统计局会议管理制度规范

统计局会议管理制度规范第一章总则

统计局会议管理制度规范旨在加强会议管理，提高会议效率，确保决策的科学性和民主性。以下为统计局会议管理制度规范第一章总则内容：

一、目的与原则

1.会议应遵循高效、务实、节俭的原则，注重会议质量和效果，减少不必要会议，严格控制会议规模和次数。

2.会议旨在传达政策、研究问题、协调工作、推动落实，应注重会前的充分准备和会后的跟踪落实。

二、适用范围

1.本制度适用于统计局召开的各类会议，包括局务会、局长办公会、专题会、座谈会等。

2.本制度所称会议不包括培训、讲座、庆祝活动等。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如局务会、局长办公会等。

2.临时会议：根据工作需要临时召开的会议，如专题会、座谈会等。

四、参会人员

1.会议应由相关领导、部门负责人及有关人员参加。

2.与会议议题无关的人员，原则上不参加。

3.会议主持人有权根据会议需要，邀请相关人员列席。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.参会人员应保持会议秩序，关闭手机或调至静音状态。

3.参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

4.参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，对会议决定的事项认真执行。

六、会议记录

1.会议应由专人记录，确保记录的准确性和完整性。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决定事项等内容。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，报有关领导审批。

七、本制度的解释权归统计局所有。

第二章会议流程

统计局会议管理制度规范第二章会议流程如下：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议题：根据工作需要，由会议发起人提出会议主题和议题，报请有关领导审批。

2.制定会议方案：明确会议时间、地点、参会人员、议程等，制定会议方案，并通知相关部门和人员。

3.准备会议材料：会议发起人负责准备会议所需的文件、资料、报告等，并在会前分发至参会人员。

4.会议通知：通过电话、短信、邮件等方式，通知参会人员会议时间、地点、议程等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议纪律。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程，逐项进行讨论。发言人应简明扼要地陈述观点，其他参会人员可围绕议题展开讨论。

4.会议主持人负责把控会议节奏，确保会议有序进行。

三、会议决策

1.讨论结束后，会议主持人对议题进行总结，提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可根据实际情况采取口头、举手或投票等方式。

3.会议决策应遵循少数服从多数的原则，确保决策的民主性和科学性。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，明确责任人和完成时限。

2.会议纪要：会议记录人整理会议纪要，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论情况、决策事项等。

3.会议纪要应在会议结束后及时报请有关领导审批。

五、会议通知与反馈

1.会议纪要经领导审批后，应及时通知相关部门和人员，确保决策事项的落实。

2.参会人员对会议决策有异议的，可在会后向会议发起人或领导反映，以便及时解决问题。

六、会议资料的归档

1.会议结束后，会议发起人应将会议方案、会议纪要、表决结果等资料整理归档。

2.归档资料应便于查阅，确保会议决策的追溯性和执行力。

本章对统计局会议流程进行了详细规定，旨在提高会议效率，确保会议决策的科学性和民主性。

第三章会议纪要的跟踪落实

统计局会议管理制度规范第三章会议纪要的跟踪落实如下：

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经领导审批后，由会议发起人负责发布。

2.会议纪要应通过邮件、内部通讯平台等方式，及时传达至相关部门和参会人员。

3.会议纪要的发布应确保传达到每一位应知会的员工，确保信息的透明和对称。

二、任务分配与责任落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人和完成时限。

2.责任部门和个人应根据会议纪要的要求，制定具体的实施方案和计划。

3.会议发起人应跟踪任务的执行情况，督促责任部门和个人按时完成。

三、执行情况的反馈

1.责任部门和个人在完成任务后，应及时向会议发起人反馈执行情况。

2.反馈内容包括任务完成情况、存在的问题及建议解决方案等。

3.会议发起人应对反馈情况进行汇总，并向有关领导报告。

四、问题协调与解决

1.在会议纪要执行过程中，如遇到问题，责任部门和个人应主动沟通，寻求协调与支持。

2.会议发起人应协助解决执行过程中出现的问题，确保会议决策的落实。

3.对于重大问题，会议发起人应及时向领导汇报，寻求决策支持。

五、会议纪要的督办与评估

1.会议发起人应定期对会议纪要的执行情况进行督办，确保决策事项的落实。

2.对执行不力的部门和个人，会议发起人有权进行通报批评，并要求整改。

3.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后会议提供参考。

六、档案管理

1.会议纪要及其执行情况的反馈、协调、解决等资料，应整理归档。

2.档案管理应符合统计局相关规定，确保资料的安全、完整和可追溯。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保工作落实到位。

第四章会议室管理规定

统计局会议管理制度规范第四章会议室管理规定如下：

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，需使用会议室的部门和个人应提前向行政管理部门提出申请。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政管理部门合理安排会议室资源。

3.行政管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如有冲突，需与申请部门协商调整。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位、音响、投影仪等设备。

2.行政管理部门负责会议室设备的维护与管理，确保设备正常运行。

3.会议室应保持整洁、安静，提供舒适的会议环境。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，不得乱丢杂物。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得随意损坏设备。

3.会议结束后，使用部门和个人应将会议室恢复原状，关闭设备电源，确保消防安全。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，防止无关人员进入。

2.会议室内涉及敏感信息的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

3.行政管理部门应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室预约优先级

1.局务会、局长办公会等重大会议优先预订会议室。

2.面对紧急或重要工作的会议，行政管理部门可根据实际情况调整会议室预订顺序。

3.预订会议室时，应充分考虑会议的紧急程度和重要性，合理分配会议室资源。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，行政管理部门有权进行通报批评，并要求整改。

2.如造成设备损坏或丢失，责任人应按统计局相关规定进行赔偿。

3.情节严重者，将依法追究相关责任。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。

第五章附则

统计局会议管理制度规范第五章附则如下：

一、本制度的解释权归统计局所有。

二、本制度自发布之日