海关考勤管理制度

海关考勤管理制度一、目的

为加强海关工作纪律，规范海关工作人员的考勤管理，提高工作效率，确保海关工作的正常运行，根据国家有关法律法规，结合海关实际情况，制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于海关全体在职员工，包括合同制员工、临时工以及实习生等。

三、工作时间

1.工作时间安排：按照国家规定，实行每周五天工作制，每天工作8小时，具体工作时间如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-17:30

2.休息时间：中午休息时间为12:00-13:30，员工可根据实际情况自行安排休息时间。

3.工作时间调整：如遇特殊情况，需调整工作时间，由各部门负责人提前通知全体员工，并报人力资源部门备案。

4.加班管理：员工因工作需要加班，需提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。加班时间按照国家规定进行补偿。

5.值班安排：根据海关工作需要，安排员工值班。值班时间、地点及职责由各部门负责人提前通知并做好安排。值班员工应严格遵守值班纪律，确保工作正常运行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）所有员工必须按照规定的时间进行签到，签到方式由人力资源部门根据实际情况制定，并通知全体员工。

（2）员工签到应使用海关指定的考勤系统，确保签到信息的准确性。

（3）员工签到时应认真核对个人信息，如发现信息有误，应立即向人力资源部门报告。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）签到时间为：

上午：08:30-09:00

下午：13:00-13:30

（3）迟到签到视为迟到，早于签到时间签到无效。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的员工，需在返回单位后1小时内，向部门负责人报告外出事由，并由负责人在考勤系统中进行备注。

（2）外出期间，员工应保存好相关证明材料，如外出公函、会议通知等。

4、忘记签到处理

（1）员工如忘记签到，应在当日内向部门负责人报告，并由负责人在考勤系统中进行备注。

（2）忘记签到超过1个工作日的，视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度，并对考勤工作进行监督和检查。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对未签到情况进行核实和处理。

（3）员工应自觉遵守考勤管理制度，按时签到，如实报告考勤情况。如有违反，将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院出具的诊断证明，事假需说明具体情况。

（3）请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（4）部门负责人应在收到请假申请后的2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批。

（2）请假2-5天（含5天）的，由部门负责人审核后，报人力资源部门审批。

（3）请假超过5天的，由人力资源部门审核，报单位领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应按时返岗，并向部门负责人报到，完成销假手续。

（2）如有特殊情况，请假期间提前返岗，需及时向部门负责人报告，并办理销假手续。

（3）未按时返岗或未办理销假手续的，按旷工处理。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收单位通知和工作安排。如有紧急工作，应及时回应并协助处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，应按照以下流程操作：

a.准备相关证明材料；

b.填写假期申请表，明确假期种类、起止日期及天数；

c.提交至直接上级审批；

d.审批通过后，报人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明，按照国家规定享受相应病假待遇。

（2）事假：员工因私事需请假，需说明具体情况，事假期间无工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

（5）产假：女员工生育，可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

（1）员工工作满1年，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假天数根据员工工龄计算，具体标准按照国家相关规定执行。

（3）员工应在当年内安排使用年假，未使用的年假不得结转至下一年度。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，产假天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假待遇。

5、公众假期安排

（1）国家法定节假日按照国家规定执行，单位将提前发布具体放假安排。

（2）遇特殊情况，单位可对公众假期进行临时调整，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，单位将根据工作需要安排员工值班，值班人员应遵守值班纪律，确保工作正常运转。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过规定时间（如：15分钟），按迟到处理。

（2）旷工：员工未经请假或请假未批准而缺勤，或请假到期未按时返岗，视为旷工。

（3）处理：迟到或旷工的员工，由部门负责人进行核实，并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。迟到、旷工记录将作为员工年度考核的依据。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未按照规定请假而缺勤的，按旷工处理。

（2）伪造记录：员工伪造考勤记录、请假证明等行为，一经发现，将严肃处理，包括但不限于记过、降职、解雇等。

（3）处理措施：涉及未请假或伪造记录的员工，将根据情节严重程度，给予相应的纪律处分，并可能影响其晋升和薪酬调整。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据单位规定扣除相应工资。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定天数（如：3天），或一年内累计旷工达到规定次数（如：5次），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工规定处理。

（2）忘记签到或系统故障等原因导致未能正常签到，员工应在当日内向部门负责人报告，并经核实后，由负责人在考勤系统中进行备注。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）主管应定期