PowerPoint操作技巧大全

第6章中文PowerPoint2000

第6章中文PowerPoint2000

6.1PowerPoint基本操作

6.2幻灯片的编辑与文件操作

6.3PowerPoint视图方式

6・4在幻灯片中插入对象

6.5设计幻灯片的外观

6.6放映演示文稿

第6章中文PowerPoint2000

：6.1PowerPoint基本操作

6.1.1PowerPoint的启动

6.1.2退出PowerPoint

6.1.3PowerPoint的窗口组成

第6章中文PowerPoint2000

6.1.1PowerPoint的启动

▼PowerPoint的启动有下面几种方法：

（1）用鼠标单击“开始”按钮。

（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。

（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的

文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在

启动PowerPoint的同时打开该文件。

第6章TiPowerPoint2000

■6.1.2退出PowerPoint

▼退出PowerPoint有以下几种方法：

(1)用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在

下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。

(2)用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按

X键退出PowerPointo

(3)在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角

的“关闭”按钮。

第6章中文PowerPoint2000

6.1.3PowerPoint的窗口组成

I回.crosoftPoverPoint-［演示文黄11

鱼|文件⑥编辑（S）视图9插入©格式（Q）工具Q）幻灯片放映①）窗口世）

帮助理）-Ifllx|

0目昌唱值"•I需妁卜21%,104]常规任务©

单击此处添加标题

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单击此处添加备注

|百NCJ再百±|・向

绘图®&IU自选图形⑨•、、口。圈11]4如冬•・■

PowerPoint的窗口

第6章中文PowerPoint2000

6.2幻灯片的编辑与文件操作

621何谓演示文稿

622新建演示文稿

623向幻灯片中输入文本

624处理幻灯片

625保存演示文稿

626打开演示文稿

627关闭演示文稿

第6章中文PowerPoint2000

6.2.1何谓演示文稿

▼通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演

示材料统称为“演示文稿”。

▼所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情

况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系

列材料。

第6章中文PowerPoint2000

W6.2.2新建演示文稿「

1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿

2、使用“根据设计模版”创建演示文稿

3、使用“空演示文稿”创建演示文稿

第6章*文PowerPoint2000

利用内容提示向导创建演示文稿

创建过程如下:

内容提示向导

[PowerPoint

新建演示文稿

内容提示向导

C内容提示向导。)开始

演示文稿类型内容提示向导将提供演示文稿的主题及结

r设计模板①)构，协助您迅速开始.

演示文稿样式

演示文稿选项□

完成□

r打开已有的演示文稿也)□

A',福家I，

TWS皿F

F不再显示这个对话框①)

确定取消取消上一手Q:下二步加T》?

新建演示文稿内容提示向导的开始

第6章中文PowerPoint2000

内容提示向导-［培调］凶内容提示向导-［培谓］

选择将使用的演示文稿类型

您使用的输出类型？

全部通用

开始®开始•屏幕演示文稿《）

推荐策略

常规⑥Web演示文稿量）

演示文稿类型传达坏消息演示文稿类型

黑白投影机&）

敬建）培训

演示文稿样式集体讨论例会演示文稿样式r彩色投影机©）

项目坦）

资格证明35亳米幻灯片@）

统计分析报告演示文稿选项

演示文稿选项销售/市㈣

建议方案

论文完成

完成成功指南C）

实睑报告

出版物也）商务计划

财政状况总览二1

删除⑥

取消_|《上T⑥|［注三雳®施.

I＜上一步下一步⑨2

选择演示文稿类型选择演示文稿样式

第6章中文PowerPoint2000

演示文稿选项设置演示文稿选项

第6章中文PowerPoint2000

0MicrosoftPowerPoint-[xx]HOC

特点与运行环境

■送邮而撕第

中X.Windows2000的运行环境，

CPU：P3/800MB

128M

硬盘10GB

显示器：AGP彩色卡

驱动器：3.5英寸软驱，光盘驱动器CD-R1

（或DVD与刻录机），

01-1-1

幻灯片4/48Banboo

创建的演示文稿示例

第6章*文PowerPoint2000

利用模板创建演示文稿

歌建演示文稿ux

常用设计模板I演示文稿I

国

qjDadsTie&!JNature一国I底I匡］|

红Azure厘]NeonFrame画

一

2JBamboo用FactorySTJiletworkBlitz画

Blends^Fireball囱]Notebook画

一

BlueDiagonal1^Gesture[^PostModern回

impulse南

前Global(

[fjHighVoltage^^Radar回

BoldStripes

[f]Ribbons南

Cactus[§r]JapaneseWaves=

回

Capsules画]LWerne@f]Ricepaper一

<

Checkers[^]LockAndKey[^Romanesque

画

Citrus司Marblel^Sakura

Construction[^Mountain[^Sandstone画

2J

确定取消

第6章中文PowerPoint2000

使用“空演示文稿”创建演示文稿

新

建♦幻仃片

演

示

文

稿

窗

格

中

空

演

示

文

稿r不再而这个mx播

第6章中文PowerPoint2000

6.2.3向幻灯片中输入文本

1、占位符中添加文本

使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种

对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标

题文本。

v文本框中添加文本

如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选

择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框

第6章中文PowerPoint2000

二6.2.4处理幻灯片I

1、添加幻灯片

2、选定幻灯片

3、删除幻灯片

4、复制幻灯片

5、调整幻灯片的顺序

第6章中文PowerPoint2000

幻灯片的插入、修改、删除

(一)插入新的幻灯片，具体操作如下：

(1)首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。

(2)单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,

或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。

।▼常用臼।

□百旨1管等X电翦eC•一|鬼囹口幽0m人逐〃33%•回

(3)在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需

版式O

第6章TiPowerPoint2000

■

（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现:

（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图

标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单

击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。

（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取

一张或多张幻灯片，然后按Delete键。

第6章中文PowerPoint2000

匕6.2.5保存演示文稿「

1、保存未命名的演示文稿

2、保存已命名的演示文稿

(1)选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具

栏中的“保存”按钮。

(2)如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”

菜单中的“另存为，，命名。

第6章中文PowerPoint2000

6.2.6打开演示文稿

打井

查找范围9-1二1基础课件xp三]3•qax_J，•工M&）•

名称

LDJV3文件

我最近的文档v4文F

口

/i雪n

文化

剪

粼

匆615KBMier

羯

匆489KBMier

飘

匆1,394KBMier

朝

匆1,399KBMier

鹳

匆1,226KBMier

前

匆1,276KBMier

1/94KBMier

4

2J

贵文件名国）：JV]

▼文件类型（X）:|所有PowerPoint演示文稿件.ppt;*.pps;*.pot;*.lv取消

第6章中文PowerPoint2000

6.2.7关闭演不文稿

2£1

f\是否保存对“第6章.ppt”的更改?

二二基5£二1|否®取消

关闭对话框

第6章中文PowerPoint2000

6.3.1普通视图

MicrosoftPowerPoint-[xx]■由

文件①)编辑(£)视图9插入Q)格式虹(工具建)幻灯片放映⑪窗口®帮助®-|g|x|.

55%

言室春昌监上三宅6A,⑦<除常规任务&),.

1圈第3章中文Win上;

2000操作系统

3.1Windows

3.2桌面与操

3.3写字板操第3章中文Windows2000操作系

3.4画笔

3.5资源管理

3.6控制面板3」Windows概述

3.7磁盘管理3.2桌面与操作

3.8对象的嵌

203.1Windows203.3写字板操作

3.1.1Winds

的特点与运行手34画笔

3.1.2讲人中

Windows20003.5资源管理器

3.1.3鼠标与，

隹3.6控制面板

3.1.4启动和:3.1磁盘管理

3.1.5窗口的;

隹*3.8对象的嵌入与连接

3.1.6菜单及

01-1-1

•3.17工具栏

蛉图®］自选图毯@)-\\□OHm4130金•1•金.，三羔已■■.

幻灯片］/48褊*boo02

第6章中文PowerPoint2000

6.3.2幻灯片浏览视图

回MicrosoftPowerPoint-[xx]

!为文件更）编辑⑥视图9插入格式也）工具g幻灯片放映①）窗口世）帮助QD

口彦19日昌争［区电豆0即一E糜，团.

S无切换，不使用效果，,国亦嘲雇］常规任务©.

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Bamboo

第6章中文PowerPoint2000

6.3.3备注页视图

[y]MicrosoftPowerPoint-[xxl

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备汪1/版Bamboo.

第6章中文PowerPoint2000

6.3.4幻灯片放映视图

第3章中文Windows

*3・1Windows概述

*3.2桌面与操作

来3.3写字板操作

*3.4画笔

来3.5资源管理器

*3.6控制面板4

Z

橐3.7磁盘管理2

*3.8对象的嵌入与连接

01-1-14

第6章中文PowerPoint2000

6.3.5视图方式的切换

▼视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位

于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的

一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名

即可。

第6章中文PowerPoint2000

・6.4在幻灯片中插入对象

641向幻灯片中插入图片

642绘制图形

6.4.3插入表格

6.4.4插入图表

645插入组织结构图

6.4.6插［入乐曲、声音和视频剪辑

第6章中文PowerPoint2000

6.4.1向幻灯片中插入图片

点击插入图片

1、建带有剪贴画占位符的新幻灯片

第6章中文PowerPoint2000

已有的幻灯片中插入图片

(1)在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入

图片的幻灯片

(2)选择“插入”菜单中的“图片”命令，在

出现的级联菜单中选择“剪贴画”命名，或者选

择“来自文件”命名。

第6章中文PowerPoint2000

6.4.2绘制图形

黑线条（1）►

旨连接符®►

尼p基本形状俱）,

箭头总汇必）►o仑O

及,流程图（£）►

等

«匹

r『

s©

)公

心

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小幻芒12星>

第6章中文PowerPoint2000

6.4.3插入表格

单击此处添加标题

双击此处添加表格

第6章中文PowerPoint2000

6.4.4插入图表

单击此处添加标题

双击此处添加图表

第6章中文PowerPoint2000

6.4.5插入组织结构图

单击此处添加标题

双击添加图示或组织结构图

第6章中文PowerPoint2000

6.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑

格式⑪工具d）幻灯片放映⑪窗口也）帮助QI）

a新幻灯片®…G&i怖gn他H包

幻灯片副本也）

幻灯片编号QJ）

日期和时间a）

符号6）…

u3批注（«）

9特殊符号置）

幻灯片（从文件）

幻灯片（从大纲）

图片9

文本框虞）

影片和声音W）剪辑库中的影片（M）

超图表Qi）文件中的影片理）.

口表柜里

对家⑥剪辑库中的声音⑤）

文件中的声音®）.

播放CD乐曲©

录制言音®

第6章中文PowerPoint2000

6.5.1幻灯片版式

「网用WJIFiS框呗

第6章中文PowerPoint2000

6.5.2使用设计模板

应用设计模板212S1

查找范围0）：-ataxj圄・工具©▼

历史

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MyDocunientxfeddum

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桌面

收藏夹

0文件名（S）:三I

WefG淬夹文件类型①：I演示文稿设计模极zJ

第6章中文PowerPoint2000

6.5.3设置幻灯片的背景

背景

背景埴充也)

全部应用CL)

令幻灯片标题

•项目符号文本

ZI

FIE

-1■

其他颜色⑥)..

埴充效果9.

第6章中文PowerPoint2000

6.5.4使用配色方案

1、应用配色方案2、创建配色方案

提示

制

投

影机

灯

语

片

对

作

幻

使

，

的

用

背

使

菽

是

景

果

如

淡

用

。

幕

脑

电

或

米

制

亳

作35

屏