村会议制度管理制度

村会议制度管理制度第一章总则

为确保村会议的有序、高效进行，提高决策的科学性、民主性，根据有关法律法规，结合我村实际情况，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强村务管理，促进决策民主化、科学化，保障村民利益。

2.会议遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，尊重不同意见，维护团结和谐。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，讨论村务工作，研究决策事项。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集，研究专项问题。

三、参会人员

1.常规会议：村两委成员、村民小组长、村民代表等。

2.临时会议：根据会议议题，邀请相关人员参加。

四、会议组织

1.会议由村委会组织，村主任或指定人员主持。

2.会议通知提前发放，明确会议时间、地点、议题等内容。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持会场秩序，积极参与讨论，发言要简明扼要。

3.严格遵守保密制度，会议内容不得泄露给未授权人员。

六、会议决策

1.会议决策应充分讨论，形成共识，确保决策的科学性、民主性。

2.会议决策实行少数服从多数原则，表决通过的事项具有约束力。

3.会议决策应及时公布，接受村民监督。

本制度的解释权归村委会所有。自发布之日起执行，如有未尽事宜，可适时予以修订。后续章节内容待进一步制定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据村务工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.拟定会议议程：列出会议讨论事项，合理安排议程顺序，确保会议高效进行。

3.发放会议通知：提前向与会人员发放会议通知，注明会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理会议文件，提前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会场，进行签到，确保会议出席情况清晰。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，说明会议主题和议程。

3.会议发言：与会人员针对议题进行发言，提出意见、建议或解决方案。

4.会议讨论：对发言内容进行充分讨论，与会人员可就议题展开提问、解答、辩论等。

5.会议决策：在充分讨论的基础上，对议题进行表决，实行少数服从多数原则。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容包括：会议时间、地点、与会人员、议题、讨论情况、表决结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并由与会人员签字确认。

四、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，概括讨论情况、决策结果等。

2.对未解决的问题，明确责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

3.会议总结要在会议记录中予以体现，便于后续跟踪落实。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与。

2.会后，与会人员应尽快离开会场，保持会场整洁。

3.会议记录和决策结果应及时公布，接受村民监督。

本章内容旨在规范会议流程，确保会议的有序、高效进行。如有需要，可根据实际情况进行调整。后续章节内容待进一步制定。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，提高村务工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、与会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等。

3.会议纪要由村委会审核后，及时发布给相关人员，并在村委会公告栏进行公示，接受村民监督。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确工作步骤、完成时限等。

2.村委会对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，了解工作进度，确保决策落实到位。

3.如在执行过程中遇到问题，责任人应及时向村委会汇报，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任人应在规定时限内完成工作任务，并向村委会提交工作总结和反馈。

2.村委会对会议纪要的执行结果进行评估，对完成情况进行公示，接受村民评价。

3.对未按期完成或完成质量不高的工作，村委会应督促责任人进行整改，直至达到预期效果。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照时间顺序进行归档，方便查阅和追溯。

2.村委会应建立会议纪要查阅制度，确保村民和有关人员有权查阅会议纪要。

3.会议纪要的归档和查阅应严格遵守保密制度，防止信息泄露。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保村务工作有序推进。如有需要，可根据实际情况进行调整。后续章节内容待进一步制定。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的正常使用，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.使用会议室需提前向村委会提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数等信息。

2.村委会根据会议室使用情况，合理安排会议室分配，确保会议需求得到满足。

3.如遇特殊情况需要变更会议时间或取消会议，应提前通知村委会，以便及时调整会议室安排。

二、会议室布置

1.会议室应保持整洁、安静，室内光线充足，通风良好。

2.根据会议需求，提前布置会议室座位，摆放会议桌椅，确保与会人员舒适参会。

3.会议室内应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

三、会议室使用

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，关闭手机或将其调至静音状态。

3.未经允许，不得随意触碰会议室内的设备，如需使用，请向相关人员申请协助。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备，切断电源。

3.如发现设备故障，应及时向村委会报告，以便及时维修或更换。

五、会议室安全与保卫

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议期间，村委会应安排专人负责会议室的安全保卫工作，确保会议秩序。

3.会议结束后，与会人员应携带个人物品离开，不得在会议室遗留私人物品。

本章内容旨在规范会议室的管理和使用，为村务会议提供良好的环境。如有需要，可根据实际情况进行调整。后续章节内容待进一步制定。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起执行，原相关制度同时废止。

二、本管理制度适用于村委会组织的一切会议活动。

三、本管理制度的解释权归村委会所有。如有未尽事宜，村委会可根据实际情况予以补充和修订。

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