招标文件备案指南宝典

招标文件备案指南宝典合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标文件的备案代理机构，双方为了保证招标项目的顺利进行，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条招标项目概述1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目规模：__________1.4项目预算：__________第二条乙方职责2.1乙方作为甲方的招标文件备案代理机构，应按照甲方的要求，负责招标文件的备案工作。2.2乙方应确保招标文件的备案工作符合相关法律法规的要求，保证招标项目的合法性。2.3乙方应按照甲方的要求，及时完成招标文件的备案，确保招标项目的顺利进行。第三条甲方职责3.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括招标公告、招标文件、答疑文件等。3.2甲方应对乙方提供的招标文件进行审核，确保招标文件的合法性、合规性。3.3甲方应按照乙方的要求，及时提供招标文件所需的各类材料，确保招标文件的备案工作顺利进行。第四条备案时间及方式4.1乙方应在甲方提供招标文件后的5个工作日内完成招标文件的备案工作。4.2乙方应按照相关法律法规的要求，将招标文件提交至相关部门进行备案。4.3乙方应将备案结果及时反馈给甲方，并提供相应的备案证明文件。第五条费用及支付5.1乙方向甲方提供的招标文件备案服务费用为人民币__________元整。5.2甲方应在乙方完成招标文件备案工作后，向乙方支付服务费用。5.3双方应按照法律法规的要求，通过合法的支付方式进行费用支付。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2双方应按照法律法规的规定，承担相应的违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.招标公告3.招标文件备案申请表4.招标文件备案证明材料5.招标项目批准文件6.招标人营业执照副本7.招标代理机构资质证书8.相关法律法规、政策文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标文件，或提供的招标文件不完整、不合法。2.甲方未按约定时间支付乙方服务费用。3.乙方未按约定时间完成招标文件备案工作。4.乙方未按约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》。2.合同法：指《中华人民共和国合同法》。3.招标人：指发起招标项目的单位或个人。4.招标代理机构：指承担招标文件备案、招标组织等工作的机构。5.备案：指将招标文件提交至相关部门进行合法性审查并留存档。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不完整或不合法：及时与甲方沟通，要求甲方补充或修正招标文件。2.招标文件备案时间紧迫：合理安排工作进度，确保备案工作按时完成。3.甲方未支付服务费用：提醒甲方按时支付，如甲方仍不支付，可依法追讨。4.乙方泄露甲方商业秘密：立即要求乙方停止泄露，并依法索赔。5.遇到法律法规变化：及时调整合同内容，确保合同符合最新法律法规要求。五、所有应用场景：1.甲方为招标项目的招标人，需要将招标文件备案。2.乙方为招标文件的备案代理机构，