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文档简介
对于员工考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假以及其他相关考勤管理事项,以确保公司各项业务正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。临时工、兼职人员及其他特殊岗位员工的考勤管理,根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间,经公司批准后执行。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
5.公司可根据业务需要,在不违反国家法律法规的前提下,对工作时间进行调整。调整方案将提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工签到时应遵守考勤纪律,不得代签、串签。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:15。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工,需提前向直属上级报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
-因公外出期间,员工可通过手机APP或其他指定方式完成签到。
-未提前报告并得到批准的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应立即向直属上级报告,并在当日内补签。
-补签需提供合理解释,经上级确认后方可进行。
-逾期未补签或未提供合理解释的,视为未签到。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和检查。
-各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤制度,对考勤异常情况及时处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保考勤数据的准确性。
-考勤数据作为员工绩效评估、工资发放、奖惩依据,各部门应认真对待。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直属上级审批,并根据请假类型提交至相应审批权限人员。
-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一日下班前提交,紧急情况除外。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直属上级审批。
-事假、病假超过一天,不超过三天的,由部门负责人审批。
-事假、病假超过三天,不超过一周的,由人力资源部门审批。
-请假超过一周或特殊请假类型,如婚假、丧假、产假等,需提交至公司总经理审批。
-各级审批人应在收到请假申请后24小时内完成审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日及时向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-请假期间如有变动,员工应提前通知直属上级,并根据实际情况调整请假申请。
-未按时返岗或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
-销假后,员工需在规定时间内将请假申请单提交至人力资源部门备案。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请,包括填写假期申请表、提供相关证明材料等。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期类型和公司规定执行。
-各级审批人按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,根据实际情况审批。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定执行。
-产假:女性员工生育,可享受带薪产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照公司规定享受带薪年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-员工申请年假,需提前提交申请,经批准后方可安排休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,根据国家法律法规和公司规定享受产假。
-陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,值班员工可获得相应的加班工资或调休。
-员工如需在公众假期加班,应提前向公司申请,经批准后方可执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假审批,未到达工作岗位,或离开工作岗位未经批准且超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工处理:对旷工员工,公司将按照规定扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假,擅自离岗或未到岗,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
-对上述行为,公司将根据情况严重程度给予相应的处罚,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或天数,或一年内累计旷工超过规定天数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直属上级说明情况,并根据实际情况进行补签。
-未按时补签或未提供合理解释的,视为旷工或迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期向人
温馨提示
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