2024年综合性会务策划及资源供应购销协议

2024年综合性会务策划及资源供应购销协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会务策划内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员规模2.5会议议程安排2.6现场布置要求第三条：资源供应范围3.1场地租赁3.2会议设备提供3.3音响、灯光设备3.4投影设备3.5网络及技术支持3.6参会人员餐饮3.7礼品及纪念品第四条：购销协议内容4.1乙方根据甲方提供的会务策划内容，提供相应的资源供应服务4.2双方就服务内容、服务质量、服务时间等进行协商，并在本合同中予以明确4.3乙方按照约定时间提供服务，如有特殊情况需提前通知甲方第五条：费用及支付5.1双方根据会务策划内容及资源供应范围，协商确定费用总额5.2甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款5.3乙方在提供完全部服务后，甲方应在验收合格后七个工作日内，向乙方支付剩余50%的费用第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第七条：违约责任7.1如甲方未能按约定时间支付预付款或剩余费用，乙方有权终止合同，并追究甲方相应责任7.2如乙方未能按约定时间提供服务，甲方有权终止合同，并追究乙方相应责任7.3如双方因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效9.2合同的变更、终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十条：其他条款10.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十一条：甲方（盖章）乙方（盖章）签订日期：2024年第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××（公司名称），地址：×××（详细地址）1.2乙方名称：×××（公司名称），地址：×××（详细地址）第二条：会务策划内容2.1会议主题：×××（会议主题）2.2会议时间：×××（会议开始日期）至×××（会议结束日期）2.3会议地点：×××（会议地点）2.4参会人员规模：×××（预计参会人数）2.5会议议程安排：×××（会议议程详细安排）2.6现场布置要求：×××（现场布置具体要求）第三条：资源供应范围3.1场地租赁：×××（租赁场地详细信息）3.2会议设备提供：×××（设备类型、数量等详细信息）3.3音响、灯光设备：×××（设备类型、数量等详细信息）3.4投影设备：×××（设备类型、数量等详细信息）3.5网络及技术支持：×××（技术支持的具体要求）3.6参会人员餐饮：×××（餐饮服务的具体要求）3.7礼品及纪念品：×××（礼品及纪念品的详细信息）第四条：购销协议内容4.1乙方根据甲方提供的会务策划内容，提供相应的资源供应服务4.2双方就服务内容、服务质量、服务时间等进行协商，并在本合同中予以明确4.3乙方按照约定时间提供服务，如有特殊情况需提前通知甲方第五条：费用及支付5.1双方根据会务策划内容及资源供应范围，协商确定费用总额为×××元（大写：×××元整）5.2甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款，即×××元（大写：×××元整）5.3乙方在提供完全部服务后，甲方应在验收合格后七个工作日内，向乙方支付剩余50%的费用，即×××元（大写：×××元整）第六条：保密条款6.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第七条：违约责任7.1如甲方未能按约定时间支付预付款或剩余费用，乙方有权终止合同，并追究甲方相应责任7.2如乙方未能按约定时间提供服务，甲方有权终止合同，并追究乙方相应责任7.3如双方因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效9.2合同的变更、终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十条：其他条款10.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十一条：甲方（盖章）乙方（盖章）签订日期：2024年第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议主题及议程详细安排附件二：现场布置效果图附件三：租赁场地合同附件四：会议设备清单及技术参数附件五：音响、灯光设备租赁合同附件六：投影设备租赁合同附件七：网络及技术支持服务协议附件八：餐饮服务详细要求附件九：礼品及纪念品定制合同附件十：参会人员名单和需求附件一的详细要求：包含会议主题的详细描述和议程安排的具体内容，包括但不限于演讲嘉宾、演讲主题、互动环节等。附件二的详细要求：提供现场布置的效果图，包括会场布局、舞台设计、背景板设计等，确保甲方对现场布置有清晰的认识。附件三的详细要求：包含租赁场地的具体位置、面积、设施等详细信息，以及租赁期限、租金支付等条款。附件四的详细要求：列出会议所需的所有设备，包括型号、数量、功能等，并明确设备的使用时间、维护责任等。附件五的详细要求：包含音响、灯光设备的租赁条款，明确设备的种类、数量、功能、使用时间等。附件六的详细要求：包含投影设备的租赁条款，明确设备的型号、数量、功能、使用时间等。附件七的详细要求：明确网络及技术支持服务的范围、时间、质量标准等。附件八的详细要求：包含餐饮服务的详细要求，包括餐品种类、口味、服务质量等。附件九的详细要求：包含礼品及纪念品的定制条款，明确礼品的种类、数量、设计要求等。附件十的详细要求：列出参会人员的姓名、职务、联系方式等，以及甲方对参会人员的需求和期望。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按约定时间支付预付款或剩余费用。2.乙方未能按约定时间提供服务。3.乙方提供的服务未达到约定的服务质量标准。4.甲方提供的会务策划内容不真实、不准确，导致乙方无法按约定提供服务。违约责任认定标准：1.甲方未能按约定时间支付预付款或剩余费用，乙方有权终止合同，并追究甲方相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因违约造成的乙方损失等。2.乙方未能按约定时间提供服务，甲方有权终止合同，并追究乙方相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因违约造成的甲方损失等。3.乙方提供的服务未达到约定的服务质量标准，甲方有权要求乙方改正，并要求乙方支付违约金或赔偿损失。4.甲方提供的会务策划内容不真实、不准确，导致乙方无法按约定提供服务，甲方应承担因此而产生的所有责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：如果甲方未能在合同签订后七个工作日内支付预付款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，同时赔偿因甲方违约造成的乙方损失，如租赁场地的定金损失、预订设备的违约金等。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担购买服务义务的一方。2.乙方：指本合同中承担提供服务义务的一方。3.会务策划：指为会议提供的整体方案，包括会议主题、议程安排、现场布置等。4.资源供应：指为会议提供的一切必要资源，包括场地、设备、餐饮服务等。5.购销协议：指双方就乙方提供的资源供应服务达成的一致协议。6.违约金：指一方违约时，按照本合同约定向另一方支付的赔偿金。7.损失赔偿：指一方因违约行为造成的对方经济损失，包括直接损失和间接损失。8.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自