公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司日常行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行。本制度依据《公司章程》及相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工，包含正式员工、临时工、实习生等。第三条定义和术语解释公司：指本公司。员工：指受雇于本公司并享有相应权益的人员。行政管理：指公司内部的行政事务管理，包含文件管理、人事管理、用品管理等。负责人：指公司高级管理层，具体包含总裁、副总裁等。第四条负责人的职责负责订立和修改公司行政管理制度，并确保其执行。监督和引导公司行政管理工作，保障各项工作的顺利进行。协调解决行政管理中的问题和纠纷。对行政管理人员进行培训和评估，提升其专业水平。对行政管理工作进行定期评估和改进。第二章文件管理第五条文件管理原则文件管理以便利、高效为原则，减少冗余和废弃文件的产生。文件管理要重视分类、编号和归档，确保文件的准确存储和查找。文件管理要求保密，涉密文件要存放在专用保密柜中，并进行严格管理。文件管理要求备份，紧要文件要定期备份，以防丢失或破坏。第六条文件的发文和收文文件的发文必需由相关部门负责人签批，并加盖公司公章。文件的收文由行政管理人员进行登记，包含文件标题、文号、发文单位、发文日期等信息，并移交给相应部门。第七条文件的归档和保管文件的归档要依照文件类型和紧要性进行分类，建立相应的档案目录。归档文件要标明文件名称、文件编号、归档日期等信息。文件的保管要定期检查和整理，避开显现遗漏或混乱。第八条文件的借阅和销毁借阅文件需填写借阅登记表，并注明借阅目的和估计归还日期。归还文件应及时归还，并在登记表上注明归还日期。无用或过期的文件应及时销毁，销毁前需经过负责人审批并填写销毁记录。第三章人事管理第九条招聘和录用招聘岗位需经过负责人审批，并发布招聘信息。招聘过程要公平、公正，选择合适的候选人。录用新员工需签订劳动合同，并进行档案建立和薪资核算。第十条员工培训公司要定期组织员工培训，提升员工综合素养和技能水平。培训内容包含岗位技能培训、安全教育培训等，具体布置由行政管理人员负责。第十一条考勤管理公司实行考勤制度，员工必需定时、按点打卡，不得迟到早退或擅自离岗。考勤记录由行政管理人员进行记录和统计，每月形成考勤报表。第十二条员工福利公司要合理设置员工福利制度，包含社会保险、医疗保险、年假等。员工福利的具体实施方法由行政管理人员依照相关法律法规订立。第十三条员工奖惩员工的奖惩由行政管理人员进行管理，包含表扬、嘉奖和警告、记过等。奖惩原则要公平、公正，奖惩决策应有明确的依据和程序。第四章用品管理第十四条用品采购用品采购要依照公司的需求和采购预算进行，并经过负责人审批。用品采购由行政管理人员负责，要选择合适的供应商，并签订合同。第十五条用品领用和归还员工需要领用用品时，需填写领用申请，并经主管部门审批同意后领用。用品的归还要及时，不得私自挪用或擅自保存。第十六条用品报废和更新用品损坏或过期时应及时报废，由行政管理人员负责处理。用品的更新要依据实际需要进行，由负责人决议是否更新。第五章其他规定第十七条保密制度公司要建立保密制度，明确涉密信息和知识产权的保护措施。员工在离职时要签署保密协议，并确保不泄露公司机密信息。第十八条违纪和处理员工有违反公司规定或不履行职责的行为，公司有权采取相应的纪律处分措施。纪律处分包含口头警告、书面警告、记过、降低薪资、辞退等。第十九条机构改革和制度修订公司发生机构改革时，相关制度要及时调整和修订。制度修订需经过负责人审批，并告知全体员工。第二十条解释权本制度的解释权归负责人全部