2024参展合同书范文

合同编号：__________合同各方：名称：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子：______________________名称：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________电子：______________________鉴于甲方愿意参加乙方举办的展会，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条展会基本信息展会名称：______________________展会日期：______________________展会地点：______________________展位面积：______________________展位编号：______________________第二条参展内容1.甲方应按照乙方的要求，提供相应的展品及相关宣传资料。2.甲方保证所提供的展品及宣传资料符合国家相关法律法规，不得含有侵权、违法等情形。第三条参展费用1.甲方应支付给乙方参展费用，具体金额、支付方式及时间按照双方约定执行。2.乙方收取参展费用后，应向甲方提供正规发票。第四条展会期间的权利与义务1.甲方有权按照约定使用展位，并有权要求乙方提供相关的展会服务。2.甲方应遵守展会的各项规定，配合乙方的管理工作。3.乙方应保证展会的顺利进行，提供相应的展会服务，并保障甲方的合法权益。第五条保密条款1.双方在履行本合获取的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。2.因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（签字/盖章）：______________________乙方（签字/盖章）：______________________签订日期：______________________注意事项及解决办法：1.仔细阅读并理解合同全文，确保对合同条款的含义和后果有清晰的认识。解决办法：如有疑问，应寻求法律专业人士的帮助，以便充分理解合同内容。2.确认合同中的双方信息准确无误，包括名称、地址、联系人及联系方式等。解决办法：在签订合同前，双方应交换并核对最新的联系信息。3.确保展会名称、日期、地点等基本信息与实际情况相符，避免因信息错误导致的损失。解决办法：在合同中列明展会信息，并在签订前由双方确认无误。4.明确参展内容和要求，包括但不限于展品、宣传资料的提供和合规性。解决办法：在合同中具体列明甲方的参展义务，并明确合规标准。5.注意参展费用的金额、支付方式和时间，确保符合双方的经济能力和财务安排。解决办法：在合同中详细规定费用支付的具体安排，并协商一致。6.了解并遵守展会期间的各项规定和管理要求，确保展位使用和参展活动的顺利进行。解决办法：乙方应提供清晰的管理规定，甲方应认真遵守。7.保护双方的商业秘密和技术秘密，避免信息泄露给第三方。解决办法：在合同中加入保密条款，明确保密内容和违约责任。8.明确违约责任及争议解决方式，以便在出现问题时能够及时有效地解决。解决办法：在合同中详细规定违约责任和相关争议解决机制。涉及到的法律名词及名词解释：1.参展方：指参加展会的甲方，负责提供展品和宣传资料，并支付参展费用。2.展会组织方：指乙方，负责举办展会，提供展会服务和保障甲方的合法权益。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.违约责任：指当一方不履行合同义务或履行不符合约定时，应承担的法律责任。7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。8.展会服务：指展会组织方向参展方提供的各项服务，包括但不限于展位安排、展会宣传、现场管理等。应用场合：1.各类展览会、展示会、交易会等展会活动。2.企业、机构或个人参加展会，展示产品、服务或成果。3.展会组织方与参展方之间就参展事项进行约定。补充条款：1.展会特殊规定：如展会期间的安全管理、展品搬运、用电需求等。2.展品保险：双方可约定是否购买展品保险及保险责任的承担。3.展会宣传：参展方同意授权展会组织方使用其展品、活动现场照片等用于展会宣传。4.知识产权保护：双方承诺尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权益。5.展会变更：如展会日期、地点等信息的变更及双方的权利义务调整。附件列表：1.展会宣传材料：如展会海报、邀请函、Program等。2.展会场地平面图：展示展位分布、尺寸等信息。3.展品清单：列明参展方展品名称、数量、规格等详细信息。4.费用明细表：详细列出参展费用构成、金