2024年度高端酒店多功能会议室租赁协议

2024年度高端酒店多功能会议室租赁协议本合同目录一览第一条会议室内设施与配置1.1会议室内设施清单1.2设施使用与操作指南1.3设施维护与保养责任第二条会议室使用时间与预约2.1会议室使用时间安排2.2预约方式与流程2.3临时调整与取消预约第三条会议室容纳人数与布局3.1会议室容纳人数标准3.2会议室布局与设置3.3特殊布局与设备需求第四条技术支持与服务4.1会议室音响、投影等设备支持4.2技术支持服务时间4.3额外设备与技术服务费用第五条网络与通讯服务5.1会议室网络接入与速度5.2通讯设备与服务5.3网络与通讯故障处理第六条会议室清洁与卫生6.1会议室日常清洁安排6.2会议结束后清洁要求6.3特殊清洁需求与费用第七条安全管理与保密7.1会议室安全管理规定7.2贵重物品保管与损坏赔偿7.3会议内容保密要求第八条租赁费用与支付方式8.1会议室租赁价格表8.2租赁费用支付方式与时间8.3逾期支付费用与违约金第九条违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.2赔偿金额与支付方式9.3合同解除与赔偿第十条争议解决方式10.1合同履行中的争议解决10.2法律适用与管辖10.3仲裁或诉讼方式第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件与后果第十二条合同的附件与补充协议12.1附件清单与说明12.2补充协议格式与效力12.3附件与补充协议的审批流程第十三条双方联系方式与送达13.1双方联系人与联系方式13.2通知与送达要求13.3联系方式变更通知第十四条其他约定事项14.1双方的其他特殊约定14.2合同的保管与复印件14.3合同的翻译版本说明第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与配置1.1会议室内设施清单1.1.1提供会议所需的桌椅、讲台、白板或智能书写屏等基本设施。1.1.2配备高质量的音响设备，确保会议音频清晰。1.1.3提供高清投影仪或智能投影设备，支持多种视频格式。1.1.4安装无线网络接入点，保证网络覆盖整个会议室，并提供稳定的网络连接。1.1.5提供充足的电源插座，满足会议设备的供电需求。1.2设施使用与操作指南1.2.1租赁方在使用会议室前，应由酒店提供设施使用操作指南。1.2.2租赁方应按照操作指南使用会议室设施，不得擅自改变设施设置。1.2.3租赁方在使用过程中如有疑问，应立即向酒店咨询，由酒店提供技术支持。1.3设施维护与保养责任1.3.1酒店负责会议室设施的日常维护与保养，确保设施正常运行。1.3.2租赁方应妥善使用会议室设施，不得故意损坏或不当操作。1.3.3如租赁方造成设施损坏，应承担相应的维修费用。第二条会议室使用时间与预约2.1会议室使用时间安排2.1.1会议室的使用时间为工作日9:00至18:00，如有特殊需求可协商延长使用时间。2.1.2租赁方如需使用会议室，应提前至少五个工作日向酒店预订。2.2预约方式与流程2.2.1租赁方通过电话、邮件或酒店提供的在线预订系统进行预约。2.2.2酒店在收到预约请求后，应在两个工作日内确认预订是否成功。2.3临时调整与取消预约2.3.1租赁方如需临时调整或取消预约，应至少提前两个工作日通知酒店。2.3.2酒店根据实际情况安排调整或退款。第三条会议室容纳人数与布局3.1会议室容纳人数标准3.1.1会议室可根据布局容纳不同数量的人员，具体容纳人数见酒店提供的资料。3.1.2酒店应确保会议室容纳人数符合租赁方的需求。3.2会议室布局与设置3.2.1会议室提供多种布局选项，包括董事会式、剧院式、教室式等。3.2.2租赁方应在预约时说明所需的布局类型，酒店根据需求进行布置。3.3特殊布局与设备需求3.3.1如租赁方有特殊布局或设备需求，应在预约时提出，酒店视情况予以满足。3.3.2特殊需求可能涉及额外费用，具体费用由酒店与租赁方协商确定。第四条技术支持与服务4.1会议室音响、投影等设备支持4.1.1酒店提供音响、投影等设备的技术支持与服务。4.1.2酒店负责设备故障的排查与修复，确保设备正常使用。4.2技术支持服务时间4.2.1技术支持服务时间为工作日9:00至18:00，如有特殊需求可协商延长。4.3额外设备与技术服务费用4.3.1如租赁方需要额外设备或延长技术支持服务时间，费用另行商定。第五条网络与通讯服务5.1会议室网络接入与速度5.1.1会议室提供高速无线网络接入，确保网络稳定。5.1.2网络速度至少满足租赁方会议需求的最低要求。5.2通讯设备与服务5.2.1酒店提供会议所需的电话、传真等通讯设备。5.2.2酒店应确保通讯设备正常运行，如有故障应及时修复。5.3网络与通讯故障处理5.3.1如发生网络或通讯故障，租赁方应立即通知酒店。5.3.2酒店应在第一时间内进行排查与修复，确保会议顺利进行。第八条租赁费用与支付方式8.1会议室租赁价格表8.1.1租赁费用根据会议室的使用时间、布局类型及额外设备需求进行计算。8.1.2租赁费用价格表由酒店提供，并在预订时提供给租赁方。8.2租赁费用支付方式与时间8.2.1租赁方应在会议开始前至少五个工作日内支付租赁费用。8.2.2租赁费用可通过银行转账、信用卡支付等方式支付。8.3逾期支付费用与违约金8.3.1如租赁方逾期支付租赁费用，应支付逾期部分的违约金。8.3.2违约金的具体金额按酒店制定的标准执行。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.1.1租赁方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。9.1.2酒店未能按约定提供会议室或设施，视为违约。9.2赔偿金额与支付方式9.2.1违约方应向守约方支付相应的赔偿金额，赔偿金额根据违约程度确定。9.2.2赔偿金额通过银行转账等方式支付。9.3合同解除与赔偿9.3.1如一方严重违约，对方有权解除合同，并要求违约方支付赔偿金。9.3.2合同解除后，已支付的租赁费用不予退还。第十条争议解决方式10.1合同履行中的争议解决10.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2法律适用与管辖10.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2合同签订地为准合同履行地。10.3仲裁或诉讼方式10.3.1双方同意任何争议通过仲裁解决，仲裁地点为合同签订地。10.3.2如仲裁不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同变更程序11.2.1合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.2.2合同变更自双方签字盖章之日起生效。11.3合同解除条件与后果11.3.1合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十二条合同的附件与补充协议12.1附件清单与说明12.1.1附件包括会议室设施清单、租赁费用明细等。12.1.2附件作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.2补充协议格式与效力12.2.1补充协议应采用书面形式，并由双方签字盖章。12.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3附件与补充协议的审批流程12.3.1任何附件与补充协议需经双方审批后方能生效。12.3.2审批流程由双方共同确定。第十三条双方联系方式与送达13.1双方联系人与联系方式13.1.1双方应在合同签订后五个工作日内提供联系人与联系方式。13.1.2双方联系方式的变更应及时通知对方。13.2通知与送达要求13.2.1任何通知或文件均应以书面形式送达对方。13.2.2送达地址为双方约定的联系方式中的地址。13.3联系方式变更通知13.3.1如双方的联系方式发生变更，应在变更后五个工作日内书面通知对方。第十四条其他约定事项14.1双方的其他特殊约定14.1.1双方在合同第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括但不限于桌椅、讲台、白板、音响设备、投影仪、网络接入点、电源插座等。附件二：租赁费用明细详细列出会议室租赁费用的计算方式，包括使用时间、布局类型、额外设备需求等因素的价格。附件三：会议室布局图提供会议室的不同布局图，包括董事会式、剧院式、教室式等，以便租赁方选择所需布局。附件四：额外设备和技术服务费用明细列出额外设备租赁和技术服务费用的计算方式，包括设备名称、租赁价格、服务时间等。附件五：网络和通讯设备使用指南提供会议室网络和通讯设备的使用指南，包括网络接入方式、通讯设备操作说明等。附件六：会议室清洁和卫生标准详细列出会议室清洁和卫生的标准，包括日常清洁安排、会议结束后清洁要求等。附件七：安全管理规定列出会议室的安全管理规定，包括贵重物品保管、火灾逃生路线等。附件八：技术支持服务指南提供技术支持服务的详细指南，包括服务时间、服务内容、联系方式等。附件九：合同变更和解除申请表提供合同变更和解除的申请表格式，包括变更或解除的原因、双方签字盖章等。附件十：争议解决申请表提供争议解决的申请表格式，包括争议描述、双方签字盖章等。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租赁费用。2.酒店未能按约定提供会议室或设施。3.租赁方未按约定使用会议室设施，导致设施损坏。4.酒店未按约定提供网络和通讯服务。5.租赁方未按约定提供额外设备和技术服务需求。违约责任认定标准：1.租赁方未按约定时间支付租赁费用，每逾期一天，应支付逾期部分的违约金，违约金金额按酒店制定的标准执行。2.酒店未能按约定提供会议室或设施，应支付给租赁方相应的赔偿金额，赔偿金额根据违约程度确定。3.租赁方未按约定使用会议室设施，导致设施损坏，应承担相应的维修费用。4.酒店未按约定提供网络和通讯服务，应支付给租赁方相应的赔偿金额，赔偿金额根据违约程度确定。5.租赁方未按约定提供额外设备和技术服务需求，应支付给酒店相应的赔偿金额，赔偿金额根据违约程度确定。示例说明：如果租赁方未能在约定时间内支付租赁费用，酒店可以按照合同约定的违约金标准计算逾期违约金，并通知租赁方支付。如果酒店未能按约定提供会议室或设施，租赁方可以要求酒店支付赔偿金，赔偿金额根据酒店的违约程度确定。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度高端酒店多功能会议室租赁协议，由双方签订并履行。2.租赁方：指与酒店签订合同并使