现场工程材料验收制度

《xxx项目及附属设施》工程施工现场工程材料验收制度一、材料管理构架材料管理构架根据工程组建大小分两种构架方式：一是当工程较大，同一个工程出现两个以上的项目部时，则独立形成一个团队，但在管理上还是由项目部直接管理，由项目材料主管牵头带领两名或两名以上的材料员形成，完成整个工程的材料管理服务工作；二是当工程较小只有一个项目部时，则以材料办公室的形式出现，由项目经理带领一名或一名以上的材料员形成，完成整个工程的材料管理服务工作。二、材料管理协作流程图（按岗位）项目部（两个或以上）财务部材料主管提供支持和服务提供支持和服务技术部成控部项目管理公司工程较大独立形成团队协作流程图项目部（两个或以上）财务部材料主管提供支持和服务提供支持和服务技术部成控部项目管理公司资料室资料室材料员（两名或以上）材料员（两名或以上）相互协作、配合N施工单位材料员2施工单位材料员1施工单位材料员相互协作、配合N施工单位材料员2施工单位材料员1施工单位材料员项目部（两个或以上）财务部提供支持和服务提供支持和服务技术部成控部项目管理公司工程较小非独立形成团队协作流程图项目部（两个或以上）财务部提供支持和服务提供支持和服务技术部成控部项目管理公司资料室资料室材料员（两名或以上）材料员（两名或以上）相互协作、配合N施工单位材料员2施工单位材料员1施工单位材料员相互协作、配合N施工单位材料员2施工单位材料员1施工单位材料员三、材料管理工作流程及工作方法1、填报材料计划类：纳入技术管理的物资，提前3～6个月与现场代表、项目执行经理、技术人员、成控部、施工单位相关人员沟通：做好材料计划的填报工作。其中：（1）特殊及贵重器材放射性物资、试验和检测仪器，太阳能及其他新型材料、设备。提前2～3个月。（2）大型机械设备起重运输、土石方、混凝土、消防、无负压、通风、排烟、安防等；提前2～3个月。（3）影响建筑观感的门窗、外墙砖、装饰构件、绿化铺贴、石材雕刻雕塑小品等；提前3～4个月。（4）影响安全性和耐久性的防火门窗、保温、给排水、防水、电缆等提前4～6个月。（5）安装设备电梯、中央空调等；提前5～6个月。（6）外协件、加工件：商品砼、钢套筒、井盖、路沿石、草坪砖等。提前1个月。（7）零星物资（五金水暖、标准件、劳保、给排水及临设材料等）：提前7天。零星急件可先行采购后补报。（3）要及时、准确为成控部、项目部等提供工程各施工班组或施工单位准确的材料用量数据，协助做好材料结算工作，并将材料结算、材料消耗和该施工项目的材料管理效果进行认真分析，上报相关部门和领导。6、各类材料报表填报要求：1、项目材料员每月底进行现场主要材料的盘点工作，并报相应的《材料盘存表》，报与财务部、采购部、项目经理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年终材料盘点工作。2、项目材料员每日做好各类主要材料入库、出库台账。3、项目材料员在每月初，做好《工程材料耗用报表》，并报与项目经理、成控部、材料主管处。4、材料主管在每月初做好《项目工程材料耗用汇总表》，并报与项目部、成控部、采购部、财务部、管理公司副总经理、管理公司总经理。5、在工程完工时，项目材料员要向项目经理、成控部、材料主管提供《班组主要材料领用汇总表》以及《工具、劳保用品应扣明细表》。乙供由施工单位收集甲供由项目公司收集材料进场资料报验流程乙供由施工单位收集甲供由项目公司收集材料进场收集材质证明材料材料进场收集材质证明材料供货方、施工单位、监理单位、项目管理公司、建设单位现场验收供货方、施工单位、监理单位、项目管理公司、建设单位现场验收验收不合格→退货施工单位存档复检快报或正式报告验收合格验收不合格→退货施工单位存档复检快报或正式报告验收合格→现场取样报监理公司签字确认形成材料报验表报监理公司签字确认形成材料报验表使用于工程实体报告显示合格使用于工程实体报告显示合格材料进场现场验收流程形成合同和材料封样材料进场形成合同和材料封样材料进场按照合同或样品验收验收合格无样品或合同，保管拒绝验收（注明：如果保管验收后发现质量问题，将给予保管和采购经办人员处以100～500元的经济处罚）按照合同或样品验收验收合格无样品或合同，保管拒绝验收（注明：如果保管验收后发现质量问题，将给予保管和采购经办人员处以100～500元的经济处罚）验收不合格材料入库验收不合格材料入库反馈材料主管办理入库手续反馈材料主管办理入库手续剩余材料库存报告技术部、项目公司、采购部出库（限额领用）用）用用）剩余材料库存报告技术部、项目公司、采购部出库（限额领用）用）用用）按合同约定处理并罚款相关部门现场核实按合同约定处理并罚款相关部门现场核实材料计划流程现场代表按工程进度节点提出材料需用计划现场代表按工程进度节点提出材料需用计划项目材料员项目材料员需新购材料核实库存量材料主管审核需新购材料核实库存量材料主管审核成控部审核项目经理审核内部调配成控部审核项目经理审核内部调配项目管理公司公司采购部项目管理公司公司采购部材料员和材料主管催促材料进场材料员和材料主管催促材料进场四、材料部门工作内容1、保证材料的及时供应。材料员要按项目部提出材料需用计划，及时并报相关部门，根据现场施工进度，按时按需督促材料进场，经济合理地保证供需平衡；2、严格执行公司管理制度和流程，按照材料采购合同或样品进行材料的验收工作，对不合格材料，拒绝验收，并作退货处理，记录相应表格；及时办理已验收材料的入库验收凭证，按照成部提供的材料预算用量表，对班组领用材料进行限额发料；3、加快材料周转，对于现场材料，在确保正常供应的前提下，减少材料储备。加速周转，降低资金费用储备；4、监督现场材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪费，做好相应的帐表、台账，做好工程结算材料的汇总，做好废料的回收和工程完工后的材料退场工作。材料主管工作内容对现场材料进行总的控制和协调，做到材料的合理使用，负责材料室和采购部、财务部、经营室的沟通协调工作，负责审核项目部材料计划，合理调配管理公司的材料，做相应的报表，对保管进行监督、考核。对于各个施工项目的材料进行材料结算、材料消耗和材料管理效果的分析，让各个项目的材料管理规范、科学，以达到降低成本、提高管理水平、创造更大经济效益的目标。五、材料室管理制度1、各类报表的填报，材料员要按照要求填报，对于迟报、漏报，每次将处以100元的罚款；2、材料验收把关不严，不严格按照合同或样品收货的行为，处以100的罚款，造成公司经济损失3000元以内的，处以200～300元的罚款，并通报批评，造成经济损失达到3000元以上的，处以500～1000元的罚款，并通报批评；3、坚守职业操守，践行恒旭文化“坦诚做人、用心做事、团结协作、开拓进取、同共发展”，在品德、行为上有违反恒旭管理模式的行为，将予以开除或辞退。3、材料验收过程中应坚持“合商”理念，不得对供应商故意刁难，违者将处以200元的罚款；在办理材料入库时造成的经济损失，参照第2条；4、对于工程后期的结算，保管不能及时、准确提供相关数据时，处以200～500元的罚款；5、在材料管理过程中，要严格执行公司的保密制度，对于泄露公司材料供应合同内容的，处以200～500元的罚款，情节严重者，予以转岗或辞退。宜宾市江安县恒旭项目管理有限公司2014年12月02日主题词：工程材料管理制度材料进场验收材料管理抄送：项目公司常务副总项目公司总经理工程管理中心工程施工材料领用台帐工程名称：江安县阳春新区保障房及附属设施项目序号材料名称单位计划总量已领用量领用日期施工单位剩余量备注1HRB335钢材C25吨580252012.01.08自贡一建555302012.01.25自贡一建525252012.02.10自贡一建5001页岩大孔砖MU7.5m3580252012.01.08江安永联555302012.01.25江安永联525252012.02.10江安永联500第页材料进场台帐序号材料名称规格单位数量进场时间领用时间领用单位领