村级村民会议管理制度

村级村民会议管理制度第一章总则

为确保村级村民会议的有序、高效进行，提高决策的科学性和民主性，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》及有关规定，结合本村实际情况，特制定本管理制度。

一、会议性质

村级村民会议是全村最高权力机构，负责讨论决定全村的重大事项，全村村民均有权参加。

二、会议宗旨

坚持以人民为中心的发展思想，充分发挥村民的主体作用，保障村民的知情权、参与权、表达权和监督权，促进全村经济、社会、文化、生态等各项事业全面协调可持续发展。

三、会议原则

1.民主集中制原则：充分发扬民主，集中统一决策。

2.科学决策原则：依据事实，注重调查研究，广泛听取意见，提高决策的科学性。

3.依法决策原则：严格遵守国家法律法规，保证决策的合法性。

4.公开透明原则：会议议题、议程、决议等应向全体村民公开，接受村民监督。

四、会议频率

村级村民会议每年至少召开一次，根据工作需要可随时召开。

五、参会人员

1.全体村民均有权参加村级村民会议。

2.村民委员会成员、村务监督委员会成员、村民小组长、村民代表等应参加会议。

3.邀请上级有关部门、人大代表、政协委员、驻村第一书记、驻村工作队等相关人员列席会议。

六、会议组织

1.村民委员会负责组织召开村级村民会议，做好会议筹备、通知、组织等工作。

2.村民委员会应提前公布会议时间、地点、议题等，确保村民充分了解会议内容。

3.会议主持人由村民委员会成员担任，负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。

七、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得随意离场、喧哗、干扰他人发言。

3.会议表决事项，参会人员应充分发表意见，按照少数服从多数的原则进行表决。

4.严格遵守保密制度，不得泄露会议内容和决议。

八、本管理制度自公布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有与本管理制度相抵触的规定，以本管理制度为准。本管理制度的解释权归村民委员会所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.村民委员会根据工作需要，确定会议议题、议程，并提前至少15天将会议通知、议题和议程予以公布，以便村民做好准备。

2.村民委员会负责布置会场，确保会场设施齐全、环境整洁，满足会议需求。

3.村民委员会应提前准备好会议所需的材料、文件、表决票等，并分发给参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前，设专人负责签到工作，参会人员需在签到表上签名确认。

2.签到表应记录参会人员的基本信息，包括姓名、所在村民小组等。

3.村民委员会对参会人员进行统计，确保参会人数符合规定。

三、会议开幕

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议议程和议题。

2.会议主持人组织全体参会人员奏唱国歌，表达对国家的敬意。

四、会议议程

1.主持人按照议程逐项报告议题，就议题涉及的有关问题进行说明。

2.与会人员对议题进行充分讨论，提出建议、意见和看法。

3.会议主持人对讨论情况进行总结，必要时可组织表决。

五、会议表决

1.表决事项分为全体表决和分组表决。全体表决适用于全村性重大事项，分组表决适用于涉及特定村民小组的事项。

2.表决方式可以采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式。

3.表决结果由会议主持人当场宣布，并记录在案。

六、会议闭幕

1.会议主持人对会议进行总结，对与会人员的积极参与表示感谢。

2.会议主持人宣布会议闭幕。

七、会议记录

1.设专人负责会议记录，记录会议议程、与会人员的发言、表决结果等。

2.会议记录应真实、完整、准确，并存档备查。

八、会议纪要

1.村民委员会根据会议记录，整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、表决结果等。

2.会议纪要应在会议结束后5个工作日内完成，并由村民委员会予以公布。

九、会议资料的归档

1.会议结束后，村民委员会应将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等相关资料进行整理归档。

2.归档资料应保存至少5年，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要由村民委员会负责整理完成后，应及时在村级公告栏、村民微信群等平台上进行发布，确保全村村民能够及时了解会议内容和决议。

2.村民委员会应将会议纪要抄送给相关村民小组长、村务监督委员会等，以便于相关人员在各自职责范围内进行传达和落实。

二、决议事项的责任分配

1.根据会议纪要中的决议内容，村民委员会应明确责任人和完成时限，将任务分解落实到具体的个人或小组。

2.对于涉及多个部门或村民小组的决议事项，应建立跨部门的协调机制，确保协作顺畅，避免责任推诿。

三、跟踪督促与进度汇报

1.村民委员会应设立专门的监督小组，对会议决议的执行情况进行定期跟踪督促，确保决议得到有效实施。

2.责任人或责任小组应按照既定时间节点，向村民委员会汇报工作进展和完成情况，对于无法按期完成的，应说明原因并提出解决措施。

四、问题反馈与处理

1.在决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任人或责任小组应及时向上级报告，并寻求支持和帮助。

2.村民委员会应建立问题快速响应机制，对于反馈的问题，要及时分析原因，制定应对措施，并督促整改。

五、效果评估与总结

1.决议事项完成后，村民委员会应组织对执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供参考。

2.对于执行效果不佳的决议事项，应深入分析原因，及时调整改进措施，确保问题得到有效解决。

六、公开透明与民主监督

1.会议纪要的跟踪落实情况，应通过公告、会议等形式，向全体村民公开，接受村民监督。

2.鼓励村民积极参与监督，对决议执行过程中的问题提出意见和建议，共同推动村庄的发展。

七、激励机制

1.对于按照会议纪要要求，完成决议事项并取得显著成效的责任人或责任小组，村民委员会应给予表彰和奖励。

2.建立健全激励机制，激发全村上下齐心协力，共同为村庄的发展贡献力量。

第四章会议室管理规定

一、会议室使用原则

1.会议室主要用于召开村级村民会议、村民委员会会议以及其他涉及全村性重大事项的会议。

2.会议室使用应遵循高效、节约、环保的原则，确保会议的顺利进行。

二、会议室预约与安排

1.需使用会议室的组织或个人，应提前向村民委员会提出申请，并说明会议时间、参会人数、会议性质等。

2.村民委员会负责对会议室使用进行统一安排，确保会议之间不发生时间冲突。

三、会议室设施管理

1.会议室应配备必要的设施，如桌椅、话筒、投影仪等，并定期进行检查和维护，保证设施的正常使用。

2.使用会议室时应爱护公共财产，不得随意损坏或搬离会议室设施。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持整洁卫生，设立专门的清洁责任人，定期进行打扫和清理。

2.会议期间，参会人员应保持环境卫生，不乱丢垃圾，不在墙壁、桌面等处乱涂乱画。

五、会议室安全与消防

1.会议室应配置必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行安全检查，确保消防通道畅通。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不携带易燃、易爆等危险品进入会议室。

六、会议室使用规范

1.使用会议室时，应严格按照预定的时间进行，不得迟到或提前结束。

2.会议期间，应保持秩序，不大声喧哗，不进行与会议无关的活动。

3.会议结束后，使用方应负责清理会议室，确保会议室恢复原状。

七、会议室保密措施

1.对于涉及保密内容的会议，会议室应采取相应的保密措施，如设置保密标识、限制出入人员等。

2.参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和决议。

八、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的组织或个人，村民委员会有权进行批评教育，并视情节严重程度采取相应措施。

2.对故意损坏会议