低值耗材采购管理制度

低值耗材采购管理制度1.总则本制度旨在规范医院对低值耗材的采购管理工作，确保采购过程透亮、公正、合法，并有效掌控耗材采购本钱，提高医院资源利用效率。2.适用范围本制度适用于医院内全部相关部门和人员在低值耗材采购过程中的行为和管理。3.采购程序3.1采购计划编制（1）各相关部门依据各自工作需要，结合年度预算编制相关采购计划。（2）采购计划应依据实际需求合理布置采购数量和采购时间，并经相关部门负责人审核确认后报送采购管理部门。3.2采购需求确认（1）采购管理部门收到采购计划后，进行需求确认，并与相关部门沟通明确具体的规格、型号、数量等采购需求细节。（2）采购管理部门搭配相关部门完成采购需求确认，并将确认结果及时反馈给相关部门。3.3供应商资质审查（1）采购管理部门依据招标采购程序，依照相关法律法规，对潜在供应商的资质进行审查和评估。（2）审查内容包含供应商的经营许可证、产品合格证书、质量管理体系认证等资格证明文件。3.4采购方式确定（1）依据采购计划和供应商资质审查结果，采购管理部门确定采购方式，包含招标采购、竞争性谈判、单一来源采购等。（2）采购管理部门应编制采购方案，并报批相关部门，实施采购方案前需获得相关部门负责人的批准。3.5采购公告发布（1）对于需要进行招标采购的低值耗材，采购管理部门应依法发布采购公告，明确采购项目的基本信息、要求和时间布置。（2）采购公告内容应发布在医院内部公告栏、采购管理系统等渠道，确保信息公开、公平、透亮。3.6参加采购人员的管理（1）参加低值耗材采购的相关人员应具备相应的经验和专业知识，并接受相关岗位培训。（2）采购管理部门应建立健全人员管理制度，加强对参加采购人员的考核与监督，确保采购过程的公正及合规。4.采购合同管理4.1合同签订（1）采购管理部门负责与供应商进行合同谈判、签订采购合同，并明确合同的有效期、采购数量、价格和质量要求等内容。（2）采购合同应明确双方的权益和责任，并经相关部门负责人审核确认后生效。4.2合同履约管理（1）供应商交货后，采购管理部门应检验货物的质量和数量是否符合合同要求，并及时与供应商进行对账、结算事宜。（2）如发现供应商违反合同规定的情况，采购管理部门应及时采取相应的矫正措施，并记录供应商的不良记录。4.3合同档案管理（1）采购管理部门应建立健全合同档案管理制度，对签订的采购合同及相关文件进行归档管理，并定期进行档案检查与整理。（2）合同档案应妥当保管，并依照相关法律法规的规定，保持档案的保密性和完整性。5.耗材库存管理5.1耗材库存监控（1）各相关部门应依照实际需求合理计划库存，并及时向采购管理部门供应库存情况的反馈。（2）采购管理部门应定期进行库存盘点，及时发现并处理过量库存或缺货等问题。5.2耗材质量管理（1）采购管理部门应建立耗材质量管理制度，加强对供应商产品质量的监督和检查，并及时处理质量问题。（2）库存中的低值耗材应定期进行质量检验和保养，确保耗材的质量符合医疗卫生标准和要求。5.3耗材积压处理（1）采购管理部门应定期分析库存情况，针对积压耗材及时采取处理措施，包含调拨、报废、退货等方式进行清理。（2）处理积压耗材的过程中，应严格依照相关规定进行审批和记录。6.绩效评价与考核6.1采购绩效评价（1）采购管理部门应定期对供应商的绩效进行评价和考核，评价指标包含供货及时性、供货质量、服务态度等。（2）评价结果作为供应商绩效考核和采购决策的紧要依据，及时采取相应的奖惩措施。6.2采购人员考核（1）医院应建立采购人员的考核制度，对采购工作进行综合评价，包含工作效率、专业技能、合规意识等方面。（2）考核结果作为岗位晋升、奖惩等方面的紧要依据，激励和推动采购人员提高工作质量和效率。7.监督与矫正措施7.1监督机制（1）医院领导应加强对低值耗材采购工作的监督，确保采购工作的合规性和效率性。（2）采购管理部门应建立健全内部掌控和风险管理制度，加强对采购过程的监督和管理。7.2矫正措施（1）对于违反法律法规、整治制度或严重不规范的行为，采购管理部门应及时启动相应的矫正和处理措施。（2）针对供应商违约、造假等行为，采购管理部门应按合同商定，采取