学校会议费预算管理制度

学校会议费预算管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强学校会议费预算的管理，规范会议费的使用，提高会议效率，保证预算资金合理、高效使用，根据《中华人民共和国预算法》及学校的相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于学校各级单位组织召开的各类会议，包括但不限于教学研究、行政办公、学术交流等会议。

第三条会议分类：会议根据性质和内容分为以下几类：

1.必要性会议：涉及学校重大决策、教育教学、行政管理等必须召开的会议。

2.非必要性会议：指不涉及学校重大决策，主要为信息交流、业务培训等类型的会议。

第四条预算管理原则：

1.实际需要原则：会议预算应根据会议实际需要合理编制，严格控制会议规模和费用。

2.事前审批原则：召开会议前，需按照学校财务管理规定，提交会议预算报告，经审批后方可执行。

3.透明公开原则：会议费用支出情况应予以公开，接受监督。

第五条责任与监督：

1.会议组织单位应负责编制、执行会议预算，并对预算执行情况进行自查。

2.学校财务部门负责对会议预算进行审核、审批，并对会议费用支出进行监督。

3.学校审计部门负责对会议费用使用情况进行审计。

第六条违规处理：对于违反本制度规定，虚报、冒领、截留、挪用会议费用的，将按照学校相关规定予以处理，情节严重者，依法移交有关部门处理。

第七条制度修订：本制度如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以修订。修订后的制度报学校领导审批后实施。

第二章会议流程

第八条会议筹备：

1.会议组织单位应根据工作需要，明确会议主题、目标、议程、参会人员范围及预计参会人数。

2.会议组织单位需在会议召开前制定详细的会议方案，包括会议时间、地点、议程安排、拟邀请嘉宾等，并提交至相关部门进行审批。

3.会议组织单位应根据审批通过的会议方案，提前做好场地预订、会议设备检查、资料准备、通知参会人员等工作。

第九条会议通知：

1.会议组织单位应通过书面通知、电话、电子邮件等方式，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员。

2.会议通知应明确要求参会人员做好会前准备，如提交会议材料、研究报告等。

第十条会议签到：

1.会议组织单位应在会议开始前安排专人负责签到工作，确保签到表记录完整、准确。

2.会议签到表应包括参会人员姓名、单位、职务等信息，并作为会议纪要附件保存。

第十一条会议议程：

1.会议组织单位应按照事先确定的议程安排主持会议，确保会议有序进行。

2.会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效、务实。

第十二条会议记录：

1.会议组织单位应安排专人负责会议记录，详细记录会议议程、讨论内容、表决结果、参会人员发言等。

2.会议记录应客观、真实、完整，会后整理成会议纪要，分发给参会人员及相关部门。

第十三条会议表决与决策：

1.会议组织单位应按照学校相关规定，组织会议表决，确保决策程序合法、合规。

2.会议表决结果应记录在会议纪要中，并由参会人员签字确认。

第十四条会议总结：

1.会议组织单位应在会议结束后对会议进行总结，梳理会议成果，明确责任人和完成时限。

2.会议总结应作为会议纪要的一部分，及时反馈给参会人员及相关部门。

第十五条会议资料归档：

1.会议组织单位应将会议通知、会议签到表、会议纪要、会议总结等资料整理归档，以备查阅。

2.会议资料的保存期限应符合学校档案管理相关规定。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条会议纪要的编制与发布：

1.会议结束后，会议组织单位应在规定时间内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应明确记录会议讨论的主要事项、决策结果、责任分配、工作要求和完成时限。

3.会议纪要编制完成后，应由会议组织单位负责人审核批准，并及时发布给所有参会人员和相关执行单位。

第十七条会议决策的执行与监督：

1.各责任单位应根据会议纪要中的决策和分工，制定具体的执行计划，并迅速开展相关工作。

2.会议组织单位应设立监督机制，对会议决策的执行情况进行跟踪监督，确保决策得到有效落实。

3.对于执行过程中出现的问题，责任单位应及时上报，由会议组织单位协调解决。

第十八条进度报告与评估：

1.责任单位应根据工作进度，定期向会议组织单位报告执行情况，包括已完成的任务、未完成的任务及原因分析、下一步工作计划等。

2.会议组织单位应定期对会议决策的执行情况进行评估，评估结果作为对相关单位和人员工作绩效的评价依据。

第十九条反馈与改进：

1.会议组织单位应收集会议决策执行过程中的反馈信息，及时发现问题并进行改进。

2.对于会议纪要中未能明确或需要调整的事项，会议组织单位应组织相关人员重新讨论，并根据实际情况进行修订。

第二十条会议纪要的更新与归档：

1.若会议决策执行过程中有重大变更，会议组织单位应及时更新会议纪要，并通知相关单位。

2.会议纪要及其更新版本应作为重要文件归档，以备未来查询和审计。

第二十一条责任追究：

1.对于未按会议纪要执行或执行不力的单位或个人，会议组织单位有权追究其责任，并根据学校相关规定采取相应的措施。

2.会议组织单位应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，以提高会议决策的执行效率和效果。

第四章会议室管理规定

第二十二条会议室预订：

1.各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门应根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理、高效使用。

3.会议室预订应遵循先申请、先安排的原则，对于重要或紧急会议，会议室管理部门有权进行适当调整。

第二十三条会议室配置与维护：

1.会议室管理部门应定期检查和维护会议室设施，确保会议设备正常运行。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并根据需要提供充足的文具和饮用水。

3.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，保持会议室环境整洁。

第二十四条会议室使用规范：

1.会议组织单位在使用会议室时，应遵守会议室管理规定，爱护公共财产，不得随意损坏或带走会议室物品。

2.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，禁止在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

3.会议结束后，会议组织单位应及时清理会议室，恢复原状，并告知会议室管理部门。

第二十五条会议室安全管理：

1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，包括防火、防盗、应急预案等。

2.会议组织单位在使用会议室时，应确保消防安全通道畅通，了解消防设施位置和使用方法。

3.会议室管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保会议期间的人员安全。

第二十六条会议室使用费用：

1.会议室使用单位应按照学校相关规定支付会议室使用费用，费用标准由会议室管理部门制定并报批。

2.会议室管理部门应建立健全费用收取、使用、管理的制度，确保会议室使用费用透明、合理。

第二十七条违规处理：

1.对于违反会议室管理规定的单位或个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予通报批评、罚款等处理。

2.对于故意损坏会议室设施或造成安全事故的责任人，将依法追究其法律责任。

第五章附则

第二十八条解释权：本制度的解释