会议管理制度范文6

会议管理制度范文6第一章总则

为了加强公司会议管理的规范性和效率性，提高会议质量，确保会议决策的及时落实，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司各类会议的组织、召开和管理。

一、会议目的

1.促进各部门之间的沟通与协作，统一思想，提高工作效率。

2.解决工作中的问题，部署工作任务，推动公司战略目标的实现。

3.提升团队凝聚力，激发员工积极性和创造力。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等。

三、参会人员

1.与会议议题相关的各部门负责人及员工。

2.邀请公司领导、外部专家及合作伙伴参加会议。

四、会议组织

1.会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。

2.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

3.会务组：负责会议场地、设施、资料等的准备和现场服务。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项，需在会场外沟通。

2.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

3.会议内容涉及公司机密，参会人员需严格保密，不得泄露给无关人员。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，达成共识。

2.会议决策事项应明确责任人、完成时间和验收标准。

3.会议决策的落实情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪和评估。

本会议管理制度旨在提高公司会议的质量和效率，为公司的发展创造良好的沟通环境。全体员工应严格遵守本制度，共同推进公司各项工作的顺利进行。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责和流程，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，制定会议目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议主持人根据会议主题和目标，拟定会议议程，包括议题、时间安排、参会人员等。

3.发送会议通知：会议组织者提前将会议通知发送至参会人员，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

4.准备会议材料：会议组织者根据会议议程，收集和整理相关材料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目标和议程，强调会议纪律。

3.会议议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论时间控制在预定范围内。

4.会议决策：针对议题讨论结果，会议主持人组织参会人员进行决策，明确责任人、完成时间和验收标准。

5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调下一步工作要求和重点。

三、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会议结束后1个工作日内发送给参会人员。

四、会议跟进

1.责任人根据会议决策，制定具体实施方案，并按照预定时间节点推进工作。

2.会议组织者对会议决策的落实情况进行跟踪，确保工作顺利进行。

3.会议主持人定期检查会议决策的执行情况，对存在的问题及时协调解决。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高公司工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时间等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，于1个工作日内发送给所有参会人员，并在公司内部适当范围内进行公布。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并在规定时间内完成相关工作。

2.会议组织者应对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，了解工作进度，确保决策落实到位。

3.如遇到问题或困难，责任人应及时向会议主持人汇报，寻求支持和协调。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任人需在完成工作任务后，向会议主持人提交工作总结和反馈，内容包括工作完成情况、成果展示、存在的问题及改进措施等。

2.会议主持人对责任人提交的反馈进行评估，对工作成果给予肯定或提出改进意见。

3.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人，会议主持人应进行约谈，督促其改进，并根据公司规定采取相应措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.公司员工有权查阅与自己工作相关的会议纪要，了解公司决策和执行情况。

3.会议纪要涉及公司机密，查阅时应遵守公司保密制度，不得泄露给无关人员。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.需要使用会议室的部门或个人，应提前向会务组提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会务组根据预订申请，合理安排会议室，并在会议前做好相关准备工作。

3.会议室预订实行先到先得原则，如遇冲突，会务组将进行协调解决。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，参会人员应遵守会议室纪律，不得随意移动设备、损坏公物。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，如有紧急事项，需在会场外沟通。

3.会议室内禁止吸烟、进食，严禁携带易燃、易爆物品进入。

三、会议室设备管理

1.会务组负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室时应爱护设备，如遇设备故障，应及时告知会务组进行维修。

3.会议室设备使用完毕后，应关闭电源，恢复设备原状，确保下次使用正常。

四、会议室清洁与维护

1.会务组应定期对会议室进行清洁，保持会议室环境整洁。

2.参会人员应自觉保持会议室卫生，会议结束后，将垃圾带走，并将座椅归位。

3.如发现会议室设施损坏，应及时向会务组报告，以便及时维修。

五、会议室安全管理

1.会议室应保持良好的消防安全通道，消防设施齐全，定期检查。

2.会议期间，会务组应确保会议室安全，如有突发事件，及时采取应急措施。

3.参会人员应遵守公司安全规定，共同维护会议室安全。

第五章附则

为确保本会议管理制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归