协和医院会议管理制度

协和医院会议管理制度协和医院会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范协和医院会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和及时性。

第二条本制度适用于协和医院各类会议，包括但不限于院务会、专题会、协调会、评审会等。

第三条会议应遵循以下原则：

1.实事求是：会议讨论内容应以事实为依据，客观公正地分析问题，提出解决方案。

2.高效有序：会议应注重效率，合理安排议程，确保会议有序进行。

3.民主集中：会议决策应充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策。

4.责任明确：会议决议事项应明确责任人和完成时限，确保决策落实。

第四条参会人员应具备以下素质：

1.遵守会议纪律，按时参加会议，不无故缺席、迟到或早退。

2.认真履行职责，积极参与讨论，为会议决策提供有益建议。

3.尊重他人意见，保持良好会风，不发表与会议主题无关的言论。

第五条院办公室负责会议的组织、协调和监督工作，确保会议管理制度的有效实施。

第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

协和医院会议管理制度

第二章会议流程

第七条会议的分类

1.院务会：讨论全院性重大事项，由院长主持，院领导班子成员、各职能科室负责人参加。

2.专题会：研究特定领域或专项工作，由分管院领导主持，相关职能科室及业务部门负责人参加。

3.协调会：协调解决跨科室、跨部门问题，由相关院领导主持，涉及科室及部门负责人参加。

4.评审会：对科研项目、学术论文等进行评审，由相关专家、院领导及职能科室负责人参加。

第八条会议的召开

1.会议召集：院办公室根据工作需要，拟定会议议程，报请院长或分管院领导批准后，通知参会人员。

2.会议时间：会议应提前通知参会人员，确保参会人员有足够的时间准备相关材料。

3.会议地点：院办公室负责安排会议室，确保会议场地符合需求。

第九条会议议程安排

1.院办公室应在会议召开前收集议题，整理会议议程，并报请院长或分管院领导审批。

2.会议议程应明确议题、汇报人、讨论时长等内容，并在会议召开前至少1个工作日送达参会人员。

第十条会议签到

1.参会人员应在会议开始前进行签到，院办公室负责统计参会人员签到情况。

2.院办公室对未签到、迟到、早退等情况进行记录，并纳入个人绩效考核。

第十一条会议主持

1.会议主持人负责组织会议讨论，确保会议议程顺利进行。

2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，保持会议秩序。

第十二条会议讨论

1.参会人员应围绕议题充分发表意见，为会议决策提供参考。

2.会议讨论应注重实效，避免偏离主题和进行无谓的争论。

第十三条会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.重大事项决策应进行表决，表决结果需达到规定比例方可通过。

3.会议决策应明确责任人和完成时限，形成书面决议。

第十四条会议记录

1.院办公室负责安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员、讨论要点、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内发送给参会人员。

第十五条会议通知

1.院办公室负责将会议决议事项通知相关科室和部门，并督促落实。

2.会议通知应明确事项、责任人和完成时限，确保决策执行到位。

协和医院会议管理制度

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条会议纪要的编制

1.院办公室应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要应由会议主持人审核批准后，正式发布。

第十七条会议纪要的发布

1.院办公室负责将会议纪要发布给所有参会人员及相关科室、部门。

2.会议纪要的发布应确保及时性，以便相关责任人迅速了解并执行会议决策。

第十八条跟踪落实机制

1.院办公室建立会议决策跟踪落实制度，对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。

2.各责任科室和部门应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确实施步骤、责任人和完成时限。

第十九条落实情况的反馈

1.责任科室和部门在执行会议决策过程中，应定期向院办公室反馈落实情况。

2.院办公室对反馈情况进行汇总，并及时向院领导报告。

第二十条落实情况的检查与评估

1.院办公室定期或不定期对会议决策落实情况进行检查，确保决策执行到位。

2.对于未按期完成或落实不到位的决策事项，院办公室应查明原因，提出整改措施，并督促相关部门整改。

3.院办公室对会议决策的落实情况进行评估，为改进会议管理和决策提供依据。

第二十一条落实情况的通报

1.院办公室将会议决策落实情况定期通报全院，以提高透明度和执行力。

2.对于落实效果显著的科室和部门，予以表彰；对于落实不力的，视情况予以通报批评或其他处理。

第二十二条持续改进

1.院办公室根据会议纪要跟踪落实的情况，总结经验教训，不断优化会议管理制度。

2.各科室和部门应积极参与会议管理改进工作，共同提高医院的管理水平和执行力。

协和医院会议管理制度

第四章会议室管理规定

第二十三条会议室的预订

1.院办公室负责会议室的统一预订和管理。

2.需要召开会议的科室或部门，应提前向院办公室提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

3.院办公室根据申请顺序和会议室使用情况，合理分配会议室资源。

第二十四条会议室的使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前占用或延迟归还。

2.会议室内设备应保持完好，使用前后需检查，发现问题及时报修。

3.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食，不得随意移动室内设施。

第二十五条会议室设备管理

1.院办公室负责会议室设备的采购、维护和更新。

2.使用会议室的科室和部门应妥善使用设备，遵守操作规程，不得擅自拆卸或带离会议室。

3.院办公室定期对会议室设备进行检修，确保设备正常运行。

第二十六条会议室的安全与保密

1.会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。

2.会议室内进行的讨论和决策内容应严格保密，未经允许不得泄露给无关人员。

3.院办公室加强对会议室的监控与巡查，确保会议安全。

第二十七条会议室的清洁与维护

1.院办公室安排专人负责会议室的清洁卫生，保持会议室的整洁与舒适。

2.使用会议室的科室和部门应协助保持会议室卫生，会议结束后及时清理垃圾。

3.院办公室定期对会议室进行保养和维护，确保会议室设施的正常使用。

第二十八条会议室使用情况的监督

1.院办公室对会议室使用情况进行监督，及时发现和纠正违反规定的行为。

2.科室和部门应积极配合院办公室的管理工作，共同维护会议室的正常使用秩序。

第二十九条会议室管理的持续改进

1.院办公室根据会议室使用情况，不断优化管理规定，提高会议室使用效率。

2.鼓励科室和部门提出会议室管理改进建议，共同提升医院