应用文写作（第2版） 课件 项目二 计划

徐鸿张隽主编应用文写作（第2版）【情景导入】

美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一年从年初忙到年末，企业却逐年亏损。不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请了一位企业顾问。这位顾问劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。项目二

计划

“凡事预则立，不预则废。”每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，定会使你获益匪浅。【布置任务】

大一的新生，刚刚走进大学的校园，一切都是全新的，一切都是陌生的，如何使自己尽快适应新的学习环境？如何使自己的学习更有规律？……现在针对自己的情况，写一份学习计划。【任务要求】（1）了解计划的框架结构。（2）掌握计划的写作方法。【必备知识】一、计划的概念

计划是对未来的展望与构思。具体而言：计划是机关、团体或个人，根据党和国家的有关方针政策以及上级的指示精神，依据自己的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等事务的安排，是事务文书的常用文体，应用的范围十分广泛。二、计划的特点一是目的性。二是具有预见性。三是具有约束力。三、计划的种类1．按性质分类（1）生产计划。是商品经济社会中常用的计划种类。（2）工作计划。是为筹划、落实和实施某项工作而制订的计划。（3）学习计划。是单位、组织或个人为安排学习而制订的计划。2．按范围分类（1）个人计划。是个人为未来的行为而做的设计，一般有个人学习计划、个人进修计划、个人工作计划、个人创业计划等。（2）组织计划。是指团体为组织未来的行为设计的计划，它涉及组织方方面面的工作，如政治思想工作、生产业务工作、生活福利工作、公关应急工作等。3．按时间分类（1）年度计划。整个年度内个人或组织的生产、工作、学习等计划。（2）季度计划。反映一个季度内个人和组织所要须知的工作计划。（3）月度计划。打算在一个月内所要完成的工作计划。

按照时间的跨度进行分类，还可以把计划分为短期计划和长期计划。四、计划的结构和基本内容（一）计划的结构1．标题

标题又叫计划名称，一般是单位名称＋运用期限＋计划的种类，有的还表明计划的内容要点。2．正文

正文是计划的主体。制订计划的理由和根据、计划的具体内容、完成计划的具体方法、完成计划的具体时间等内容，必须在主体部分给予表述，做到具体明确，主次分明，条理清晰，言简意赅。

正文一般包括下列几个方面。（1）前言。前言的作用是简要地说明制订计划的依据和理由，宏观地概括未来总的工作任务。如果是普通的、简要的计划，前言部分可以省略，直接就写计划的目的和任务。（2）目标和任务。这部分要明确地写出要达到的目标、指标和要求，包括做哪些事，数量上、质量上和时间上的要求等。（3）措施和步骤。这部分要详细地说明完成任务的具体措施、行动步骤、时间分配以及人力、物力和财力安排等。（4）其他事项。除上述内容之外，假如还有其他必须注意的事项，如检查、评比、修改计划的办法等，可以放入“其他事项”中加以明确，或以单列条文的形式，或在末尾另写一段的形式予以表述。3．结尾

结尾的内容一般包括在执行计划时应该注意的事项，需要说明的问题，或者提出要求、希望和号召等，以作全文的结束。

结尾的最后是落款，要注明制订计划的单位名称和日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，结尾处就不必再重复了。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。

此外，与计划有关的一些材料，如在正文里不宜表达，可以在正文后面附表或附图说明。如果需要抄报、抄送某些单位，在正文之后应分别写明。（二）计划的基本内容1．情况分析

制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作的基础、制订这个计划的依据等。这些具体情况一般有以下几个方面。（1）情况评估。（2）情况分析。2．明确任务和要求

计划的任务和要求就是“做什么”。提出的计划既要符合实际情况，具有可操作性，又要在可能范围内是最高指标，具有挑战性。3．确定步骤和措施

在明确了计划任务以后，还需要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。应该说，制订出适宜、完善的计划不是最难的事，要实现它才是最不容易的事。五、计划的写作要求1．符合国家政策、法律2．实事求是，留有余地3．具体明确，突出重点4．表达方式以说明叙述为主【写作模板】框图模式计划文字模板标题↓正文↓结尾↓落款×××计划（个人/单位名称＋时间＋内容＋文种）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（计划的目的+过渡句）一、目标1．××××××××××。2．××××××××××。……（目标简单明确即可）二、措施和步骤1．××××××××××××××××××××××。2．××××××××××××××××××××××。……（措施和步骤详细具体，具有可操作性）×××××××××××××××××××××××××××××××××。（号召式结尾，写些督促、鼓励、表决心之类的话。这部分可以省略）

×××××××年×月×日【相关链接】计划的分类

计划是为了实现一定时期的目标决策而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施而写作的应用文体。常见的规划、纲要、设想要点、方案、安排、打算等，都属于计划类，它们由于时限不等、详略有别、成熟程度不同，所以叫法也不一样，如表2-1所示。

计划类公文包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等。名称时限内容成熟程度规划长期涉及面广，带全局性和方向性，侧重于目标任务和步骤一般纲要长期与“规划”相似，内容更概略一般设想长期内容较概略，不太成熟，带探索性质，是非正式的计划低要点