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文档简介

外出差管理制度1.目的本制度旨在规范企业员工外出差行为，保障员工安全，提高工作效率，确保企业正常运营。2.适用范围本制度适用于全部企业员工的外出差行为。3.审批流程3.1员工在需要外出差的情况下，必需提前向所在部门的直接主管提交外出差申请。3.2直接主管依据实际情况审批是否同意员工的外出差申请，并填写《外出差申请表》。3.3若直接主管同意员工的外出差申请，需将《外出差申请表》上报给上级主管进行审批，上级主管依据实际情况决议是否批准该次外出差。3.4上级主管审批通过后，将《外出差申请表》交给行政部门备案，并通知员工是否批准该次外出差。3.5若直接主管或上级主管不同意员工的外出差申请，需向员工说明具体原因，并及时告知行政部门。4.外出差行为规范4.1出差期间，员工必需严格遵守企业的各项规章制度和相关法律法规，且不得从事任何违法违规行为。4.2员工必需依照规定的出差时间和地方进行出差，并依据行程布置合理布置工作日程。4.3员工在外出差期间应注意个人形象和仪表，向外界呈现公司良好的形象。4.4外出差期间，员工应当严格遵守交通规定，安全驾驶，不使用移动电话或其他电子设备影响驾驶安全。4.5员工在出差期间应保管好本身的个人物品，避开资产损失或遗失。4.6若员工需要在出差期间进行公务活动或与合作方进行会谈，应提前与相关部门沟通并订立认真的计划。5.差旅费用报销5.1差旅费用包含交通费、留宿费、餐饮费等。5.2员工出差期间产生的差旅费用必需符合相关公司规定的标准和报销流程。5.3员工应在出差结束后的三个工作日内，将相关差旅费用报销票据以纸质或电子形式提交行政部门，并填写《差旅费用报销申请表》。5.4行政部门将对差旅费用报销进行审核，并在五个工作日内完成审批，并将报销款项及时发放给员工。6.外出差安全管理6.1员工在外出差期间应当关注本地的安全信息，确保自身安全。6.2若员工前往高风险地区或外国进行出差，需提前向企业报备，并遵守企业布置的相关安全事宜，如接受安全培训、与本地使领馆联系等。6.3若员工有紧急情况需要求助或报告，应及时与所在部门或企业其他相关人员联系，并依照企业紧急情况处理流程进行处理。7.违纪处理7.1若员工在外出差期间违反公司规章制度或相关法律法规，应承当相应的法律责任和公司纪律处分，并依照公司相关规定进行处理。7.2违反公司制度或规定的行为包含但不限于：违反交通规定、参加违法活动、公款吃喝、过度消费等。7.3若员工的违纪行为严重影响了企业的声誉和利益，公司将保存追究员工经济赔偿或其他法律责任的权利。8.其他规定8.1企业将不定期进行外出差行为的评估和总结，并依据实际情况进行相应的改进和优化。8.2员工需自发遵守本制度，并确保遵从相关的流程和规定。8.3本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。9.生效与修订9.1本制度自发布之日起生效。9.2如有需要对本制度进行修订，应依照企业规定的流程进行，并经企业管理负责人批准

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