道路客运安全生产会议制度

道路客运安全生产会议制度第一章总则

第一条目的与原则

本制度旨在规范道路客运安全生产会议的组织与管理，确保会议的高效性、规范性和实效性，加强企业安全生产管理，提高安全生产水平。会议应遵循公开、公正、民主的原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性和合理性。

第二条适用范围

本制度适用于道路客运企业内组织召开的各类安全生产会议，包括但不限于安全生产例会、专题协调会、安全生产紧急会议等。

第三条会议种类

根据会议性质和内容，会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度安全生产会议、季度安全生产会议、月度安全生产例会等；临时会议则是根据安全生产需要，针对突发事件或特定主题召开的会议。

第四条参与人员

会议参与人员分为固定参会人员和临时参会人员。固定参会人员包括企业安全生产领导小组成员、相关部门负责人及安全生产管理人员；临时参会人员根据会议主题和需要，邀请相关部门工作人员、外部专家等参加。

第五条会议组织

会议的组织工作由企业安全生产领导小组负责，明确会议议程、时间、地点、参会人员等。会议组织者需提前通知参会人员，并提供会议所需资料。

第六条会议纪律

参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，积极参与讨论，保守会议秘密。会议期间，禁止吸烟、饮酒，不得随意离席、喧哗，确保会议秩序。

第七条会议记录与传达

会议记录由专人负责，详细记录会议内容、讨论意见及决策结果。会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并在规定时间内向下传达，确保参会人员了解会议精神和要求。

第八条制度修订

本制度根据企业安全生产管理需要，结合国家法律法规、行业标准和公司实际情况，适时进行修订。修订后的制度报请企业安全生产领导小组审批后予以公布实施。

第二章会议流程

第一条会议筹备

1.1会议组织者根据安全生产管理需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点。

1.2会议组织者提前向参会人员发放会议通知，明确会议目的、议程、参会要求等相关事项。

1.3会议组织者负责准备会议所需资料、设备（如投影仪、音响设备等）以及会议场地布置。

第二条会议召开

2.1会议开始时，由会议主持人介绍参会人员、宣布会议主题和议程。

2.2会议主持人引导参会人员针对会议主题和议程展开讨论，确保每位参会人员都有发言机会。

2.3会议期间，会议记录人应详细记录会议内容、讨论意见及决策结果。

第三条会议议程

3.1定期会议议程主要包括以下内容：

-上期会议纪要回顾及落实情况汇报；

-安全生产形势分析；

-安全生产工作计划及任务分解；

-安全生产政策措施讨论；

-安全生产问题及隐患排查；

-其他需要讨论的事项。

3.2临时会议议程根据会议主题和目的设定。

第四条会议决策

4.1会议决策应充分听取参会人员的意见和建议，确保决策的民主性和科学性。

4.2会议决策结果由会议主持人宣布，并形成书面文件。

4.3会议决策的实施责任明确到相关部门和个人，确保决策得到有效执行。

第五条会议总结

5.1会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的落实和下一步工作要求。

5.2会议记录人整理会议纪要，明确会议决策、责任人和完成时限。

第六条会议传达与落实

6.1会议纪要经会议组织者审批后，及时向参会人员和相关部门传达。

6.2会议组织者对会议决策的落实情况进行跟踪、监督和检查，确保会议决策的执行效果。

第七条会议资料归档

会议结束后，会议组织者应将会议通知、会议纪要、会议决策等相关资料整理归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与发布

会议纪要应准确反映会议内容、讨论要点、决策结果和责任分配。会议纪要由专人负责编制，经会议主持人审核后，报请企业安全生产领导小组批准。批准后的会议纪要应及时发布，并明确传达范围和对象。

第二条会议纪要的内容要求

2.1会议纪要应包括以下内容：

-会议基本信息（会议时间、地点、主持人、参会人员等）；

-会议议程；

-各项议题的讨论情况、主要观点和决策结果；

-明确的责任分工和完成时限；

-其他需要记录的重要事项。

2.2会议纪要内容应简洁明了，便于理解和执行。

第三条会议纪要的传达与学习

3.1会议纪要发布后，相关部门和人员应组织传达和学习，确保每位相关人员了解会议精神和具体要求。

3.2对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要，可通过专门会议、培训等形式进行集中传达和解读。

第四条会议纪要的落实与监督

4.1会议组织者应建立会议纪要落实情况的跟踪机制，对决策执行情况进行定期检查和督促。

4.2各责任部门和人员应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，确保按时完成工作任务。

4.3对于落实过程中出现的问题和困难，应及时反馈给会议组织者，以便及时调整措施，保证决策的顺利实施。

第五条会议纪要落实结果的评估与反馈

5.1会议组织者应对会议纪要落实结果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

5.2对于未按期完成或落实不力的责任部门和人员，应视情况采取通报批评、绩效考核等手段，督促整改。

5.3会议纪要落实情况的评估结果和反馈意见应及时向企业安全生产领导小组汇报，为安全生产管理提供决策依据。

第六条会议纪要的归档与保管

会议纪要应作为企业安全生产管理的重要档案资料，按照档案管理相关规定进行归档和保管。同时，应提供便捷的查询方式，方便相关人员查阅。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

1.1会议室使用前需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

1.2预订者需经部门负责人同意后，向会议室管理部门提交申请，会议室管理部门根据申请进行合理安排。

第二条会议室配置

2.1会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、音响设备、投影仪、白板等，并保持设施设备完好。

2.2会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保会议顺利进行。

第三条会议室使用规范

3.1使用会议室时，应保持室内整洁，禁止吸烟、饮酒，不得携带易燃、易爆物品进入。

3.2会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离席、喧哗，确保会议正常进行。

3.3会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将设备归位，关闭电源和门窗。

第四条会议室安全管理

4.1会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，明确安全责任人。

4.2会议室使用期间，应确保消防设施设备完好，消防通道畅通。

4.3会议室内禁止私拉乱接电源线，使用电器设备应遵循安全规定，防止火灾事故发生。

第五条会议室保密措施

5.1会议室管理部门应采取必要措施，确保会议内容的保密性。

5.2会议室内应安装监控设备，监控录像资料应定期检查和保管。

5.3会议结束后，使用部门应将会议资料、记录等带回，不得遗留敏感信息。

第六条会议室维护与修缮

6.1会议室管理部门应定期对会议室进行维护、修缮，确保设施设备正常运行。

6.2发现会议室设施设备损坏或故障时，应及时报修，并跟进维修进度，确保会议室尽快恢复正常使用。

第七条会议室使用评价

7.1会议室管理部门应设立反馈渠道，收集使用部门对会议室设施、服务等方面的意见和建议。

7.2根据反馈意见，会议室管理部门应不断优化会议室管理，提高服务质量。

第五章附则

第一条制度解释

本制度的最终解释权归企业安全生产领导小组所有。

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