大学计算机基础 课件-WPS 第5章 WPS演示

第五章WPS演示授课教师：授课日期：第五章WPS演示WPS演示文稿是一款优秀的PPT制作工具，拥有着众多强大的功能。WPS演示文稿拥有强大的排版功能，能够让制作者轻松实现各种个样的设计。与此同时、还拥有着优秀的动画效果功能，支持各种多媒体文件的导入，包括图片、音频、视频等，使得PPT在观赏时更具有生动性。WPS演示文稿还拥有丰富的模板库，制作者可以在其中选择适合自己的模板，同时也可以自由创造各种巧妙独特的页面设计。目录5.1 WPS演示文稿简介5.2 幻灯片的基本操作5.3 编辑幻灯片内容5.4 动画设置与放映目录5.1WPS演示文稿简介5.1.1创建WPS演示文稿5.1.2认识WPS演示文稿工作界面 5.1.1创建WPS演示文稿WPS办公软件集成了文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图、表单相关的模块，集成性比较高。因此在创建WPS演示文稿时，没有专门针对演示文稿的快捷启动入口。在启动WPS办公软件后，可以看到WPS工作主页。在创建演示文稿时，单击左上角“新建”按钮后，在新页面中上部单击“演示”按钮，进入WPS演示文稿主页。在WPS演示文稿主页中，可以单击左上角“新建空白文档”；也可以根据相应的需求快速生成不同的模板，有“热门：教学PPT”“职场通用”“教育教学”“生活休闲”“营销策划”“党政宣传”“更多模板”等模块。WPS演示文稿也提供“新建在线文档”模式，可以实现多人同时编辑，编辑内容自动保存，适合团队总结汇报、活动策划、教育课件等应用场景。5.1.1创建WPS演示文稿WPS工作主页WPS演示文稿主页5.1.2认识WPS演示文稿工作界面WPS演示文稿工作界面5.1.2认识WPS演示文稿工作界面在演示文稿主页中，单击左上角“新建空白文档”，便出现WPS演示文稿工作界面。可以看到空白演示文档的主界面。主页面由标题栏、菜单栏、状态栏、工具栏、编辑区、“大纲/幻灯片”窗格、“备注”窗格、“视图切换”按钮等部分组成。1.“大纲/幻灯片”窗格“大纲/幻灯片”窗格提供了“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。在“大纲”选项卡里，可在其中输入幻灯片所要表达的主题，WPS会根据输入的主题生成相应幻灯片，并将输入的主题设置成幻灯片的标题。“幻灯片”选项卡中，在其中可以看到所有幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图，该幻灯片会显示在编辑区中。5.1.2认识WPS演示文稿工作界面2.“备注”窗格“备注”窗格可以添加使用者向听众所要表达的信息或备注，可以是演示时容易忘记的部分。3.“视图切换”按钮“视图切换”按钮包含了“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”三种。（1）普通视图普通视图包含了“大纲/幻灯片”窗格、“备注”窗格、“编辑区”。使用者可以使用演示文稿的各种特征，拖动窗格边框对其大小进行调整。5.1.2认识WPS演示文稿工作界面（2）幻灯片浏览幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的幻灯片排列顺序。这些幻灯片以缩略图的形式显示，也可以对单个幻灯片进行切换预览、动画预览、排练计时等功能。（3）阅读视图阅读模式可以在WPS窗口播放幻灯片，方便查看幻灯片的排版、动画、切换效果。目录5.2幻灯片的基本操作5.2.1添加和移动幻灯片5.2.2复制和删除幻灯片5.2.3设置页眉、页脚和幻灯片编号 5.2.1添加和移动幻灯片1.添加幻灯片方法一：在“大纲/幻灯片”窗格中选中已有的幻灯片，右击鼠标后，弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”。方法二：通过菜单命令添加，在菜单栏中选择“插入”→“新建幻灯片”，根据需求选择相应的版式即创建成功。5.2.1添加和移动幻灯片2.移动幻灯片在制作演示文稿时，有时需要对幻灯片的位置进行调整，这个时候就需要对幻灯片进行移动。方法一：在“大纲/幻灯片”窗格中，选中要移动的幻灯片，拖拽到相应位置后松开鼠标，就完成了幻灯片的移动操作。方法二：在“大纲/幻灯片”窗格中，选中要移动的幻灯片，右击鼠标选中“剪切”命令，在目标位置处右击鼠标单击“粘贴”命令，这个时候幻灯片就出现在了要移动的位置。5.2.2复制和删除幻灯片1.复制幻灯片在制作演示文稿时，有时候需要对幻灯片进行复制，在复制好的幻灯片上进行修改。复制幻灯片可以先选中要复制的幻灯片，右击选择“复制”命令，在“大纲/幻灯片”窗格空白处右击，单击“粘贴”命令，就完成了幻灯片的复制操作。2.删除幻灯片在制作演示文稿时，有时需要对某个幻灯片进行删除。在删除操作中先选中要删除的幻灯片，右击鼠标单击“删除幻灯片”命令进行删除。也可以选中要删除的幻灯片，按键盘<Delete>键或者<Backspace>键进行删除。5.2.3设置页眉、页脚和幻灯片编号在对幻灯片页眉、页脚和编号的操作中，单击菜单栏中的“插入”选项卡，会出现“页眉和页脚”按钮，单击该按钮出现对话框。在“幻灯片”标签中，选中“日期和时间”选项，表示所选中的日期和时间生效。“自行更新”选项表示时间域的时间会自动的随制作时间的变化而变化。“固定”选项表示用户可以输入一个时间，这个时间不变。“幻灯片编号”选项表示在数字区上自动加上一个幻灯片数字编码。“页脚”选项表示在页脚去输入内容，作为煤业的解释。如果不需要的标题幻灯片上看到页脚内容，可以选择“标题幻灯片不显示”选项。5.2.4设置母版背景母版又称幻灯片主控，所有幻灯片都具有的公共属性均可用母版进行建立。针对于需要同步更改所有幻灯片的文本及对象可以使用母版，例如在母版上添加一张图片，那么所有的幻灯片的同一处均将显示这张图片。在对幻灯片的“母版”进行修改时，必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。通过对幻灯片母版的背景进行设置，所有幻灯片均可以达到和母版同样的效果，使每一张幻灯片具有相同的背景效果。操作如下：1）在菜单栏里单击“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”按钮，出现幻灯片母版主页面。5.2.4设置母版背景2）在幻灯片母版空白处右击，在快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，出现“对象属性”对话框。在该对话框中可以对幻灯片母版中的背景进行无填充、纯色填充等自定义设置。对幻灯片母版背景及其相关属性设置好后，单击“关闭”按钮，即可应用于当前幻灯片中。若单击“全部应用”按钮，则可应用于整个幻灯片母版中。母版是一组用于设定不同版式和幻灯片外观效果的特殊幻灯片，其中存储了演示文稿中的主题和幻灯片版式，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等信息。通常一个幻灯片主题样式中包含一组不同的幻灯片模板，在模板视图中可以对幻灯片中应用的母版进行修改。目录5.3编辑幻灯片内容5.3.1编辑文本5.3.2编辑段落5.3.3插入图片和形状5.3.4插入表格和图表5.3.5插入媒体 5.3.1编辑文本1.添加文本添加文本时，要将文本信息添加到文本框中。具体操作为：选择菜单栏中的“插入”选项卡，单击“文本框”按钮。根据需要选择“横排文本框”或者“顺排文本框”，将选好的文本框添加到幻灯片恰当的位置后，即可在文本框内输入相应文本。2.设置格式在幻灯片内添加完文本后，需要对文本的格式进行调整。针对文本格式有两种方法进行设置。方法一：通过“字体”工具栏中的工具设置。例如“字体”下拉列表、“字号”下拉列表、“加粗”按钮、“下划线”按钮、“斜体”按钮等。方法二：选中添加好的文本信息，右击鼠标在出现的快捷菜单中选择“字体”命令，会打开“字体”对话框，在对话框中进行设置。5.3.1编辑文本在WPS中，除了在“开始”选项卡中设置文字的字体格式外，也可通过“字体”对话框进行字体格式设置，通过对话框也可以设置字体下划线、字体样式以及字符间距等效果。5.3.2编辑段落在WPS演示文稿中，可以通过设置行间距、段前、断后等来调整段落格式。具体操作有两种方法。方法一：通过“段落”工具栏中的工具设置。例如“项目编号”列表、“编号”列表、“多级列表”、“靠左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“靠右对齐”按钮、“两边对齐”按钮。方法二：右击鼠标在出现的快捷菜单中选择“段落”命令，会打开“段落”对话框，在对话框中进行设置。演示文稿内容部分为了更加清晰明了，经常会使用项目符号格式、编号进行设置。段落之间以及段落内部经常会对其进行设置段前段后行间距、首行缩进、行间距等设置。5.3.2编辑段落例：设置内容列表格式及段落格式。1）单击“开始”选项卡中的“项目符号”选项，选择相应的符号对段落进行设置，如图所示。5.3.2编辑段落2）打开“段落”对话框，对段落进行相关设置。例如对齐方式设置、文本之前缩进、特殊格式、段前间距、段后间距、行距等，如图所示。5.3.3插入图片和形状1.插入图片在幻灯片中插入图片，首先单击“插入”选项卡中的“图片”。WPS演示文稿中提供了三种插入方式：本地图片、分页插图、手机传图，可以根据图片所在的资源位置进行选择。2.插入形状在幻灯片中插入形状，首先单击“插入”选项卡中的“形状”。WPS提供了非常多的标准图形，例如线条、矩形、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮。在这些形状中选择一种要选用的形状，再把鼠标指针移到演示文稿中，调整图形的大小和位置。5.3.3插入图片和形状3.插入艺术字在WPS演示文稿中插入艺术字的过程和插入图形是类似的。首先单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮。选择合适的艺术效果进行运用。艺术字是以幻灯片的文字为基础，通过添加阴影、颜色、发光、改变字体大小等，将文字变成多种预定义的形状，用来突出和美化这些文字。艺术字同样也作为一种对象存在，可以对其进行移动、复制、删除等操作。5.3.4插入表格和图表1.插入表格方法一：单击“插入”选项卡中的“表格”，出现如图所示界面。使用鼠标在出现的对话框中选择表格的行数和列数。选择好后单击鼠标，表格就出现在了幻灯片中。5.3.4插入表格和图表方法二：单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，出现如图所示界面。单击“插入表格”，如图所示“插入表格”对话框，输入要插入表格的行数和列数后单击“确定”按钮。5.3.4插入表格和图表2.插入图表WPS演示文稿提供了“智能图形”“图表”、“关系图”“在线图表”四种图表插入方式。（1）智能图形单击“插入”选项卡中的“智能图形”，出现如图所示界面。WPS演示文稿在“智能图形”中提供了“列表”“流程”“循环”等结构的图形。在相应的选项栏中选择所用的图形进行绘制。5.3.4插入表格和图表（2）图表单击“插入”选项卡中的“智能图形”，出现如图所示界面。WPS演示文稿在“图表”中提供了“柱形图”“折线图”“饼图”等。在使用时在相应的选项栏中选择所用的图形进行绘制。5.3.4插入表格和图表（3）关系图单击“插入”选项卡中的“智能图形”，出现如图所示界面。WPS演示文稿在“关系图”中提供了“组织结构图”“象限”“并列”等分类。在使用时在相应的选项栏中选择所用的图形进行绘制。5.3.4插入表格和图表（4）在线图表单击“插入”选项卡中的“在线图表”，出现如图所示界面。WPS演示文稿在“在线图表”中提供的图形与“图表”中一样，但是这里可以生成在线图表，方便使用。5.3.5插入媒体1.插入视频WPS演示文稿提供的“插入视频”功能，包括日常生活中遇到的所有类型视频，例如MPEG、AVI、WAV、Flash等。首先单击“插入”选项卡中的“视频”。WPS演示文稿针对视频提供“嵌入本地视频”“链接到本地视频”“网络视频”“Flash”选项。使用时根据视频的资源位置进行选择使用。2.插入音频首先单击“插入”选项卡中的“音频”。WPS演示文稿针对音频提供“嵌入音频”“链接到音频”“嵌入背景音乐”“链接背景音乐”“音频库”选项。使用时根据视频的资源位置进行选择使用，也可以在音频库中选择合适的音频进行使用。5.3.5插入媒体3.插入附件首先单击“插入”选项卡中的“附件”。使用时根据附件存放的位置进行选择使用。目录5.4动画设置与放映5.4.1设置动画效果5.4.2设置切换效果5.4.3演示文稿放映 5.4.1设置动画效果在WPS演示文稿中设置动画的过程十分人性化。首先单击“动画”选项卡，选中要添加动画的对象（可以是文本框、图片、图形等对象），单击“自定义动画”，并在“自定义动画”中选择“添加效果”，可以看到如图所示界面。WPS演示文稿针对要添加动画的对象提供了“进入”“强调”“退出”“动作路径”“绘制自定义路径”选项。添加动作效果后，可以在动作窗格中更改动作的开始、方向和速度。动作全部添加完毕后，可以单击“播放”，预览动作效果。5.4.1设置动画效果5.4.2设置切换效果WPS演示文稿在放映的过程中，幻灯片与幻灯片之间的切换所产生的视觉效果也会对演示文稿的播放效果产生影响。对幻灯片的切换进行设置过程如下：首先选择“切换”选项卡。WPS演示文稿对幻灯片提供了“平滑”“淡出”“切出”等切换效果。切换的速度也可以在“速度”选项中进行设置，切换时的声音效果可以在“声音”选项中进行设置。幻灯片在切换的过程中可以选择“单击鼠标时切换”达到单击鼠标才进行切换，也可以选择“自动换片”选项，幻灯片会根据设置的时间自动进行切换。在以文字为主的幻灯片中，加入一些动画