物流采购管理实践指导书

物流采购管理实践指导书编制人：年月

实践一采购谈判一、实践目的及要求1.实践目的理解采购谈判的目的；掌握采购谈判前、中、后过程的流程处理；熟悉采购谈判的技巧和方法。2.实践要求根据给定的内容，分小组开展采购谈判的模拟。做到准备充分、谈判有理有据、贴近实际。二、实践内容以福州阳光公司集中采购办公桌椅100套为采购目标。分别由两个班抽取同学组队担任采购方和供应商（供应商有3组，分别代表不同公司）开展采购谈判全过程运作。三、实践步骤1．实践前做好采购谈判准备：了解办公桌椅的要求，市场价格等。2.实践课上进行3轮谈判组织。四、实践思考题1．

采购谈判前的准备事项。2．

如何灵活运用采购谈判技巧与策略。

实践二招标采购一、实践目的及要求1.实践目的理解招标采购的功能及过程；掌握招标文件的编写方法；熟悉招投标的全过程运作、监控与管理。2.实践要求根据给定的内容，分小组开展实际招投标采购的模拟。做到招投标书资料真实；内容翔实；标书实用；文字通顺；贴近实际。二、实践内容以福建工程学院交通运输系实践中心集中采购120台电脑为例，其中：1.综合物流实践室台式机90台；各行政办公室、教研室用台式机10台；2.教师用笔记本电脑20台。台式机和笔记本分开招投标，分别由两个班同学编制公开招标文件和投标文件，组织招投标过程。三、实践步骤1．实践前准备：每班分成5个小组，其中一组同学编招标文件，另外四组同学编投标文件。编写招标文件的同学要先做，然后请其余三个小组，按此招标文件规定的内容进行投标，分别编写投标文件。3.实践课上进行开标、评标、定标操作。通过公开评标确定中标的小组。开标：由同学抽签组成评标专家，对明显与招标书不符的投标当即废除，通过打分的方法评出中标的小组，对中标的小组适当在考核中加分。采购方上交的实践报告： 招标文件 市场调研分析报告 采购合同投标方上交的实践报告： 投标文件 未中标原因分析报告（中标方则签订采购合同）评标方上交的实践报告： 评标指标体系设计 各指标分值确定的原因 评标报告四、实践思考题1．

招投标的具体过程与注意事项。2．

如何防范围标、抢标、串标。

实践三采购信息系统业务处理一、实践目的及要求1.实践目的理解采购管理系统架构；掌握采购管理系统业务处理方法；熟悉采购管理与库存管理、存货核算等系统之间的数据处理关系。2.实践要求根据给定的内容，独立完成采购具体业务的计算机处理。二、实践内容1.普通采购业务处理；2.请购比价采购业务；3.采购退货业务处理；4.采购现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账三、实践步骤1．实践准备：在用友ERP872中引入给定的账套。2.完成以下2011年1月份采购业务。以采购主管“刘志鹏”的身份进行采购业务处理；以仓库主管“潘小小”的身份进行库存业务处理；以账套主管“郝大为”的身份进行存货核算业务处理和应付业务处理。1、普通采购业务（1）1月1日，业务员向联诚软件询问迅雷杀客的价格（150元／套），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为30套。业务员据此填制请购单。（2）1月2日，上级主管同意向联诚公司订购迅雷杀客30套，单价为150元，要求到货日期为2011/01/03。（3）1月3日，收到所订购的迅雷杀客30套。采购员填制到货单。（4）1月3日，收到该笔货物的专用发票一张，发票号7001。（5）1月3日，将所收到的货物验收人成品库。库管员填制采购人库单。（6）业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确定此业务所涉及的应付账款及采购成本，材料会计记材料明细账。（7）财务部门开出转账支票（票号ZC1）一张，付清采购货款。2、采购现结业务1月5日，采购部向大众印刷厂购买复印纸400包，单价为15元／包，验收人材料库。同时收到专用发票一张，票号为85011。立即以转账支票形式（票号Z011)支付货款。3、采购运费处理1月8日，采购部向联诚软件公司购买光盘1000张，单价为2元，验收人材料库。同时收到专用发票一张，票号为F003另外收到运费发票一张，共计50元，税率为7%。4、暂估人库报销处理1月9日，收到大众印刷厂提供的上月已验收人库的500包复印纸的专用发票一张，票号为48210，发票单价为15元。进行暂估报销处理，确定采购成本及应付账款。5、暂估人库处理1月9日，收到联诚公司提供的迅雷杀客100套，人成品库。由于到了月底发票仍未收到，故确定该批货物的暂估成本为150元，并进行暂估记账处理。6、采购结算前退货（1）2011年1月10，收到联诚公司提供的ERP模拟体验光盘，数量2000套，单价为80元，验收人成品库。（2）2011年1月11日，仓库反映有20套有质量问题，要求退回给供应商。（3）2011年1月11日，收到联诚公司开具的专用发票一张，其发票号为AS4408。进行采购结算。7、采购结算后退货2011年1月13日，从联诚公司购人的ERP模拟体验光盘质量有问题，退回50套，单价为150元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。对采购人库单和红字专用采购发票进行结算处理。四、实践思考题1．

采购业务计算机处理流程。2．

采购管理系统与应付系统的关系。

实践四电子招标一、实践目的及要求1.实践目的理解电子招标采购的功能及过程；掌握电子招标系统的使用；熟悉电子招投标过程。培养未来工作中能参与电子招标系统建设的能力。2.实践要求根据给定的内容，完成电子招标系统平台的功能模块分析、业务流程分析。二、实践内容每人1组，单独完成部分电子招标系统的分析与设计。三、实践步骤1、以典型电子招标系统为