2024年人事档案管理八项制度（二篇）

第5页共5页2024年人事档案管理八项制度干部人事档案管理规定一、纪律处分与查阅规定1.涉及假公济私行为者，将依据《中华人民共和国档案法》予以纪律处分。2.外省市单位如需查阅干部人事档案，应事先与相关部门取得联系并征得同意。在获得批准后，需按照干部人事档案管理权限，并携带《查阅干部人事档案审批表》进行查阅。若档案中部分内容能够反映被了解人的情况，则仅提供相关部分。3.公安、安全、检察部门及公证处等机构在查阅干部人事档案时，同样需持有《查阅干部人事档案审批表》。若需摘录档案内容，必须获得档案管理人员的同意，并由管理人员核对无误后，注明材料出处及日期，加盖部门公章。摘录复制的材料，除必须留作证据外，均由查阅单位负责销毁。4.查阅干部人事档案应在指定地点进行，档案一般不予外借。确因工作需要需借出使用时，查阅单位需在审批表上明确说明理由，并经档案管理人员同意及严格登记手续后方可借阅。借阅期限为两周，逾期需办理续借手续。5.严禁任何个人查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。二、干部人事档案鉴别归档1.归档材料必须为正式文件，确保完整、齐全、真实，文字清晰，对象明确，并有承办单位或个人署名及形成日期。2.需经组织审查盖章的材料，必须加盖组织公章。按规定需与本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应要求本人签字。特殊情况下，若本人未签字，可由组织注明原因。3.归档材料应采用标准办公用纸（19厘米*26.5厘米），左侧留出2-2.5厘米装订边。文字应为铅印、胶印、油印或使用蓝黑、黑色墨水书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写，且一般不得用复印件代替原件存档。4.归档材料应逐份登记，并在一个月内归入个人档案袋（盒）内，每年进行一次装订入卷。三、干部人事档案转递1.建立干部人事档案转递登记簿，确保档案进出手续严格，逐一登记。2.档案转递应通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。对于个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。3.转出档案必须完整齐全，经过认真整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出。整理中剔除的待销毁材料不得随档案转递。4.转递档案时必须填写《干部人事档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。成批移交时，可填写移交名册（一式两份），由双方签字盖章。5.档案管理部门收到外单位转入的档案后，应认真清点核对，无误后在回执上签名加盖公章并及时退回寄出单位。逾期未收到回执的，应及时催问以防丢失。6.档案管理部门应与干部调配、任免单位（部门）紧密配合，确保干部人事档案随人员调动、职务变动或主管单位变更而及时转递。四、干部人事档案保管保密1.严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》及《干部档案工作条例》的相关规定，严禁口头或通讯中泄露档案内容及其他机密事项。2.档案库房应坚固耐用，配备铁质档案柜。库房内保持清洁安静，并定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，确保档案安全无虞。3.对保管的干部人事档案应在名册上逐一登记，死亡人员档案应分开保管。4.严禁个人私自保存任何人的档案材料。5.档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6.非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。7.档案材料严禁擅自转移、分散、销毁或丢失。8.工作中产生的废纸需进行粉碎处理以确保信息安全。五、送交档案材料归档1.干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后，应及时将干部人事档案正本（或副本）送交主管部门（或协管部门）。2.送交档案时应对材料与目录进行核对检查以防错漏；如材料不齐全或不清楚需补齐或核实后再办理相关手续。3.送交的档案必须按规定整理；不符合要求的可退回原单位重新整理并限期报送。4.档案管理部门收到档案材料后应逐一登记并及时办理接收手续。5.对送交的档案及材料应严格按照中组部2024年人事档案管理八项制度（二）一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址