2024年企业年会场地租赁协议书正规范本

2024年企业年会场地租赁协议书正规范本合同编号：___________________甲方（出租方）：________________地址：__________________________联系电话：______________________乙方（承租方）：________________地址：__________________________联系电话：______________________第一条场地基本信息1.1租赁场地地址：________________1.2租赁场地面积：________________1.3租赁场地用途：乙方举办2024年企业年会第二条租赁期限及费用2.1租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁费用总计为人民币____元（大写：____________________元整），乙方应在签订本协议之日起____日内支付给甲方。第三条租赁费用支付方式（1）一次性支付；（2）分期支付，具体支付方式如下：______3.2甲方在收到乙方支付的全部租赁费用后，应向乙方出具正规发票。第四条权利义务4.1甲方权利义务（1）保证租赁场地符合乙方使用要求，提供场地平面图及消防、安全等相关资料；（2）保证乙方在租赁期间正常使用场地，不得无故收回；（3）负责租赁场地及相关设施设备的维护、维修；（4）协助乙方处理与租赁场地相关的各类事宜。4.2乙方权利义务（1）按照甲方提供的场地平面图及消防、安全等相关资料使用场地；（2）在租赁期间爱护场地及相关设施设备，如有损坏，乙方应按甲方要求承担维修或赔偿责任；（3）在租赁期满后，按甲方要求及时清理场地，确保场地整洁；（4）乙方举办活动需遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的____%。5.2甲方未能按本协议约定提供场地或乙方未能按期支付租赁费用，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金。第六条不可抗力6.1双方在履行本协议过程中，如遇不可抗力因素导致无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：________________签订日期：________________附件：租赁场地平面图及消防、安全等相关资料注意事项：1.确保租赁场地的合法性和安全性，甲乙双方均需对场地的使用资质进行核实。注意事项：合同中的法律名词解释解决办法：1.租赁权：指甲方作为场地的所有权人或使用权人，授权乙方在租赁期间使用场地的权利。注意事项：2.明确租赁期限，避免因期限不明导致的纠纷。解决办法：在合同中明确租赁开始和结束的具体日期。法律名词解释：注意事项：3.租赁费用的支付方式和时间需明确。解决办法：具体规定支付方式（一次性或分期）及每次支付的金额和期限。注意事项：4.权利义务的界定要清晰，避免责任不明。解决办法：详细列举甲乙双方的权利和义务，确保双方知晓各自的责任和义务。3.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，应向对方承担的民事责任。注意事项：5.不可抗力条款的设定，以防止不可预见事件导致的合同履行不能。解决办法：在合同中设定不可抗力条款，明确不可抗力的定义和双方的处理方式。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。注意事项：6.争议解决方式要双方接受。解决办法：明确争议解决的方式和地点，如协商、调解、诉讼等。5.争议解决：指在合同履行过程中发生争议时，双方采取的解决争议的方法和途径。特殊场合与补充条款：1.如果年会涉及到高风险活动（如舞台表演、烟花等）补充条款：甲方应确保租赁场地具备举办高风险活动的安全条件，并负责办理相关安全许可。乙方应遵守安全操作规程，确保活动安全。2.如果年会参加人数超过场地正常容纳量补充条款：乙方应提前告知甲方实际参加人数，甲方负责协调场地容纳及安全事宜。如需增加场地，费用另行协商。附件列表：1.场地平面图：这个很重要，让大家知道场地的