医院学术会议廉洁管理制度

医院学术会议廉洁管理制度第一章总则

为确保医院学术会议的廉洁、高效与规范，加强会议的组织管理，提高会议质量，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于医院举办的各类学术会议，包括但不限于医学讲座、研讨会、培训班等。

二、基本原则

1.廉洁自律：会议组织者和参与者应严格遵守国家法律法规，遵循职业道德，确保会议的公正、公平、公开。

2.学术为本：会议应以提高学术水平、促进学术交流为目标，注重学术质量，禁止商业贿赂和不正当竞争。

3.高效规范：会议组织应遵循严谨、高效的流程，确保会议时间、地点、议程等合理安排，提高会议效果。

4.保密原则：会议涉及到的敏感信息、商业秘密和知识产权应予以严格保密，未经允许，不得泄露。

三、组织架构

1.会议设立组织委员会，负责会议的筹备、组织、协调和总结工作。

2.组织委员会由医院相关领导、科室负责人和工作人员组成，设主任一名，副主任若干名，成员若干名。

3.组织委员会应设立秘书处，负责会议的日常工作。

四、责任追究

1.会议组织者和参与者违反本制度规定的，将按照医院相关制度进行处理，情节严重的，依法追究责任。

2.会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议的廉洁、高效和规范。

3.参会人员应自觉遵守会议纪律，如实报告与会议相关的利益冲突，主动接受监督。

五、制度修订

本制度根据医院发展需要和实际情况适时修订，修订程序按照医院相关规定执行。

六、附则

本制度的解释权归医院所有。会议组织者和参与者应认真学习、严格遵守本制度，共同维护医院学术会议的良好形象。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据医院发展需求，结合学科建设、人才培养、科研项目等方面，明确会议目标、内容和预期成果。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、规模、预算、议程等，报医院相关领导审批。

3.成立组织委员会：根据会议规模和需求，设立组织委员会，明确各成员职责。

4.发放邀请函：邀请相关领域的专家学者、医院内部人员等参会，并在邀请函中明确会议主题、时间、地点等信息。

5.报名与审核：对参会人员资格进行审核，确保参会人员符合会议主题和学术要求。

二、会议召开

1.报到注册：参会人员按照会议通知要求，在指定时间和地点进行报到注册。

2.开幕式：由组织委员会负责人主持，介绍会议背景、目的和议程安排，邀请嘉宾致辞。

3.主题报告：邀请国内外知名专家学者进行主题演讲，分享学术成果和经验。

4.分会场报告：设立多个分会场，安排参会人员就特定主题进行学术交流。

5.专题讨论：组织参会人员针对会议主题展开深入讨论，形成共识和建议。

6.闭幕式：总结会议成果，表彰优秀论文和报告，对参会人员表示感谢。

三、会议纪要

1.记录会议内容：指定专人负责记录会议议程、报告、讨论等环节的重要信息。

2.汇总会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、报告内容、讨论成果等。

3.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议成果和后续工作。

四、会议后续工作

1.跟踪落实会议成果：对会议提出的建议、共识等进行跟踪落实，确保会议成果的转化。

2.反馈与评估：收集参会人员的意见和建议，对会议组织工作进行评估和改进。

3.归档资料：将会议相关资料进行整理归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由组织委员会负责人进行审核，确保纪要内容准确、完整。

2.审核通过的会议纪要需及时发布，可通过医院内部网站、邮件、公告等形式通知参会人员及相关部门。

3.对于涉及重要决策和行动计划的会议纪要，应抄送医院相关领导，以便监督执行情况。

二、会议纪要内容的分类与分工

1.根据会议纪要内容，将其分为行动计划、决策事项、建议和意见等类别。

2.对于每项内容，明确责任部门和责任人，确保各项任务有明确的执行主体。

三、行动计划跟踪

1.制定行动计划跟踪表，详细记录每项行动计划的执行情况，包括开始时间、截止时间、责任人、完成情况等。

2.定期对行动计划进行跟进，了解进展情况，协调解决执行过程中遇到的问题。

3.对于未按期完成的行动计划，要及时分析原因，采取措施，确保任务按时完成。

四、决策事项落实

1.对于会议纪要中明确的决策事项，责任部门应制定具体实施方案，明确时间节点、责任人等。

2.组织委员会应监督决策事项的执行，确保决策落地。

3.对于涉及多个部门的决策事项，要建立跨部门协调机制，确保协同推进。

五、建议和意见处理

1.对于会议纪要中提出的建议和意见，相关部门应认真研究，结合实际工作情况，制定改进措施。

2.将改进措施纳入日常工作，跟踪实施效果，及时调整优化。

3.对于具有重要价值的建议和意见，可转化为医院政策或制度，以提高医院管理水平。

六、会议纪要跟踪落实的评估与反馈

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.将评估结果反馈给组织委员会、责任部门和参会人员，以提高会议组织水平和执行力。

3.对于会议纪要跟踪落实工作中发现的问题，要及时整改，不断提升会议管理质量。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，由会议组织者提前向医院行政部门提交会议室申请。

2.申请内容应包括会议主题、时间、参会人数、所需设备等，以便行政部门合理安排会议室资源。

3.行政部门根据会议室使用情况，确认预订信息，并及时通知会议组织者。

二、会议室布置

1.会议组织者应根据会议类型和参会人数，提前对会议室进行布置，包括座位安排、投影设备调试等。

2.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题和氛围。

3.会议室入口处应设置会议指示牌，便于参会人员找到会议室。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室前，应检查设备是否齐全、完好，如有问题及时向行政部门反馈。

3.参会人员应爱护会议室设备，遵守设备使用规范，严禁私自拆卸、损坏设备。

四、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持会议室安静、整洁，不得吸烟、喧哗。

2.会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规和医院相关规定，不得涉及违法违规行为。

3.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，恢复原状，并关闭门窗、电源等。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施完好。

2.会议组织者应了解会议室安全设施和应急疏散路线，并在会议开始前告知参会人员。

3.如遇突发事件，会议组织者应立即启动应急预案，确保参会人员安全疏散。

六、会议室维护与更新

1.行政部门应定期对会议室进行维护保养，确保设施设备处于良好状态。

2.根据医院发展需求，适时更新会议室设备，提升会议室功能。

3.鼓励采用现代化、智能化的会议室管理系统，提高会议效率。

第五章附则

一、本制度自发布之日起实施，