煤矿会议纪要管理制度

煤矿会议纪要管理制度第一章总则

为确保煤矿会议的高效、有序进行，提高决策效率与执行力，制定本会议管理制度。以下是煤矿会议纪要管理制度总则内容：

一、目的与原则

1.本制度旨在规范煤矿会议的组织、召开、记录及跟踪落实流程，确保会议的严肃性、高效性。

2.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，提倡畅所欲言、集思广益，充分发挥集体智慧。

二、适用范围

1.本制度适用于煤矿公司内部各类会议，包括但不限于：董事会、总经理办公会、安全生产会、部门例会等。

2.特殊会议可根据实际情况，参照本制度执行。

三、会议类别

1.按照会议性质，分为例行会议、专题会议、临时会议等。

2.例行会议指定期召开的会议，如周例会、月度安全生产会等。

3.专题会议针对特定议题召开的会议，如项目评审会、问题分析会等。

4.临时会议根据工作需要，随时召开的非例行性会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应具备相应的职责和能力。

2.会议主持人负责制定会议议程、安排会议时间、地点，并通知参会人员。

3.会议主持人应确保会议内容符合法律法规、公司政策及煤矿安全生产要求。

五、参会人员

1.参会人员应准时参加会议，因故不能参加的，需提前向会议主持人请假。

2.参会人员应积极参与会议讨论，遵守会议纪律，保守会议秘密。

3.与会议议题无关的人员，原则上不得参加会议。

六、会议纪要

1.会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2.会议纪要由会议主持人指定专人负责整理，并在会议结束后及时发送给参会人员。

3.会议纪要应作为煤矿工作决策和执行的依据，纳入公司档案管理。

本章节为煤矿会议纪要管理制度总则，以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保煤矿会议的顺利进行，提高会议效率，本章将详细阐述会议流程的各个环节。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议主持人应根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议主持人应根据会议主题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.确定参会人员：会议主持人应根据会议议题，邀请相关部门和人员参会，确保会议决策的全面性和准确性。

4.通知与提醒：会议主持人应在会议召开前，通过电话、邮件或即时通讯工具等方式，通知参会人员，并提醒会议时间、地点和议程。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标，强调会议纪律，要求参会人员积极参与讨论。

3.会议讨论：根据会议议程，逐项进行讨论。会议主持人应引导参会人员充分发表意见，确保讨论的深入和全面。

4.会议决策：针对会议议题，充分讨论后，由会议主持人或相关部门负责人提出决策建议，经参会人员表决通过。

三、会议记录

1.会议记录人员：会议主持人指定专人负责会议记录，确保记录的真实、准确和完整。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.记录方式：可采用书面记录、录音等方式，便于会后整理会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果和决策结果进行简要总结，强调会议纪要的跟踪落实。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的积极参与。

2.会议记录人员将会议纪要发送给会议主持人审核，并在会议结束后及时将会议纪要发送给参会人员。

本章详细阐述了煤矿会议的筹备、召开、记录和结束等流程，为煤矿会议的高效开展提供了明确指导。以下章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是煤矿决策和执行的重要依据，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实流程，确保会议成果得以有效执行。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要整理：会议结束后，由指定的会议记录人员根据会议内容整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、条理清晰。

2.会议纪要审核：会议纪要整理完成后，需提交给会议主持人进行审核，确保纪要内容的准确性和决策的权威性。

3.会议纪要发布：审核通过后，会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，以便相关人员了解会议内容和决策结果。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.任务分解：会议纪要中明确的决策和任务，应分解给相关部门和责任人，并明确完成时限。

2.责任人执行：责任部门和个人应根据会议纪要的要求，及时开展相关工作，确保决策得到有效执行。

3.跟踪反馈：会议主持人或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，定期收集执行进度和成果，并及时反馈给相关人员。

三、会议纪要的监督与评估

1.定期检查：会议主持人应定期组织检查会议纪要的执行情况，确保各项工作按计划推进。

2.评估与总结：对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.问题处理：对执行过程中发现的问题，及时进行分析和解决，确保会议决策的顺利实施。

四、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便于查询和追溯。

2.管理与保密：会议纪要作为公司内部文件，应加强管理与保密工作，防止泄露公司内部信息。

本章详细阐述了会议纪要的整理、发布、执行、监督和归档等环节，旨在确保煤矿会议成果的落地执行。以下章节将对会议室管理规定进行论述。

第四章会议室管理规定

为确保煤矿会议的顺利进行，提供良好的会议环境，本章将阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订与使用

1.预订流程：各部门需提前向会议室管理部门提交会议申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等，以便管理部门合理安排会议室。

2.使用原则：会议室使用应遵循高效、节约原则，优先保障公司重要会议和紧急会议的需求。

3.使用规范：会议室内应保持整洁，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，不在会议室内吸烟、进食。

二、会议室设施与设备

1.设施配置：会议室应配备必要的会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等，以满足不同会议需求。

2.设备维护：会议室管理部门应定期检查和维护设备，确保设备正常运行，避免会议过程中出现故障。

3.技术支持：会议过程中如遇设备问题，会议室管理部门应提供及时的技术支持，确保会议顺利进行。

三、会议室安全保障

1.消防安全：会议室应按照消防规定配置消防设施，定期进行消防安全检查，确保消防通道畅通。

2.保密安全：会议室应采取措施保障会议内容的保密性，如安装隔音设施、设置保密文件柜等。

3.安全巡查：会议室管理部门应定期进行安全巡查，发现安全隐患及时整改，确保会议环境安全。

四、会议室服务与管理

1.会前准备：会议室管理部门应根据会议需求，提前做好会场布置、设备调试等工作。

2.会中服务：会议期间，会议室管理部门应提供必要的服务，如茶水、资料发放等，确保会议的顺利进行。

3.会后整理：会议结束后，会议室管理部门应及时清理会场，回收设备，检查会议室设施是否完好。

本章对会议室的预订、设施、安全保障、服务与管理等方面进行了详细规定，旨在为煤矿会议提供良好的硬件保障和管理服务。以下章节将为煤矿会议纪要管理制度提供附则内容。

第五章附则

为确保煤矿会议纪要管理制度的实施效果，以下为附则内容：

一、本管理制度自发布之日起实施，原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本管理制度解释权归煤矿公司董