公司合同签署与履行管理制度

公司合同签署与履行管理制度1.背景和目的本公司为了规范合同签署和履行流程，确保合同的有效性和执行效率，订立本《公司合同签署与履行管理制度》。该制度旨在加强合同管理，建立健全的合同签署和履行流程，保证公司和合作伙伴的权益。2.适用范围本制度适用于公司内全部合同签署和履行活动，包含与客户、供应商、合作伙伴以及公司内部部门之间的合同。3.合同签署流程3.1合同需求提出合同需求由相关部门提出，明确合同的目的、内容、期限、费用等基本信息。相关部门应向法务部门供应合同草案及相关文件，并解释合同的背景和目的。3.2合同草案起草法务部门收到合同需求后，负责草拟合同草案。合同草案应包含合同的基本条款、双方责任和义务、违约责任以及解决争议的方式等内容。3.3合同审核与审批合同草案由法务部门提交给相关部门负责人进行审核。相关部门负责人对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规、公司政策和业务需求。审核通过后，合同草案由法务部门提交给高级管理层审批。高级管理层审批通过后，合同草案准备进入签署阶段。3.4合同签署签署合同的主体应是公司的法定代表人、董事长或授权人。合同签署前，需进行合同内容的最终确认和确权。双方签署合同时，应确认合同的真实性和完整性，并在合同上注明签署日期。3.5合同备案与存档正式签署的合同应及时进行备案，并存档于公司的合同管理系统。合同应进行归档管理，确保合同的安全和易查阅。4.合同履行管理流程4.1合同履行责任合同相关部门应按合同商定履行相关责任。合同履行责任必需与公司内部的部门协作紧密，确保合同的及时执行和达成预期目标。4.2合同履行监督与评估合同履行过程中，相关部门应定期进行合同履行的监督和评估，及时发现和解决问题。监督和评估内容应包含合同履行进度、质量、费用等方面。4.3合同履行更改与解除当合同履行过程中发生更改需求时，应按合同商定和法律法规进行更改。合同未尽事宜及履行过程中的纠纷应咨询法务部门，并进行协商解决。4.4合同履行记录与总结合同履行结束后，相关部门应进行合同履行记录与总结，包含履行过程、成效等方面。相关部门可以依据合同履行的实际情况，提出合同优化建议，以提升合同管理水平。5.相关责任和违约处理5.1职责明确与追责机制合同草案编写需由法务部门进行，如因合同条款不清楚或不完善造成纠纷，应由法务部门承当责任。合同审核未能发现合同漏洞或违规行为，相关部门负责人应承当相应责任。合同履行阶段，如显现违约行为，违约方应承当相应的法律责任。公司内部部门显现违约行为，相关负责人应承当相应责任。5.2违约处理方式发现违约行为后，相关部门应及时通知合同方，并采取相应的法律手段和措施，保护公司的权益。违约方应赔偿因违约造成的一切损失，并承当相应的违约责任。6.审查与改进6.1内部审查公司应定期对合同签署与履行流程进行内部审查，检查执行情况和问题，并进行改进。6.2外部审查公司可委托第三方机构对合同签署与履行流程进行评估和审查，以供应中立和专业的看法和建议。6.3连续改进公司应依据内部审查和外部审查的结果，不绝完善合同签署与履行流程，提高管理水平和效率。7.附则7.1本制度的解释权归公司高级管理层全部。7.2本制度自颁布之日起生效，并废止之前的全部与本制度不全都的规章制度。7.3本制度的修订需经公司高级管理层审批，并经公司全体员工知晓。以上为我公司《公