海运出口代理合作约定书（2024年版）

海运出口代理合作约定书（2024年版）本合同目录一览第一条合作范围与内容1.1海运出口代理业务1.2货物装箱与加固服务1.3货物报关与清关服务1.4海运保险代理服务1.5其他相关辅助服务第二条合作双方的权利与义务2.1合作方的权利2.2合作方的义务2.3委托方的权利2.4委托方的义务第三条货物与运输3.1货物的描述与数量3.2运输的方式与路线3.3货物的包装与标记3.4装船时间与交货期限第四条费用与支付4.1代理费用与费率4.2其他服务费用与费率4.3费用的支付方式与时间4.4额外费用的承担第五条风险与责任5.1货物损失或损坏的风险转移5.2责任限制与免除5.3合作方的责任5.4委托方的责任第六条违约责任6.1合作方违约6.2委托方违约6.3违约责任的赔偿第七条争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁地点与机构7.3法律适用第八条合同的生效与终止8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同终止后的权利与义务处理第九条一般条款9.1合同的修改与补充9.2通知与送达9.3合同的完整性与优先权9.4合同的解除第十条保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密信息的保护与期限10.3违反保密条款的责任第十一条法律与监管11.1适用法律11.2遵守相关法律法规11.3合同条款与国家政策的冲突第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义与范围12.2不可抗力事件的影响与处理第十三条其他条款13.1合作方的商业信誉与合法经营13.2合同的中文与英文版本13.3附件与补充协议第十四条签署与日期14.1合同的签署地点与日期14.2合同的有效期14.3合同正本数量与保管第一部分：合同如下：第一条合作范围与内容1.1海运出口代理业务（1）合作方作为委托方的代理人，负责安排货物的海运出口事宜，包括但不限于货物预订、运输安排、运输咨询等。（2）合作方应根据委托方的指示，负责办理货物的报关、清关手续，并确保货物符合出口货物的相关要求。1.2货物装箱与加固服务（1）合作方应根据货物的性质、重量、体积、运输工具的要求等，为货物提供适当的装箱和加固服务。（2）合作方应确保装箱材料符合国际运输标准，并采取措施防止货物在运输过程中发生移动、倾斜、损坏等情况。1.3货物报关与清关服务（1）合作方应按照委托方的指示，办理货物的报关和清关手续，包括但不限于准备和提交所需的文件、支付相关税费等。（2）合作方应确保报关和清关过程的顺利进行，并协助委托方与海关等相关部门进行沟通和协调。1.4海运保险代理服务（1）合作方应根据委托方的要求，为其办理海运保险手续，包括但不限于选择保险公司、准备和提交保险申请文件等。（2）合作方应确保保险合同的条款符合委托方的利益，并协助委托方在发生保险事故时进行索赔。1.5其他相关辅助服务（1）合作方应根据委托方的要求，提供其他与海运出口相关的辅助服务，包括但不限于货物监装、监卸、运输跟踪等。（2）合作方应确保其他辅助服务的质量和效率，并协助委托方解决运输过程中可能出现的问题。第二条合作双方的权利与义务2.1合作方的权利（1）合作方有权根据合同的约定，收取代理费用和其他服务费用。（2）合作方有权要求委托方提供必要的货物信息和支持文件，以便完成货物的海运出口和相关服务。2.2合作方的义务（1）合作方应按照委托方的指示和要求，办理货物的海运出口和相关服务。（2）合作方应确保货物的安全运输和报关清关的顺利进行，并承担由此产生的责任和风险。2.3委托方的权利（1）委托方有权要求合作方按照约定提供海运出口代理和其他相关服务。（2）委托方有权要求合作方提供货物的运输状态和报关清关情况的实时更新。2.4委托方的义务（1）委托方应按照合同的约定，支付代理费用和其他服务费用。（2）委托方应提供必要的货物信息和支持文件，以便合作方完成货物的海运出口和相关服务。第三条货物与运输3.1货物的描述与数量（1）委托方应向合作方提供货物的详细描述和数量，包括但不限于货物的名称、型号、规格、数量、重量、体积等。（2）委托方应对提供的货物信息负责，并确保其准确、完整和真实。3.2运输的方式与路线（1）合作方应根据委托方的要求，选择合适的运输方式和路线，以确保货物的安全和及时到达目的地。（2）合作方应向委托方提供运输方案和时间表，并征得委托方的同意。3.3货物的包装与标记（1）委托方应按照国际运输标准和要求，对货物进行适当的包装，并确保包装能够承受运输过程中的压力和震动。（2）委托方应在货物上标记必要的指示和信息，包括但不限于货物的收货人、发货人、件数、重量、体积等。3.4装船时间与交货期限（1）合作方应按照委托方的要求，确保货物在约定的装船时间内完成装船。（2）合作方应按照合同的约定，保证货物在约定的交货期限内到达目的地。第四条费用与支付4.1代理费用与费率（1）合作方应根据委托方的货物数量、运输距离、服务内容等因素，按照约定的费率收取代理费用。（2）代理费用的计算和支付方式应在合同中明确约定。4.2其他服务费用与费率（1）合作方应根据委托方的要求，提供其他相关服务，并按照约定的费率收取服务费用。（2）其他服务费用的计算和支付方式应在合同中明确约定。4.3费用的支付方式与时间（1）委托方应按照合同的约定，通过银行转账、现金支付等方式支付代理费用和其他服务费用。（2）费用的支付时间应在合同中明确第八条合同的生效与终止8.1合同的生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）双方应按照合同的约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。8.2合同的终止条件（1）合同的有效期应根据双方的约定确定，除非一方提前终止合同，否则合同将在有效期届满时自动终止。（2）在合同有效期内，如一方严重违反合同的约定，另一方有权提前终止合同。8.3合同终止后的权利与义务处理（2）合同终止后，合作方应向委托方退还已收取的代理费用和其他服务费用，但扣除已实际发生的费用。第九条一般条款9.1合同的修改与补充（1）合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。（2）合同的修改和补充应视为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。9.2通知与送达（1）双方应按照合同约定的方式，通过书面形式互相通知和送达。（2）通知和送达应视为在发送之日起有效，除非对方有证据证明并未收到。9.3合同的完整性与优先权（1）本合同及其附件构成了双方之间关于海运出口代理合作的完整协议。（2）除非本合同及其附件另有规定，否则双方之间之前的口头协议和书面协议均无效。9.4合同的解除（1）双方同意，在合同有效期内，任何一方均不得单方面解除合同。（2）如一方违反合同的约定，对方有权要求其履行合同，并有权要求违约方赔偿因此造成的损失。第十条保密条款10.1保密信息的定义与范围（1）保密信息是指在合同执行过程中，双方交换或产生的所有非公开的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、运营策略等。（2）保密信息应仅用于合同执行的目的，不得向任何第三方披露或泄露。10.2保密信息的保护与期限（1）双方应对保密信息采取适当的保护措施，确保其不被未授权的人员获取。（2）保密信息的保护期限应自合同终止之日起计算，为期五年。10.3违反保密条款的责任（1）如一方违反保密条款，泄露或披露了保密信息，对方有权要求其立即停止违约行为，并采取措施消除影响。（2）违约方应承担因此给另一方造成的经济损失和其他合法权益的损害赔偿责任。第十一条法律与监管11.1适用法律（1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）双方应遵守国家法律、法规和国际惯例，共同维护合法权益。11.2遵守相关法律法规（1）双方应遵守国家关于海运出口代理业务的法律法规，包括但不限于海关法、商检法、海事法等。（2）双方应遵守国际货物运输相关的法律法规，包括但不限于国际海事组织（IMO）的规定、国际商会（ICC）的规则等。11.3合同条款与国家政策的冲突（1）如本合同的任何条款与国家政策、法律法规相冲突，双方应立即协商修改该条款。（2）双方应尽力避免合同执行过程中出现违反国家政策、法律法规的行为。第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义与范围（1）不可抗力是指在合同执行过程中，发生无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致一方或双方无法履行合同义务。（2）不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）以及其他影响合同履行的情况。12.2不可抗力事件的影响与处理（1）如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并尽最大努力减少损失。（2）双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定合同的履行、延期或终止。第十三条其他条款13.1合作方的商业信誉与合法经营（1）双方应保证自身的商业信誉，合法经营，不得从事任何违法或损害对方利益的行为。（2）双方应互相监督，确保合同的履行符合法律法规和商业道德。13.2合同的中文与英文版本（1）本合同的中文和英文版本具有同等法律效力。（2）如第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：海运出口代理业务服务范围详细说明附件二：货物装箱与加固服务操作规范附件三：货物报关与清关服务流程指南附件四：海运保险代理服务协议附件五：其他相关辅助服务项目清单附件六：代理费用计算标准和方法附件七：服务费用支付凭证模板附件八：货物运输路线和时间表附件九：货物装箱单和加固方案示例附件十：报关清关文件清单和示例附件十一：海运保险申请文件模板附件十二：合同履行过程中的协调和沟通机制附件十三：保密信息管理协议附件十四：不可抗力事件证明文件模板附件的详细要求和说明：附件一：海运出口代理业务服务范围详细说明本附件详细描述了合作方作为代理人应提供的海运出口代理业务范围，包括但不限于货物预订、运输安排、运输咨询等服务。附件二：货物装箱与加固服务操作规范本附件提供了货物装箱与加固服务的具体操作规范，包括装箱材料的要求、加固方法的说明以及操作人员的培训要求等。附件三：货物报关与清关服务流程指南本附件详细介绍了货物报关与清关服务的流程，包括所需文件、支付税费的标准、沟通协调机制等。附件四：海运保险代理服务协议本附件明确了合作方作为保险代理人应提供的服务内容，包括保险合同的条款解释、保险理赔的协调等。附件五：其他相关辅助服务项目清单本附件列出了其他与海运出口相关的辅助服务项目，包括但不限于货物监装、监卸、运输跟踪等服务。附件六：代理费用计算标准和方法本附件详细说明了代理费用的计算标准和方法，包括费率的确定、费用的计算基础等。附件七：服务费用支付凭证模板本附件提供了服务费用支付凭证的模板，包括支付金额、支付日期、支付方式等信息。附件八：货物运输路线和时间表本附件详细描述了货物的运输路线和时间表，包括装船日期、预计到达日期等信息。附件九：货物装箱单和加固方案示例本附件提供了货物装箱单和加固方案的示例，用于指导实际操作人员进行装箱和加固工作。附件十：报关清关文件清单和示例本附件列出了报关清关所需的文件清单，并提供了部分文件的标准示例。附件十一：海运保险申请文件模板本附件提供了海运保险申请文件的模板，包括保险申请表格、投保单据等。附件十二：合同履行过程中的协调和沟通机制本附件明确了合同履行过程中的协调和沟通机制，包括沟通协调的方式、响应时间等。附件十三：保密信息管理协议本附件明确了保密信息的定义、保密义务的履行以及保密信息的处理等。附件十四：不可抗力事件证明文件模板本附件提供了不可抗力事件证明文件的模板，包括不可抗力事件的描述、影响评估等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.合作方未按照约定提供海运出口代理业务服务。2.合作方未按照约定提供货物装箱与加固服务。3.合作方未按照约定提供货物报关与清关服务。4.合作方未按照约定提供海运保险代理服务。5.合作方未按照约定提供其他相关辅助服务。6.合作方未按照约定的费率收取代理费用和其他服务费用。7.合作方未按照约定的支付方式支付代理费用和其他服务费用。8.合作方未按照约定的时间完成货物的装船。9.合作方未按照约定的时间交付货物。10.合作方泄露或披露了保密信息。违约