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文档简介
二级医院考勤管理制度一、目的
为确保二级医院全体员工严格遵守工作时间,提高工作效率,保障医疗服务质量,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理规范,加强医院人力资源管理,促进医院和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于二级医院全体在编、合同制员工,包括医生、护士、行政管理人员、技术人员等。
三、工作时间
1.医院工作时间按照国家规定执行,实行综合计算工时制度。
2.员工每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午班:08:30-12:30
-下午班:14:00-18:00
-夜班:根据科室具体安排执行
3.特殊岗位(如急诊科、重症医学科等)根据工作需要,实行24小时值班制。
4.员工应按照医院规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
5.如遇特殊情况,需调整工作时间的,由所在科室提出申请,经医院批准后执行。
6.员工应自觉遵守工作纪律,服从医院工作安排,确保医疗服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由医院指定,可采用电子签到、手工签到或其他经医院认可的方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、错签。
-签到记录将作为员工出勤、考核和工资发放的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-特殊岗位按照实际工作安排执行签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向所在科室负责人报备,并在外出返回后一个工作日内补签,同时注明外出事由。
-因公外出未签到且未及时报备的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向所在科室负责人说明情况,并申请补签。
-补签需经科室负责人审批同意后,由考勤管理员进行操作。
-无正当理由忘记签到且未申请补签的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各科室负责人负责本科室的考勤管理工作,包括对员工的签到、请假、外出等事项的监督和记录。
-人力资源部门为医院考勤管理的归口部门,负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和考勤记录的准确性,及时处理员工提出的考勤相关问题。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因私事或病需请假,应提前向所在科室负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间通知科室负责人,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
-科室负责人收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由科室负责人审批。
-请假2天以上至7天(含7天)的,由科室负责人审批后报人力资源部门备案。
-请假7天以上的,需经科室负责人、人力资源部门审核,报医院领导批准。
-请假期间如需延长,员工应提前向原审批人申请续假,并按上述流程重新审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向科室负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-销假时应填写《销假确认表》,由科室负责人签字确认,并报人力资源部门备案。
-未经销假或销假不及时的,视为旷工,按旷工规定处理。
-若请假期间发生变动,如提前返回工作或请假原因变更,员工应及时通知科室负责人,并按照实际情况调整请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.填写《休假申请表》,明确假期种类、起始日期、结束日期及请假时长。
b.提交申请表至所在科室负责人审批。
c.根据假期种类,经科室负责人、人力资源部门、医院领导逐级审批。
d.审批通过后,将休假申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世,享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工生育享受国家规定的产假天数,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工按工作年限享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-员工申请年假,应提前一个月向科室负责人提出申请,经审批通过后,按计划执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工按照国家政策享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
-医院按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作安排。
-公众假期期间,医院安排必要的值班人员,确保医疗服务正常运行。
-员工在公众假期值班,按国家规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当月绩效奖金的10%;严重迟到扣除当月绩效奖金的20%。旷工扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,按照医院规定给予相应纪律处分,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等纪律处分,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放基本工资和所有奖金。
-辞退规定:连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天的,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签的,按旷工处理。
-忘记签到但及时补签并说明合理原因的,视情况给予警告或免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行医院考勤管理制度,对本科室员工的出勤情况负责。
-各级主管需定期检查考勤记录,确
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