写好领导讲话稿的四要素

-1-写好领导讲话稿的四要素讲话稿是思想的载体、观点的表达。在我国历史上，具有十分重要地位的文化经典《论语》《孟子》《墨子》等，皆是以原始讲话稿的形式保留下来。由此可见，讲话形式是古代文人墨客们立言立说的重要手段。如今，一篇讲话稿尤其是领导讲话稿的水平高低，不仅决定着一次会议开得成功与否，而且在很大程度上影响着一个部门的工作，甚至是一个地区的发展。因此，掌握好领导讲话稿的写作特点，对秘书来说就显得十分重要。定位准。领导讲话稿的定位准不准，关键在于是否与领导的身份和职责相匹配。比如在一个综合性会议上，很多领导都要讲话，但每个人的讲话一定要得体，不能党委领导讲政府领导的话，政府领导讲党委领导的话；或者主要领导讲分管领导的话，分管领导讲主要领导的话。所以，通常情况下，会前负责起草讲话稿的秘书要事先进行沟通，在主题、内容、角度等方面进行协调。党委领导和主要领导的讲话一般要站得高一些，从宏观的角度阐述面临的形势、思想的认识、工作的方法，更多的回答一项工作为什么要做、用什么方法去做。政府领导和分管领导的讲话往往要更多地关注微观层面，或总结工作，或安排任务，更多的回答一项工作该怎么做、要取得什么样的效果。此外，如遇到布置工作类型的会议，也可采取党委领导和主要领导讲全面、政府领导和分管领导讲重点的方式加以区分。内容实。我们常说，领导讲话的目的就是要解决问题。但就实际使用效果来说，领导讲话并不能直接解决问题，而是通过其中的思想开导、观点阐述、方法授予，促使参会者认识、理解并解决问题。市场经济的重要理论基础——古典经济学把人都看做是“理性人”，认为人们做任何事情的动机从长期看一定是利己的。因此，评价一篇领导讲话稿好不好，关键在于受众想不想听、爱不爱听，听完觉不觉得解渴、有用。所以，起草领导讲话稿，必须注重针对性和实用性，做到有的放矢、对症下药。一方面要少喊口号，不要动辄就是“讲政治”“顾大局”等空话套话，应多做调查研究，及时掌握了解第一手资料，提出一些符合地区、部门实情的观点和要求。另一方面要充实信息，少讲一些老旧沉闷、众人皆知的话，多进行一些结合具体实情的理论分析、结合上级精神的政策阐述、结合相关事例的方法授予，尽量使讲话有新理念、新思路、新举措。文采美。文者，纹也，斑斓多彩之意。列夫·托尔斯泰就说过，没有比漂亮的外表更有说服力的推荐信了。在古代，人们常把文件写成美文，以至于流传千古、传颂不绝；而如今，我们总是把美文改成文件，以至于千人一面、无人问津。一些秘书认为，领导讲话稿不同于文学作品，不必讲求文采之美。殊不知事物皆是内容与形式的有机统一，二者缺一不可。好比两人唱歌，一个余音绕梁不绝于耳，一个五音不全气竭声嘶，你会喜欢哪个？所以，好的领导讲话稿不仅要词句精当、严谨简练，而且要有一定的美感。例如在段落上采取连续结构、并列结构、总分结构和总叙结构单一使用的方法，以增强文章的逻辑性和整体感；在句式上采用长句短句、整句散句交替使用的方法，使文章看起来错落有致，读起来铿锵有力；在文字上采取精简、提炼的方法，用较少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。此外，也可以适当使用修辞手法，尽可能地展现领导的语言风格和特点。逻辑清。毛泽东同志指出：“写文章要讲逻辑。就是注意整篇文章，整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突”。现在许多领导的讲话中，思路不畅、条理不清、句序不顺的现象时而可见，究其原因，就是逻辑混乱。要增强文章的逻辑效果和说服力，就必须学会运用逻辑思维方法和写作方法。一是做到主题突出，采用一线串多面的方法，围绕主题进行内容的详写、略写以及次序的安排，使得前后一致、连贯到底。二是做到布局严谨，注重文章的内在联系，先讲什么、后讲什么，基本按照“提出问题——分析问题——解决问题”的结构来展开，能够符合事物的发展规律和人们的思维习惯。三是做到语段清楚，合理使用关联词、过渡句和各类句群，安排好表达“段意”的内部结构，使得段与段、句与句之间