西安工业大学学生资助信息管理系统用户手册

二00七年十月 引 第一部分：学生申 一、用户登 学生基本信 在线申 二、信息公 三、表格下 第二部分：系统管 一、首页设 1、信息发布页 2、友情连接页 3、文件上传页 二、编辑审 1、贫困生认 2、院系审 3、学校审 三、查询统 1、查 2、统 四、报表生 汇总报表生 2、个人申请表生 五、数据导 1、学生基本信息接 2、照片批量导 六、数据上 1、数据导 2、助学贷款学生信息数据导 3、资助统计 七、系统管 1、用户管 2、学校注册/更 3、编辑院系信 4、编辑学生信 5、编辑资助类 6、编辑专业信 7、数据清 8、分配模块权 9、数据维 八、个人设 1、修改密 系统运行必要条件：学校先将学生基本信息(Excel文件)是否成功填 提交基本信息成功后点击返贫困认定贫困认定 是否贫困生输入正确的用户名(学生的身份证号)和密码(123456)有奖助学金申请有奖助学金申请 有贫困生申请1图2（用户名为学生身份证号，首次登123456。图点击按钮，填写学生基本信息，学生基本信息表格如下图所示点击按钮浏览本地文件并上传自己的照片点击按钮，提交已填写的学生基本信息点击按钮，返回到图2所示页面贫困生点击按钮，图4下方出现图5和图6图点击按钮提交信息点击按钮，返回图3和图4重新填写个人信息点击按钮返回到图27所示：点击按钮，进入图8所示页点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图9所示页面图点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图10所示页面点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图11所示页面点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图12所示页面点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图13所示页面点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图7点击按钮，进入图14所示页面点击按钮提交填写的信息点击按钮，返回到图71more...151more...17181、为了能更好地使用本系统，用户在退出系统时应先“注销”1查询条件为发布时间段，选择需查询的时间段，点击按钮点击按钮发布新信息，显示如下图添加标题及发布者（必须填写填写文件内容，也可点击按钮上传附件点击按钮，发布信息点击按钮返回2勾选记录前的选择框点击按钮删除所选记录点击按钮显示下图点击按钮，提交成功3此模块的功能是上传本地文件,文件格式为(.doc，.xls，.txt)点击按钮浏览本地文件点击按钮上传文件1 通过选择框或全选框，选中所需项，点击“删除”（“已认定”的点击每条记录后的“认定表”点击“”按钮以返回前面的认定页面2选中所要删除的数据，点击“删除”（注意：对“院系审核通过”能执行删除操作。要想删除这这些数据，必须先“取消审核”（注意：在此页面中除“院系意见”3查询条件的下拉菜单 ，点 按钮即可，默认的是全部的情况“要将学生奖助学金信息打印出来，可以点击按钮，数据将以Excel形式导出，用户可以选择一项或多项，点击按钮。但审核通过的记录不能直接删除在此页面上，只可以填写并修改学校意见。点击按钮，提交所填信息。点击按钮取消所填的信息点击按钮返回到上一页面进行其它具体操作1Excel文件2点击页面最下方的“进入”Chart.jif，输出完成后再修改图片文件名。71例如点击“国家奖学金”,”“”“点击按钮，可将查询出的内容导出为EXCEL文件，进行打印、保存点 按钮可返回到上一级页面2EXCEL文件并打印的功能。点击“个人申请表生成”71点击“学校奖学金”,”“1点击“学生基本信息接收”点击“浏览”Excel后，点击“上传文件”按钮，等待文件上传并导入数据，完间由网络通畅情况，数据的多少(上传文件的大小)，数据的正确率这三个因素确定。其中将学生基本信息简单分类，诸如按每个院系/专业/Excel文件来导入，减小文点击“详细”Excel点击“下载模板”ExcelExcel文件。否则可能出现不能导入数据或者导入错误数据的情况。（6）导入数据格式表格(Excel文件)男/1999-1-1518党员/团员/非贫困/一般贫困/年最低生活班主任联系农村/城市/主要收入来家庭通讯地23access数据库文件,可导入学校历年上报到省上的数据（access文件（学生基本信息和各类奖助学金12选择不同院系，不同年级，点击按钮，将数据导出为EXCEL文件，并可打印3在查询出所需的汇总信息后，点击“导出”12、学校注册/第一次进入本系统，点击“学校注册”345如果要新增加一种奖助学金，可在此页面上点击“新增”6如果想新增加表中没有的专业，可以点击“增加”7Excel要删