性，正确性和完整性，严格控制费用，控制采购成本。入库部门要核对采购计划和供货合同中规定的物料的种类，规格，数量，单价，数量和质量，并出具存货收据进行检查。5.3运用ABC存货分类管理模式存货风险和成本来自这样几个层面：单个存货本身所积压的资金(贷款利息)成本，存货数额越大，损失越大；单个存货积压时间长了之后所带来的偷盗、损坏、火险和降价风险；由于商品种类过多带来的管理失控，无法达到对积压时间和数额的有效控制，周转不大的商品积压，而周转最快的商品却缺货；由于企业组织设置、市场／生产配合问题、人员专业水平导致的无人负责和无法监控状态，导致前三类存货问题长期积累，因此企业在存货方面所承受的风险和成本更大。而对经营多种商品的公司而言，其资产占有度与流动比率的影响因其种类而异。“平等对待”不仅需要大量的人力物力，而且很难确保其有效性。所以，必须对其进行分级，实行多种经营方式。这些存货中所占的资本比较多，与公司运营有关。ABC分类管理法是将存货中某一种类的存货资本在总资产中所占总资产的百分比进行分级，并按照等级划分。“ABC建A实业有限公司分析法”，被运用于存货的核心管理，从而减少总体的存货量及耗损率。ABC建A实业有限公司分析法的理念主要强调：“对所有的存货，应依据其价值的差异，运用不同类型的管理方法，以符合经济性原则”。ABC库存分类管理法的作用在于：（1）压缩库存总量。A建A实业有限公司类物资消耗金额较高，应该提高其周转率，尽量减少安全库存，必要时可采取应急补货。由于采用建A实业有限公司ABC建A实业有限公司分类管理法，改变了以往对物资“平等对待”的原则，A建A实业有限公司类物资的库存量减少了，从而使得库存总量减少。（2）解放占压资金。A建A实业有限公司的物料消耗比较大，按ABC分级管理方法进行核算。A类物资的采购量减少，以往采购过量物资的资金得到释放，对库存物资进行严格的分类管理，使得管理者明确管理的重点，在实际工作中能够抓住主要矛盾，优化库存管理。（3）节约管理投入。ABC建A实业有限公司分类管理法与传统管理法的最大不同在于把物资按其重要性进行了分类，使管理者明确在管理过程中哪些物资是重点，哪些是次要，对管理工作的资金、精力投入方面不再是“一刀切”，而是针对重点物资进行管理，大大节约了库存管理的投入。5.4建立企业存货管理内部控制制度5.4.1分工及授权控制建A实业有限公司一方面确立了库存管理岗位职责，明确了岗位职责和管理权限，保证了不相容岗位间的分离、约束和监督。例如存货的申请和审批、采购和验收、付款等都是不兼容的。同时，公司制定了一套严密的库存管理许可体系，对批发商的授权、核准等进行了界定，并对其职权进行了界定。5.4.2存货采购与验收环节控制建A实业有限公司建立了采购验收的采购管理机制，对采购方式的明确、供货单位的挑选、验收流程等进行了详细规范，以确保采购过程的有效和规范。由各个部门自行负责，按采购计划或有关部门审批的采购申请单。在超出范围的、预算外的采购中，需有严格的“请购”批准，并且在批准后，按照“请购权”的要求和要求，确定“购买”的审批程序。采购时要慎重选择供应商，在对供应商的信用、经济情况、价格、运输能力、维护能力等进行审查后，实行采购、使用等部门一同参与比质比价的流程，按照有关规定的授权批准程序选定供货单位，签署合同或发出订购单或采取市场采购方法进行采购。对到达的商品，由仓储员工按发货清单的要求及已建立的接收体系等，检验项目的品种、规格、数量、质量、到货时间及其它有关的内容，尤其要注意产品质量符合有关规定。验收时应严格遵守，并仔细填写合格的验收报告。如发现不合格，应及时向相关单位和工作人员汇报，找出问题所在，及时退货或违约处理。按规定进行存档，并填写多份进货单。5.4.3入库及保管控制建A实业有限公司构建了严格的仓库管理制度。在核查相关票据的基础之上，只有质量合格的的货物才能申请存货入库手续。对储存在库房内的物件，必须先设立清晰、完备的帐簿及物证，并有详尽的库存纪录，并由专门人员进行管理，并以其管理职责来评估其工作表现。库房管理人员应严格遵守库房管理规定，确保存货的质量、安全和完好。在库存管理中：一是要合理调配库存物资，将库存物资维持在最低必要值，既能节省费用，又能保证生产和运营的需求；二是对库存物资进行常规盘点，如库存不足，