综合服务部 办公室管理职责

综合服务部办公室管理职责综合服务部办公室管理职责篇一1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；20.完成公司领导交办的其它工作任务。综合服务部办公室管理职责篇二1、学习了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，切实做好秘书的基础工作。2、注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。5、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。6、根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。7、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。综合服务部办公室管理职责篇三1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。6.负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。7.及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、