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文档简介
日常考勤管理办法一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本日常考勤管理办法。本办法旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,确保公司各项业务顺利进行。
二、适用范围
1.本办法适用于公司全体在编员工、试用期员工及实习生。
2.各级管理人员应严格执行本办法,并对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,如有工作需要,应按照相关规定进行加班申请。
5.公司将根据实际情况,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、窜签。
-签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为每日上午08:50至09:10,下班签到时间为每日下午18:00至18:20。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司指定的考勤系统或向直接上级报告,并提供相应的工作证明。
-未能提供有效证明的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并由上级核实后,可在次日补签。
-补签仅限于忘记签到的情况,且一年内补签次数不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护、管理以及考勤数据的统计和分析。
-公司领导层负责对全公司的考勤情况进行监督和审查,确保考勤制度的公正执行。
-任何违反考勤制度的行为,相关部门应及时查明原因,并根据实际情况给予相应处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊紧急情况除外。
-请假申请需经直接上级审批,并在人力资源部门备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-4天以上(含4天)的请假,需由部门负责人审核后,报公司领导层审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,具体以公司公告为准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假天数。
-请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-销假时,员工应确保请假证明材料的真实性和完整性,如有虚假,将按照公司相关规定给予严肃处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,需按照公司规定的申请流程提交相关申请材料,包括但不限于请假申请表、相关证明等。
-各类假期的申请流程应遵循本管理办法第五条“请假制度”的相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息治疗,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,按照公司规定享受事假待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,提供结婚证复印件,享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明,享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女性员工生育可申请产假,提供相关生育证明,享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况执行,员工需在年度内使用完毕,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男性员工在其配偶生育时可申请陪产假,享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
-公司将按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享受完整的假期。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司将提前通知员工,并根据实际情况调整假期安排。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻微迟到;超过30分钟不足1小时,视为一般迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定时间内到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到,将记录在案并给予口头警告;一般迟到,将进行考勤记录并影响月度绩效考核;严重迟到,视为旷工半天;连续或累计旷工超过规定次数,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,将按照公司规定进行处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,给予记过以上处分,并可能面临辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,无工资发放。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工处理的具体规定,按照公司相关人事管理制度执行。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或早退,将按照迟到、早退的规定进行处理。
-忘记签到且未在当日内补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
-各级主管应公正
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