2024版活动承办协议书

2024版活动承办协议书甲方（委托方）：_______________________地址：_________________________________法定代表人：__________________________联系电话：_______________________________乙方（承办方）：_______________________地址：_________________________________法定代表人：__________________________联系电话：_______________________________鉴于甲方希望委托乙方承办_______年_______月_______日的_______活动（以下简称“活动”），乙方愿意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。第一条活动概述1.1活动名称：_______________________1.2活动时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日1.3活动地点：_______________________1.4活动规模：预计参与人数为_______人1.5活动内容：包括但不限于_______、_______、_______等。第二条服务范围及内容2.1乙方负责活动的策划、组织、执行等全过程服务，具体包括：2.1.1活动方案的制定与优化；2.1.2活动场地的布置与搭建；2.1.3活动流程的安排与协调；2.1.4活动所需的设备与物资的准备与管理；2.1.5活动宣传与推广；2.1.6活动嘉宾的邀请与接待；2.1.7活动现场的秩序维护与安全保障；2.1.8活动结束后的物资回收与场地清理。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用总额为人民币_______元（￥_______）。3.2支付方式：3.2.1甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付定金_______元（￥_______）；3.2.2活动开始前_______个工作日内支付中期款项_______元（￥_______）；3.2.3活动结束后_______个工作日内支付尾款_______元（￥_______）。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。4.2甲方应按时支付服务费用。4.3甲方应提供乙方所需的活动相关资料和信息。4.4甲方应协助乙方处理活动中可能出现的突发事件。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。5.2乙方应按照合同约定提供高质量的服务。5.3乙方应对活动中可能出现的风险进行评估，并采取相应的预防措施。5.4乙方应确保活动顺利进行，并在活动结束后向甲方提交活动总结报告。第六条保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密予以保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述保密信息。第七条违约责任7.1如甲方未按期支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付未付款项_______%的违约金。7.2如乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付相当于未履行服务费用_______%的违约金。第八条合同的变更与解除8.1双方协商一致，可以变更或解除本合同。8.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，且互不承担违约责任。第九条争议解决方式9.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2如果协商不成，任何一方均可向_______仲裁委员会申请仲裁解决。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。10.2本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。第十一条附件11.1本合同附件包括但不限于以下文件，附件与本合同具有同等法律效力：11.1.1活动方案书；11.1.2活动预算明细表；11.1.3活动流程安排表；11.1.4场地租赁协议；11.1.5其他双方认为必要的文件。第十二条合同生效12.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______________________法定代表人或授权代表签字：______________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：_______________________法定代表人或授权代表签字：______________日期：_______年_______月_______日（正文结束）第十三条附件及补充说明13.1本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。13.2附件包括但不限于：13.2.1活动详细方案说明书；13.2.2活动预算明细表及预算合理性说明；13.2.3活动流程安排表及时间节点控制说明；13.2.4场地租赁协议及场地平面图；13.2.5风险评估报告及应急预案。第十四条违约行为及认定14.1甲方违约行为包括但不限于：14.1.1未按合同约定支付服务费用；14.1.2未提供或延迟提供合同约定的相关资料和信息；14.1.3未按合同约定协助乙方处理活动中的突发事件。14.2乙方违约行为包括但不限于：14.2.1未按合同约定提供服务或服务质量不符合约定标准；14.2.2未按合同约定时间完成服务；14.2.3泄露甲方商业秘密或技术秘密。第十五条法律名词及解释15.1本合同中使用的法律名词，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定解释。15.2特殊名词或术语，由双方在合同附件中另行解释。第十六条执行中遇到的问题及解决办法16.1双方在合同执行过程中遇到的问题，应首先通过友好协商解决。16.2如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。16.3对于因不可抗力导致的问题，双方应根据实际情况，协商确定解决方案。第十七条所有应用场景17.1本合同适用于以下场景：17.1.1商业推广活动；17.1.2文化交流活动；17.1.3企业年会或庆典活动；17.1.4产品发布会；17.1.5其他需要专业服务的活动。一、附件列表：活动详细方案说明书；活动预算明细表及预算合理性说明；活动流程安排表及时间节点控制说明；场地租赁协议及场地平面图；风险评估报告及应急预案。二、违约行为及认定：甲方或乙方违反合同条款，未履行或未完全履行合同义务，视为违约。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。技术秘密：指与产品生产和服务质量相关的，未公开的工艺、设计、配方等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：活动延期：若因乙方原因导致活动延期，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的活动时间。活动取消：若因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致活动取消，双方应根据实际情况协商处理。服务质量问题：若甲方认为乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方改进或重新提供服务。五、所有应用场景：商业推广活动：乙方负