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文档简介
分局考勤管理制度一、目的
为加强分局考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保分局各项工作的正常运行,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本分局考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于分局全体在编在职员工,包括合同制员工和临时工。各级领导、管理人员及普通员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.分局实行标准工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,每日工作8小时。
2.根据工作需要,分局可对部分岗位实行特殊工作制,具体工作时间由分局领导根据实际情况予以安排。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,自觉履行工作职责,不得迟到、早退、旷工。
4.分局可根据季节变化、工作任务等因素,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应充分利用工作时间,提高工作效率,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。如有特殊情况需离开工作岗位,应向直接上级请假并获批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过分局指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、指纹、工号+密码等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理人员进行更新。
(3)员工签到时应严格遵守签到纪律,不得代签、窜签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为12:30至13:00。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告并说明情况。
(2)员工应在返回工作岗位后第一时间完成签到,并向考勤管理人员说明因公外出原因。
(3)未按时签到且未提前报告的,按忘记签到处理。
4、忘记签到处理
(1)员工忘记签到的,应在发现后第一时间补签,并向考勤管理人员说明情况。
(2)忘记签到超过1个工作日的,不得补签,按未签到处理。
(3)员工连续3个月内忘记签到次数超过3次,将视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)分局领导负责监督全局考勤管理工作,并对考勤异常情况进行审查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人员负责维护考勤系统,收集、整理、归档考勤数据,定期向分局领导报告考勤情况。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如有异议,可向直接上级或考勤管理人员反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报分局领导审批。
(4)请假申请批准后,员工应将请假单交考勤管理人员备案,并按照批准的请假时间执行。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)1天以上、3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,并报分局领导备案。
(3)3天以上的请假,需由分局领导审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由分局领导临时调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并向直接上级和考勤管理人员销假。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并按请假审批流程办理。
(3)未按时报到销假的,按旷工处理。
(4)请假结束后,员工需在1个工作日内将请假单交考勤管理人员归档。如有特殊情况,应及时说明并补交请假单。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)分局设下列假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程办理:
a.提前向直接上级提交书面申请,明确假期类型、起始时间、结束时间及申请理由。
b.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、婚假需提供结婚证复印件等。
c.经直接上级、分局领导审批同意后,报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并向直接上级和考勤管理人员销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,提供医生诊断书,根据实际情况给予病假。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可根据实际情况给予事假。事假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚,给予3天婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,给予3天丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,产假按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需提前向直接上级申请,并经分局领导审批。
(3)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假按照国家及公司相关规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,给予7天陪产假。陪产假期间,工资照发。
5、公众假期安排
(1)分局根据国家法定节假日安排,设置公众假期。
(2)公众假期期间,员工按照分局通知执行放假安排。
(3)如公众假期与工作安排冲突,分局可对假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作时到达岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由考勤管理人员记录在案,并根据以下规定处理:
a.轻微迟到,提醒注意,不进行处罚。
b.一般迟到,当月累计超过3次,给予口头警告。
c.严重迟到,当月累计超过2次,给予书面警告。
d.视为旷工半天或全天旷工的,按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予相应处罚。
(2)未请假缺勤的,按旷工处理。
(3)伪造签到记录的,除按旷工处理外,还将给予书面警告,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及奖金。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,分局有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按未签到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加
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