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文档简介
高校考勤的管理制度包括一、目的
为确保高校教学、科研、管理等各项工作的正常开展,加强教职工及学生的纪律观念,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理,营造良好的工作、学习氛围,促进高校内涵式发展。
二、适用范围
本制度适用于高校全体教职工(含合同制员工)、研究生、本科生及其他各类学生。
三、工作时间
1.教职工工作时间为每周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。国家法定节假日及寒暑假期间,根据学校实际情况调整工作安排。
2.学生上课时间按照课程表执行,其余时间按照学校及所在院系的规定参加自习、实验、实习等活动。
3.特殊岗位和特殊工作性质的教职工,工作时间可根据实际情况进行调整,但需报备学校相关部门并遵守相应的工作纪律。
4.学校可根据实际情况调整工作时间,并通过适当方式提前通知全体教职工和学生。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工及学生需在规定的工作学习时间内进行签到,以记录出勤情况。签到方式包括但不限于物理签到机、校园一卡通、移动APP等,具体方式由学校根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)教职工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)学生签到次数根据课程安排和学校规定执行,每节课前进行签到。
(3)签到时间为规定的工作学习开始前10分钟至结束后10分钟,逾期视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的教职工,需提前向所在部门负责人报告,并在返回后24小时内补签,同时提供外出公干的证明材料。
4、忘记签到处理
教职工或学生因个人原因忘记签到,可在当日内向所在部门或院系负责人说明情况,并提供合理解释,经核实后可进行补签。
5、考勤管理责任分配
(1)各院系、部门应设立考勤管理员,负责本部门日常考勤工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
(2)人事部门负责全校教职工的考勤管理,学生管理部门负责全校学生的考勤管理。
(3)考勤管理员需定期对考勤数据进行汇总、分析,并向学校相关部门报告异常情况。
(4)学校对考勤管理工作进行监督和检查,确保考勤制度的有效实施。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教职工及学生因个人原因需请假,应提前向所在部门或院系提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
(2)请假申请需经所在部门或院系负责人审批。审批通过后,请假人应将请假单抄送至人事部门(教职工)或学生管理部门(学生)备案。
(3)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便接收学校通知及紧急事项处理。
2、请假审批权限
(1)教职工请假审批权限:
-短期请假(不超过3天)由所在部门或院系负责人审批;
-中长期请假(超过3天)由所在部门或院系负责人审批,并报人事部门备案。
(2)学生请假审批权限:
-短期请假(不超过3天)由辅导员或班主任审批;
-中长期请假(超过3天)由所在院系审批,并报学生管理部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在返校后1个工作日内向所在部门或院系负责人销假,并提交书面销假申请。
(2)请假人应按照请假审批的时间按时返校销假,如请假时间有变动,需提前通知所在部门或院系负责人,并办理相应请假手续。
(3)未按时销假者,将按照学校规定予以相应处理,情节严重者将影响个人年度考核及评优评先。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
(2)申请流程:教职工和学生根据实际情况,提前向所在部门或院系提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期等,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:因病需要休息的教职工和学生,需提供医疗机构的诊断证明,按照实际需要休息的时间给予病假。
(2)事假:因私事需要请假者,需提前申请,并根据实际情况审批。
(3)婚假:教职工和学生可享受国家法定婚假,需提前申请,并提供结婚证明。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,具体天数按照学校规定执行。
(5)产假:女教职工和学生根据国家规定享受产假,需提前申请,并提供相关证明。
3、年假规定
(1)教职工年假天数按照国家规定执行,具体天数根据工作年限确定。
(2)学生不享受年假。
(3)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女教职工和学生根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按照学校规定执行。
(2)陪产假:男教职工可申请陪产假,具体天数按照学校规定执行。
5、公众假期安排
学校按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过适当方式通知全体教职工和学生。公众假期期间,学校各部门、院系根据实际情况安排值班和工作,确保校园安全和正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工及学生未在规定的工作学习时间开始前到达工作岗位或教室,视为迟到。
-教职工迟到超过30分钟,视为旷工半天;
-学生迟到超过15分钟,视为旷课。
(2)旷工:教职工未经请假或请假未批准,未到工作岗位参加工作的行为视为旷工;学生未经请假或请假未批准,未参加课程学习的行为视为旷课。
(3)处理:迟到、旷工情况由所在部门或院系记录并通知当事人,根据情况给予口头警告或书面警告,并作为年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工或旷课。
(2)伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经查实,将根据学校规定给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)教职工旷工,将按照学校规定扣除相应工资,并视情节严重程度给予纪律处分,直至解除劳动合同。
(2)学生旷课累计达到一定次数,将按照学校规定给予警告、严重警告、记过等处分,情节严重者可给予留校察看或开除学籍处理。
4、未签到处理
教职工或学生未签到,经核实确未参加相应工作或学习活动的,按照迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格
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