大数据时代民营企业财务管理信息化建设研究

摘要：当前飞速发展的信息技术为各企业以及社会公众带来了极大的便利，同时，社会经济发展也面临着新的挑战。在此背景下，民营企业需要重点思考自身应如何通过对先进的信息技术进行应用，提高自身的财务管理水平，以便于占据更为有利的市场竞争地位。财务管理信息化建设对于企业的健康稳定发展具有十分重要的推动作用，企业想要谋求更高质量的发展，就应当在其内部构建完善的财务管理工作团队，以便于在所处的市场竞争环境中占据有利地位。基于此，本文简单概括了大数据以及财务管理信息化的相关概念，分析了财务管理信息化对于推进企业发展的积极意义，并针对当前很多民营企业在财务管理信息化建设方面仍然存在的问题提出了一定的改进和优化策略，希望能够帮助民营企业进一步提高财务管理信息化水平。关键词：大数据；民营企业；财务管理信息化互联网的出现以及信息技术的不断发展都标志着我国已经逐渐步入了信息化时代，对各行各业以及居民的日常生活产生了非常积极的影响，各领域都加强了对信息技术的应用。但同时，信息技术的发展也给各企业带来了一定的挑战，作为企业内部关键的部门之一，财务管理部门在推动财务管理信息化建设时也遇到了各种各样的问题，需要管理人员加强重视。一、大数据及财务管理信息化概述（一）大数据相关介绍大数据一词最早出现于20世纪90年代，并随着社会经济发展不断普及到各个领域，通过对云计算的应用，加大了对各项数据信息的高效处理和分析力度，提升了数据价值。大数据在应用过程中往往具有多样化、规模大、快速性等特点，在应用过程中相关人员应当对其进行灵活处理。通过分析民营企业当前的财务管理工作可知，信息技术的发展对企业财务管理工作也产生了一定的影响，通过利用大数据理念以及技术，财务管理工作对各项数据的分析效率能够大幅提升。这就要求民营企业应当积极加大对财务管理信息化工作的投入力度，不断完善现有的财务管理信息化体系，确保其能够满足当前社会经济环境发展的实际需求[1]。（二）财务管理信息化相关介绍财务管理信息化主要是指将先进的信息技术融入企业财务管理工作，利用信息技术高效的数据分析能力优化传统财务管理工作模式，深度挖掘各项数据信息，提升财务管理工作效率，推动民营企业科学制定各项经营决策。财务管理信息化建设主要是为了实现内部各项数据信息高效共享，以便于更好地满足企业战略发展需求，提高财务管理工作服务质量，推动民营企业财务管理工作高效开展。二、财务管理信息化的重要意义（一）提高企业财务管理效率财务管理信息化工作的开展能够打破民营企业经营过程中原有的信息传递方式，实现各项记账、报税、支付、退款等功能的线上处理，并实现对各项业务的远程操纵和管理，推动民营企业财务管理工作由原有的会计核算逐步向管理会计以及决策会计方面转变，为民营企业的发展创造更为广阔的空间。（二）提高自身综合管理水平通过推进财务管理信息化，民营企业能够对自身业务发展过程中存在的问题进行真实反映，如可以通过对同类型采购单价进行比较，对其中的关键指数进行详细分析，能够帮助民营企业进一步调整自身的产业结构以及产品结构，提高整体的财务管理工作水平。（三）打破传统财务管理模式大数据的高速发展使得传统的财务管理很难适应企业现阶段的实际发展需求，需要对其不断优化和创新，将先进的信息技术尽快引入财务管理工作中来，由原有的纸质财务向电子化财务工作发展，推动财务管理工作智能化发展。这不仅能够帮助民营企业内部的财务人员减轻工作压力，还能够利用信息技术、移动端等实现对数据信息的随时收集和整理，提升各项财务管理工作效率[2]。（四）增强业务流程的时效性，確保资金安全通过对互联网的应用，各政府财政部门之间以及政府与企业之间能够达成有效的信息共享，实现动态财务管理。且信息系统还能够确保在资金分配过程中具备较强的安全性，便于财务人员随时随地执行转账等财务操作，避免现金搬运途中货币损失或被盗等事件发生。在信息系统下，企业想要转移各项资金时，应当先由出纳部门向上级部门上报，然后由财务部门或机关对资金转移的申请严格审核，并实时记录资金转移的实际操作时间，确保资金转移环节的安全。三、民营企业财务管理信息化存在的问题（一）财务管理信息化理念落后现阶段，很多民营企业虽然引入了一定的信息化建设，但其现有的信息系统仍然处在起步阶段，管理人员对于财务信息化的认识仍存在不足，对信息化建设的资金投入不高，无法保证财务信息化建设的正常发展，且部分管理人员认为财务信息化建设等同于会计电算化，财务管理理念仍然较为滞后，企业现有的财务管理模式无法适应当前经营发展的实际需求，财务信息化建设仍然有待进一步优化。（二）网络安全难以得到保障一些民营企业当前虽然建立了一定的财务信息化系统，但在实际使用过程中未能关注信息系统的安全问题，容易受到木马病毒等恶意信息骚扰，不利于维护内部各项机密文件安全。一些黑客通过攻击民营企业的财务管理信息系统盗取钱财，为民营企业的经营发展带来较为严重的损失。如：在2016年，某零件制造商在经营过程中其财务管理系统受到黑客攻击，并窃取了该公司价值5000万欧元的生产启动资金，导致该企业遭受巨大的经济损失，股价呈现下跌趋势，对该公司当年的经营业绩造成了极大冲击[3]。（三）缺乏复合型人才在当前的市场经济环境中民营企业面临的竞争环境越发激烈，企业想要占据更为有利的市场地位，就应当加强对人才培养工作的重视。但通过对民营企业的实际经营状况进行分析可知，很多管理人员在人才培养工作中更多关注的是财务人员专业水平的提升，对其在信息化系统方面的掌握程度以及操作熟练度不够重视，使得现有的财务管理人员无法充分掌握并应用先进的财务信息系统，无法提升企业整体的财务管理工作质量。（四）風险管理不到位一些民营企业在财务管理信息化建设过程中对其中存在的数据安全风险并未加强重视，在应用信息系统分析各项数据信息时未能形成良好的风险意识，无法有效防范金融风险。部分民营企业内部现有的财务风险管控体系不健全，未能建立良好的风险防范体系，存在一定的操作风险。且部分财务人员由于缺乏责任心，在收集相关财务数据时存在一定的失误，这会直接影响全部财务数据的准确性，导致财务数据的使用存在较大风险。（五）系统功能衔接弱民营企业在建设财务管理信息系统的过程中还应当重点关注各财务管理板块之间的衔接。一些民营企业虽然在其内部引进了财务管理信息系统，但未能在各职能部门间建立良好的衔接机制，缺乏统一的数据标准，导致不同管理模块间的信息无法及时传递和共享，对各项财务数据信息的处理滞后的现象较为严重，不能支持相关经营决策制定。（六）软硬件配套不全面在财务管理信息化建设工作开展过程中，很多民营企业管理人员普遍关注电脑、服务器等硬件设施购置，未能加强对软件的引进和完善，未能加大对软件建设工作的资源投入力度，导致其内部很多设备都不够完善，且未能制定财务管理信息化建设方面的人才培养计划，现有的财务管理人员受自身综合水平、思想认知等方面的限制，无法充分运用财务管理信息化软件，再加上未能建立相应的考核机制，导致财务部门的职能无法充分发挥，不利于财务管理信息化建设的推进[4]。四、民营企业财务管理信息化建设的建议（一）及时更新理念，明确职能职权首先，管理人员应当树立良好的信息化建设意识，制定财务管理信息化建设方面的制度，加强对财务管理信息化建设重要性的宣传，确保各部门都能够对其具备充分的认识，推动信息系统建设工作顺利开展。其次，应当明确各部门的职责分工，形成科学完善的财务管理信息化建设流程，推动各项系统建设和应用工作有效落实，避免操作失误。最后，应当实现归口管理。企业各级别的机构都应当积极参与信息化建设工作，并为信息化服务提供助力，如功能开发、技术支持等，因此应当确保各部门都积极参与财务管理信息系统建设工作，推动民营企业财务管理信息化建设工作的高效开展。（二）加强网络安全管理首先，应当建立一定的防火墙以及入侵探测系统，有效防范黑客、木马病毒等恶意程序，确保财务部门接收到的各项数据信息都具备较强的安全性。同时，还应当对财务部门的计算机定期查杀病毒，营造安全的网络环境。对于各项重要的财务数据信息应当定期备份，避免数据丢失。其次，应当制定完善的内部系统认证制度，通过密码、指纹、人脸识别等对访问内部财务信息系统的人员进行有效识别，提高财务信息系统的防护能力。最后，应当对现有的财务管理信息系统不断优化。财务管理信息系统往往由多个模块组成，部分模块随着时间推移会出现技术落后的问题，内部的防火墙系统也会存在一定的漏洞，更容易被恶意攻破。因此，民营企业应当定期维护现有的财务管理信息系统，及时发现其中存在的问题，减少安全隐患，增强财务管理信息系统的安全性。（三）培养复合型人才财务管理信息化建设的核心内容就是复合型人才的培养。因此，民营企业应当不断加强对自身人才培养和引进工作的重视，不断提升财务管理人员的综合能力，为财务管理信息化建设工作的开展提供充足的人才储备。对于现有的财务管理人员，民营企业应当定期对其展开相关的专业技能培训，帮助现有的财务管理人员尽快掌握信息系统的操作以及应用知识，提高其整体综合素质。同时，还可以重视人才的引进，通过与高校合作，积极引入一批掌握先进信息技术的财务管理人才，为民营企业财务管理信息化团队注入新的活力。（四）完善风险评估及预警机制财务风险也是影响民营企业财务管理信息化建设的一项重要因素。因此，在财务管理信息化建设工作过程中，民营企业还应当积极重视各项财务风险，积极建立完善的风险防范以及评估系统，对经营过程中可能存在的财务风险及时预警，并提前制定有效的风险应对措施，加强防范。同时，在信息系统应用过程中，还可以建立多元化的保护机制，对系统登录人员严格审核，有效提升财务管理信息系统的安全性，保障企业内部各项资产安全。（五）健全系统模块，统一信息建设标准在财务管理信息化系统建设过程中，民营企业还应当根据自身当前的实际经营和发展状况明确系统建设过程中的责任，合理设置系统使用权限，并加强不同模块之间的衔接，确保不同模块间的数据信息能够实现实时共享。同时，为了保障各系统间的数据能够有效连接，民营企业还应当统一不同系统间的数据口径，确保各系统间的财务数据能够实时共享，保障各项财务数据信息真实准确，以便于管理人员做出科学的经营决策。此外，企业还应当加强与各软件机构的合作，根据自身的实际业务需求，开发适合的财务管理软件，全面收集经营过程中产生的财务数据信息，并及时导入信息系统，定期维护和优化信息系统，加大对系统升级方面的资金投入，推动民营企业业财融合以及数据共享功能的完善和优化。（六）及时更新软硬件在当前信息技术不断发展的背景下，企业不仅应当积极购入各项硬件设备，也需要定期更新各项软件系统，确保软硬件全面完善和发展，才能够将信息系统的价值最大程度地发挥。对于硬件而言，民营企业未来一段时期的财务管理工作都应当在信息系统的基础上运行，因此管理人员应当定期维修或更换内部信息化设备以及网络设施等，确保其符合信息化发展需求，减少安全隐患。对于软件设施，民营企业在财务管理信息化建设过程中除了需要关注财务管理软件更新，还应当确保各项信息技术能够在其内部灵活应用，对各项数据信息进行全面分析，充分发挥大数据的价值。（七）信息共享一方面，民营企业在财务管理信息化建设过程中应当加强各项数据信息在不同企业间的横向共享，对所处行业内的市场发展状况加强关注，建立良好的企业间的信息沟通渠道，以便于相关人员能够获取到足够的财务数据信息，辅助企业的经营决策；另一方面，还应当加强民营企业内部各部门间的信息共享效率，建立良好的信息沟通渠道，确保各项数据信息能