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文档简介
设置考勤管理制度的好处一、目的
设置考勤管理制度的主要目的是为了规范公司员工的工作时间,确保工作秩序的稳定性和高效性,提高员工的工作积极性和责任感,同时保障公司合法权益,促进公司持续健康发展。此外,考勤管理制度还有助于:
1.强化员工的时间观念,提升团队整体执行力;
2.公平、公正、公开地评价员工工作绩效,为奖惩提供依据;
3.保障员工合法权益,确保员工享有法定的休息、休假权益;
4.有助于公司管理层及时了解员工出勤情况,合理调整人力资源。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括但不限于全职、兼职、实习、试用等性质的员工。公司各部门及分支机构均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时/天,40小时/周。
2.公司可根据业务发展和实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直属上级申请并经批准。
4.员工在工作时间内应保持专注,不得擅自离岗或从事与工作无关的事务。如有需要,应向直属上级请假或报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP或纸质签到表等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资和考核绩效。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直属上级报告,并在外出返回后立即完成补签。
-补签需提供相应的外出证明,如外出公函、客户见面记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间未报告的,视为旷工处理。
-公司将根据实际情况,对忘记签到但及时报告的员工进行酌情处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
-人力资源部门负责全公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督及考勤数据的汇总和分析。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出核实。
-各级主管应定期检查本部门的考勤情况,对考勤异常情况及时处理并反馈给人力资源部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-员工请假期间,如有紧急工作事宜,应保持通讯畅通,及时处理相关工作。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批;
-两天至三天(含三天)的请假,由直属上级审批并报部门负责人备案;
-四天以上(含四天)的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司高层根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当天向直属上级销假,并提交《请假申请表》原件。
-若请假期间发生实际返回时间与预期不符的情况,员工应在第一时间通知直属上级和人力资源部门,并按实际情况调整请假时间。
-未按时销假的,将按旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
-销假时,员工需提供必要的证明材料,如病假需提供病历或医生证明等。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照以下流程操作:
a.提前向直属上级提交书面申请,填写《休假申请表》;
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案;
c.人力资源部门根据相关规定进行审核,确认假期类型及天数;
d.员工根据审批结果进行休假,并在返岗后及时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供有效医疗证明。病假期间,公司按照当地劳动法规定支付病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,公司不支付工资。
-婚假:员工本人结婚,可享受带薪婚假。婚假天数按照当地劳动法规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假。丧假天数按照当地劳动法规定执行。
-产假:女员工生育,可享受带薪产假。产假天数按照当地劳动法规定执行。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可享受带薪年假。年假天数按照员工在公司工作的年限和当地劳动法规定执行。
-年假需在一年内休完,不得跨年累计。未休完的年假,可在当年内安排补休。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照当地劳动法规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照当地劳动法规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期期间遵守国家关于工作时间的相关规定。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司可根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗的,视为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,记录在案;迟到30分钟以上1小时以内的,视为一般迟到,扣除当日工资的1/2天;迟到1小时以上的,视为严重迟到,扣除当日工资。
-旷工处理:旷工1天的,扣除当日工资的2倍;连续旷工超过2天或一个月内累计旷工超过3天的,按照公司规定进行严肃处理,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、代签、请人代为签到等行为,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权按照实际旷工天数扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未在规定时间内完成签到或忘记签到的,员工需在当日内向直属上级报告,并根据情况提供合理解释。
-未报告且未补签的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,加强对
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