2024年供应商报价保密协议

2024年供应商报价保密协议合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密义务的基本原则第二章：定义和解释2.1术语定义2.2保密信息的定义2.3合同解释规则第三章：保密信息的范围3.1保密信息的类型3.2保密信息的识别3.3保密信息的排除第四章：保密信息的提供4.1提供方式4.2提供时间4.3提供的附加条件第五章：保密信息的使用5.1使用范围5.2使用限制5.3使用记录和报告第六章：保密信息的存储和保护6.1存储要求6.2物理保护措施6.3技术保护措施第七章：保密信息的披露7.1披露的条件7.2披露的限制7.3披露后的义务第八章：保密信息的返还和销毁8.1返还的条件8.2销毁的条件8.3返还和销毁的证明第九章：违约责任9.1违约的定义9.2违约的后果9.3违约赔偿的范围第十章：合同的修改和终止10.1合同修改的条件10.2合同终止的条件10.3合同终止后的权利和义务第十一章：争议解决11.1争议解决的途径11.2争议解决的程序11.3争议解决的费用第十二章：法律适用和管辖12.1适用法律12.2管辖法院12.3法律解释和适用第十三章：附加条款13.1特殊条款13.2合同附件13.3其他约定第十四章：合同的签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件14.5合同的备案和登记第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保双方的商业秘密和技术秘密得到有效保护，维护双方的合法权益。1.2合同适用范围本合同适用于双方在合作期间产生的所有保密信息的保护，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。1.3保密义务的基本原则双方应遵循诚实信用的原则，保守合作过程中知悉的对方保密信息，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第二章：定义和解释2.1术语定义本合同中所称的“保密信息”是指一方在合作过程中向另一方提供的，或另一方在合作过程中知悉的，不为公众所知悉、能为一方带来经济利益、具有实用性并经一方采取保密措施的信息。2.2保密信息的定义保密信息包括但不限于技术方案、产品设计、市场策略、客户资料、财务数据等。2.3合同解释规则本合同的解释应依据合同的目的、相关法律法规及行业惯例进行。第三章：保密信息的范围3.1保密信息的类型保密信息可分为技术信息和经营信息两大类，具体包括但不限于产品设计、生产工艺、市场策略、客户名单等。3.2保密信息的识别保密信息应由提供方明确标识，并在提供时书面通知接收方。3.3保密信息的排除以下信息不属于保密信息：公众已知信息、接收方独立开发的信息、接收方从第三方合法获取的信息等。第四章：保密信息的提供4.1提供方式保密信息的提供应通过书面形式进行，包括但不限于纸质文档、电子邮件、电子数据交换等。4.2提供时间保密信息的提供时间应由双方协商确定，并在合同中明确。4.3提供的附加条件保密信息的提供方有权要求接收方在接收保密信息前签署保密协议或保密承诺书。第五章：保密信息的使用5.1使用范围保密信息的使用应限于合同约定的目的和范围，不得用于其他任何目的。5.2使用限制接收方不得将保密信息用于任何可能损害提供方利益的活动。5.3使用记录和报告接收方应记录保密信息的使用情况，并定期向提供方报告使用情况。第六章：保密信息的存储和保护6.1存储要求保密信息应存储在安全的环境中，防止未经授权的访问、泄露或丢失。6.2物理保护措施包括但不限于限制物理访问、使用保险箱或锁柜等。6.3技术保护措施包括但不限于使用密码保护、数据加密、防火墙等技术手段。第七章：保密信息的披露7.1披露的条件保密信息的披露应基于合同约定或法律法规的要求。7.2披露的限制未经提供方书面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。7.3披露后的义务一旦保密信息因披露而不再具有保密性，接收方应立即通知提供方，并采取必要措施减少损失。第八章：保密信息的返还和销毁8.1返还的条件合作结束后或根据提供方的要求，接收方应在规定的时间内将所有保密信息及其复制件返还给提供方。8.2销毁的条件如保密信息无法返还，接收方应在提供方的监督下销毁所有保密信息及其复制件。8.3返还和销毁的证明接收方应在返还或销毁保密信息后，向提供方提供书面证明，确认已按照要求完成返还或销毁。8.3.1返还证明的内容返还证明应包括返还的时间、地点、方式及返还的保密信息清单。8.3.2销毁证明的内容销毁证明应包括销毁的时间、地点、方式及销毁的保密信息清单。第九章：违约责任9.1违约的定义违反本合同中关于保密义务的任何条款均视为违约。9.2违约的后果违约方应承担因违约行为给对方造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。9.3违约赔偿的范围赔偿范围包括但不限于因违约行为导致的经济损失、商誉损失、第三方索赔等。第十章：合同的修改和终止10.1合同修改的条件本合同的任何修改应由双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同终止的条件合同可在以下情况下终止：合同期限届满、双方协商一致、一方违约等。10.3合同终止后的权利和义务合同终止后，双方应继续履行保密义务，直至保密信息公开或不再具有保密价值。10.3.1终止后保密义务的持续即使合同终止，接收方仍需对在合同期间获得的保密信息保密，直至提供方书面同意解除保密义务。第十一章：争议解决11.1争议解决的途径双方应首先通过友好协商解决争议，协商不成时，可提交至仲裁机构或法院。11.2争议解决的程序争议解决应遵循合同约定的程序，包括但不限于调解、仲裁、诉讼等。11.3争议解决的费用除非另有约定，争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。第十二章：法律适用和管辖12.1适用法律本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用______国法律。12.2管辖法院因本合同引起的任何争议，双方同意提交至______法院进行诉讼。12.3法律解释和适用本合同的解释和适用应遵循合同签订地的法律解释规则。第十三章：附加条款13.1特殊条款双方可根据实际情况，约定特殊条款，特殊条款与本合同具有同等法律效力。13.2合同附件本合同的所有附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3其他约定双方可根据需要，对本合同进行其他必要约定。第十四章：合同的签订14.1签订方本合同由以下双方签订：甲方：______乙方：______14.2签订时间本合同于____年____月____日在______签订。14.3签订地点本合同的签订地点为：______。14.4合同生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.5合同的备案和登记本合同签订后，双方应按照相关法律法规的要求进行备案和登记。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：保密信息清单技术资料产品设计图纸工艺流程文档技术研究报告商业计划市场分析报告营销策略文件财务预测数据客户信息客户联系名单客户满意度调查结果客户合同及协议财务数据年度财务报表预算报告投资分析报告人力资源信息员工薪酬结构员工绩效评估报告员工培训计划附件二：保密信息使用权限技术资料使用权限仅限研发部门内部使用需经过研发部门负责人审批商业计划使用权限仅限管理层及市场部门使用需经过市场部门负责人审批客户信息使用权限仅限销售及客服部门使用需经过销售部门负责人审批财务数据使用权限仅限财务部门及管理层使用需经过财务部门负责人审批人力资源信息使用权限仅限人力资源部门及管理层使用需经过人力资源部门负责人审批附件三：保密信息存储和保护措施物理存储措施技术资料和商业计划应存放在带锁的文件柜中财务数据应存放在带密码的保险箱中电子存储措施所有电子文档应加密存储定期进行数据备份访问控制限制对保密信息存储区域的物理访问对电子存储系统实施用户身份验证和权限控制监控和审计对保密信息的访问进行监控和记录定期进行保密信息保护措施的审计附件四：保密信息披露流程披露申请披露保密信息前，需填写披露申请表申请表需详细说明披露的目的、范围和对象披露审批披露申请需经过相关部门负责人审批涉及重大商业秘密的披露，需提交至高级管理层审批披露执行经审批同意后，由指定人员负责保密信息的披露披露过程中应采取必要的保密措施披露记录披露完成后，应记录披露的详细信息披露记录应保存至少五年附件五：违约责任及赔偿违约责任违反保密义务的一方需承担违约责任违约方需赔偿因违约行为给对方造成的所有损失赔偿范围赔偿范围包括直接损失、间接损失、商誉损失等赔偿金额根据实际损失和相关法律法规确定赔偿程序违约方应在接到赔偿通知后30天内支付赔偿金如双方对赔偿金额有争议，可提交至仲裁机构或法院解决附件六：合同修改和终止合同修改合同的任何修改需经所有签约方同意修改内容应以书面形式记录，并由各方签字确认合同终止合同可在合同期限届满、双方协商一致或一方违约的情况下终止合同终止后，各方仍需履行保密义务，直至保密信息公开或不再具有保密价值终止后的权利和义务合同终止后，各方应按照合同约定处理保密信息各方应继续履行合同中关于保密义务的条款附件七：争议解决争议解决途径争议首先通过友好协商解决协商不成时，可提交至仲裁机构或法院争议解决程序争议解决应遵循合同约定的程序争议解决过程中，各方应保持沟通和协商争议解决费用争议解决过程中产生的费用由败诉方承担如双方对费用承担有争议，可提交至仲裁机构或法院解决附件八：法律适用和管辖适用法律本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用______国法律管辖法院因本合同引起的任何争议，各方同意提交至______法院进行诉讼法律解释和适用本合同的解释和适用应遵循合同签订地的法律解释规则附件九：其他约定特殊条款各方可根据实际情况，约定特殊条款特殊条款与本合同具有同等法律效力合同附件本合同的所有附件为本合同不可分割的一部分附件与本合同具有同等法律效力其他必要约定各方可根据需要，对本合同进行其他必要约定以上附件条款及说明为多方主导合同的补充内容，旨在明确各方在合同执行过程中的权利、义务和责任，确保合同的顺利执行和保密信息的有效保护。各方应严格遵守附件中的条款，以维护各方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件与本合同正文具有同等法律效力，是合同不可分割的一部分：附件一：保密信息清单附件二：保密信息使用权限附件三：保密信息存储和保护措施附件四：保密信息披露流程附件五：违约责任及赔偿附件六：合同修改和终止附件七：争议解决附件八：法律适用和管辖附件九：其他约定二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权披露、使用或允许第三方使用保密信息未经授权复制、分发或修改保密信息未按合同约定返还或销毁保密信息违反合同中关于保密信息使用的范围和限制违约行为的认定由合同各方协商确定，或根据相关法律法规和司法判决进行认定。三、法律名词及解释：保密信息：指不为公众所知悉、能为一方带来经济利益、具有实用性并经一方采取保密措施的信息。违约责任：指违反合同约定的一方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。争议解决：指合同各方在发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的程序。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议发生后，各方应首先通过友好协商的方式解决争议。调解：协商不成时，各方可以选择第三方调解机构进行调解。仲裁：调解不成时，各方同意将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁不成或合同另有约定时，各方可将争议提交至有管辖权的法院进行诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜生效条件：本合同自各方授权代表签字盖章之