计算机基础课件7

G务七4t翼机稼合应用

值务乙伏钠432各模块的切犍

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信务M：%%2、6aMi、/tcces之间数据会换据作

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周口职业技术学院信息科学系-CS

G务上计算机稼合应用

子任务1认识Office2003各模块的功能

MicrosoftOffice2003组件的种类

■MicrosoftOfficeWord2003

■MicrosoftOfficeExceI2003

■MicrosoftOfficeOutIook2003

■MicrosoftOfficeAccess2003

■MicrosoftOfficePowerPoint2003

■MicrosoftOfficePubIisher2003

®MicrosoftOfficeInfoPath2003

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值务上计算机稼合成用

MicrosoftOffice2003各组件的基本功能与应用

MicrosoftOffice2003专业版中各组件的基本功能与在

如表7.1所示。（见教材P238页）

MicrosoftOffice2003新增功能

■使用共享工作区任务窗格。

■在Office2003版本的文档中直接创建文档工作

■利用会议工作区进行有效的会议。

■保护敏感信息。

■帮助减少电子邮件的堆积。

■给远程用户及移动用户更完美的电子邮件体验。

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值务上计算机稼合成用

■不同系统下的数据共享及数据交换。

■延长了信息的使用寿命。

■数据查找和操作更加快捷。

■灵活、高效地与信息进行连接。

子任务2如何用FrontPage2003设计网页

FrontPage2003的主界面/

■要运行FrontPage2003,可在Windows的“桌面

单击“开始”菜单一“程序”一MicrosoftOffice—

MicrosoftOfficeFrontPage2003,如图7T所示。系统运

将显示FrontPage2003的主界面（如图7-2所示）。

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值务上计算机稼合成用

licroxoftFrontP»ee-new_p»ge_l.MB

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□单元格格式

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图7T启动FrontPage2003图7-2FrontPage2003的主

FrontPage2003的主界面由菜单栏、工具栏、网筹

辑窗口、任务窗口等部分组成。名

网页的基本要素

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低务七行耳机保合旅用

■文字・标题■字号■字型

■表格■图形■交互功能

网页制作的基本步骤

■整体规划

进行网站的整体规划也就是组织网站的内容和设计其结

■层状结构

层状结构（如图7-3所示）。

图7-3层状结构

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值务上计事机保合应用

线性结构

页

主面

线性结构（如图7-4所示）。

页1

JWeb结构

Web结构（如图7-5所示）。图7-4线状结构

页面1

页面4页面5如面6页面7二页面8二级标题1

图7-5web结构

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值务上计靠机稼合应用

网页设计与制作

■静态网页的设计与制作,

★在开始制作网页之前，建议应用少量时间对自己要带

主页进行总体设计。

★通常在进行网页开发时，首先都进行静态网页的制个

后再在其中加入脚本程序、表单等。/

■为网页添加动态效果

静态网页制作完成后，接下来的工作就是为网页添加动韭

包括一些脚本语言程序和数据库程序的设计，以及加入动画交

■测试网页

值务上计算机稼合成用

★功能性测试是就要保证网页的可用性,

织设计目标，实现所规定的功能，读者可方便

内谷。

★完整性测试就是保证页面内容显示正确，链接准确,

无遗漏。

网页上传发布

网页设计好，必须把它发布到互连网上，否则网站形

能展现出去。发布的服务器可以是远程，也可以是本地，

过专用工具上传。

子任务3Excel.Outlook.Access之间数据交换操作｝

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值务上计算机稼合成用

将Excel“客户通讯工作表”导入Outlook联系人,

■在Excel中指定“区域名称”7

启动Excel2003,打开已经建立的工作薄，选中需要导

客户通讯数据，如“A1:G5”单元格区域，将光标定位于“

框”中，输入这个区域的;-BooklJDIX]

期文件堡）编辑©视图9插入（X）格式@）工具①数据也）窗口也）帮助国）-ax

.」二g士•可，工，包噌宋体，12，B］u奉管

•“齐职院名单”（图7-6）,齐职院名单▼及姓名I

称

职

1姓名工作单位手机EMAIL

师

讲

洪学银齐齐哈尔职业学ONGSNO陶SINA.COM

师

•这个区域名称可以根据自讲

东亚技工学校职业高YT@163.COM

讲

3师

齐齐哈尔职业学院

4M2000@S0HU.COM

教

授

己的需要更改。5齐齐哈尔职业学ANGHONG©163.COM

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H<>nNSheet1/Sheet2Z^ieet37|<|

就绪

图7-6定义区域

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值务上计靠机稼合应用

■将ExceI数据导入到Outlook联系人中

启动Outlook2003,此时应该已经配置好了帐户信息］

选择菜单“文件一导入和导出”命令，打开“导入和^

向导”对话框，由于我们需要将Excel中的数据导入到Out'

1*1-1■—*——LL

因此在列表框中选择“从另一导人和导出向导

话选择要执行的操作《）：

•文件导入”选项，单击“下一

导入iCalendar或vCalendar文件（.vcs）

导入Internet邮件和地址

­步”按钮（图7-7）o导入工nternet百E南储户设置

导入VCARD文件Cvcf）

说明

从另外的程序或文件导入数据，包括Lotus

Organizers个人文件夹（.PST）、Schedule+s

数嶷库文件、文本文件以及其他。

图7-7导入和导出向导上一芋曲|下一步也）＞|

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保务七计案机徐合应用

进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“Microsof

Excel”,单击“下一步”按钮（图7-8）。1

接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到

Excel工作薄文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”

导入文件导入文件

从下面位置选择要导入的文件类型（S）:导入文件史）:

LotusOrganizer5.xor\桌面"新建文件夹\QZYMD.xls浏览®.

LotusOrganizer97GS

MicrosoftAccess选项

浦icros近tExcel

SchedulePlusInterchange件(.sc2)r用导入的项目替换重复的项目建）

Schedule+7.0

个人通讯簿行允许创建重复项目达）

个人文件夹文件Cpst)r不导入重复的项目也）

以Tab为分隔符(JOS)二1

〈上一步下一步国）＞|取消

图7-9导入文件

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值务上计事机保合应用

选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”

钮（图7-10）o通过该对话框可以看到，Outlook会自动建再^

如“姓名”字段和“工作单位”字段（图7-11）。没有自

立映射的，就需要我们手动建立，否则导入的数据就不完全:

映射自定义字段凶

保我舞醯粮槃’放入右岭醐目标字段机的目从右边吟,左边，则

从到

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook

齐齐哈尔联系人

字段映射源-

S____口

姓名国姓名姓名

工作单位单位

职称部门

手机职务

EMAIL田商务地址

田住宅地址

用苴林地力卜

J±r

下一条如＞I港除映射位）I默认映射①）］

“…雁……”』取消I

图7-10导入文件图7-11映射自定义字段

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值务上计事机保合应用

自定义映射的方法为：J

在左边的列表框中选中一个字段如“手机”，按住鼠系

不放，拖拉到右边列表框中与该字段含义相同的字段的右边，

机”字段应该拖动到“移动电话”字段右边。用同样的方，

其它自定义字段，完成后的效果如图7T2。/

检查一下，确定无误之后，依次单击“确定”按钮药

成”按钮，立即出现导入数据的进度提示，一会之后完成。

我们进入“联系人”选项卡，可以看到Excel已经成

入Outlook联系人（图7-13）,以后就可以方便地使用它们和;

行联系了。;

|前裒上「弧下一嵬履裒】周口职业技术学院信息科学系-CSL

值务上计算机稼合成用

映射自定义字段

从左侧的源文件中第动值，放入右侧合适的目标字段中,把项目从右边拖动到左边，则文件但）编辑熠）视图9转到⑥工具（X）动作®帮助量）

将其发字段映射中期除。

上）新建®•，二Xr［查找Q）3口：「”；’一：

从到

联系人洪学银

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook我的联系人

齐齐哈尔联系人王虹