西南大学实验室与设备综合管理平台化学品安全管理系统使用手册

西南大学实验室与设备综合管理平台

化学品安全管理系统

使用手册

2019.5

化学品安全管理平台用户使用咨询群号：

二群：

一群：（已满）

化学品安全管理系统技术问题咨询服务热线：400-052-2624

（张璟）

化学品安全管理管理制度与流程咨询：（付丽娜）

目录

一、课题组操作使用手册.................................3

1.登录...........................................3

2.用户基本信息初始设置............................3

3.经费授权.......................................3

4.商品购买........................................3

4.1商品申购.........................................3

4.2确认订单.........................................3

4.3确认收货........................................3

4.4订单结算.........................................3

4.5添力口自购.......................................3

4.6订单取消27

5.台账维护.........................................30

5.1试剂领用.......................................30

5.2添加存货31

5.3试剂调剂......................................31

5.4存量上限......................................36

5.5修改存货地址37

6.危废处置.......................................38

7.钢瓶回收.......................................42

8.易制毒申报.....................................43

二、院系管理员操作手册...............................44

1.登录............................................3

2.采购审核........................................3

3.易制毒审批......................................3

4.危废处置审批....................................3

一、课题组操作使用手册

1.登录

1.1输入网址，选择买方入口，如图1T;

注：教师登陆成功后，即成为本人的课题组负责人，

其他老师或学生只能作为课题组成员被加入；学生被课题

组负责人添加至课题组后方可登录，否则会提示错误信息

如图ITT；添加成员操作详见2.1。

图ITT

1.2点击右上角登录，如图1-2。

搜索

图1-2

L3选择统一身份认证登陆，如图1-3；

请选择登录方式：

•

Gapper统一身份认证

/返回苜页

图1-3

1.4填写正确的统一身份认证用户名、密码，点击登

录，如图1-4；

注：统一身份认证是指校内门户统一使用的用户名、

密码，忘记密码的请到信息中心找回。

图1-4

1.5首次登录需要补全相关信息，信息补充好按提交即

可，如图l-5o

请您补全相油息:

词选样*解

1.6首次登陆或考试成绩过期后，会提示参加考试，如

图1-6T；点击红字后跳转到安全管理平台考试页面，如图

1-6-2；选择角色为考生，如图1-6-3；选择考试试卷考试

名称为“试剂安全准入测验”，负责单位为“学校”的试

题进行考试，如图1-6-4。

您"试剂安全系统准入测验”未通过，无法使用试剂采购

系统：请点击这里，在考试模块中参加"试剂安全系统准入

测验"；测验通过后，方可使用试剂采购系统

图1-6-1

实0室安全假・与考域系蝮首页通知公告课件资料规章制度图片资料

SOUTHWESTUNIVItRSITY

图1-6-2

图「6-3

试剂安全系统准入测验

一^|进入赢］

查看通

（时间：30分钟允许答鹿次数:无量围泯制

知查看成绩

无限制，多次答题取最高成绩）

图1-6-4

1.7选择课题组：如果同时在多个课题组，则登陆后

图1-7

2.用户基本信息初始设置

登陆后，点击右上角齿轮标志，依次完善课题组信

息，如图2-1。

用户稻助

权限设25

+添加白购

搜索超本值思

送货信息

化学品库存上限

发票信息

标各管理

I族苴他突蚊试剂抑制剂

自的供应商

切投分组

耗材色谙耗材细胞培养耗材免疫学耗材微生物培养耗材

蹩出系铳

目X0臼合

IW—

图2T

2.1添加成员

2.1.1点击齿轮后点击权限设置点击右侧添加成

员，如图2-1-1；

♦2N

成员列表

I♦全都加入I

蜘II付丽娜

|♦手力0A|

添加成员

图2TT

2.1.2选择统一身份认证一输入成员姓名或工资号、

一卡通号等搜索，找到对应人员点确认添加添加，如图2-

l-2o

图2-1-2

2.2分配权限

点击齿轮后点击权限设置一拖拽右侧成员头像至相应

权限处即可,如图2-2。

Jt连平台用户谯助

成员列表

确认订单+订出订单

，以WAI-：

行宜忖.SHX

确认收货I上空亚管理订单

可以J-iPB*理的11曷枳期

厚加成员

图2-2

权限解释:

确认订单：被授权人可对线上订单（非自购订单）进

行确认订单的操作（需要与经费授权结合使用）；

订出订单：被授权人可对自购订单进行审核（类似确

认订单）；

订单标签：被授权人可以定义标签与使用标签标记订

单；

管理订单：包含以上所有权限，适用于一次性分配常

用权限；

人员管理：被授权人可以添加成员并分配成员权限

（不包含经费授权）；

2.3设置基本信息

点击齿轮后点击基本信息，选择相应的组织机构即

可，如图2-3。

注：此处选择的组织机构信息决定审批通道，请正确

选择。

课题组名称:付丽娜课题组

组织机构

图2-3

2.4设置送货信息

点击齿轮后点击送货信息，点击右上角添加收货地

址，如图2-4。

注：最多可设置20条收货地址，指定一个默认地址。

送货信息

送货地址

您已创建1个收费地址,最多可创建20个

校区地址电话

西南大学主校区科技大使0704

图2-4

2.5标签管理

点击齿轮后点击标签管理，可以将想标注想提醒的内

容设置颜色标签，设置后相应订单显示相应颜色的标记，

2-5-1和2-5-2o

标签设置

图2-5-1

订单号商品

L20180403000112x1

IM

图2-5-2

3.经费授权

3.1点击经费管理一进入经费管理界面在自有经费

下选择将要授权的经费卡，点击红色的“授权”，如图3-

1；原则上应由经费负责人本人确认订单、指定经费，对于

合作课题经费、大课题组经费等特殊情况，经费负责人可

将经费使用权限有限授权给其他老师或课题组成员;

余额）手性伯胺-多氢键…

K课….接见）

&负责人:■

w材料采购

©炯：-

会库存领用

总额：—

由经费管理^

图3-1

3.2在跳转的卡片中分别填写金额、人员、类别进行

授权。

注：输入人员的姓名、一卡通号码、工资号均可检索

出被授权人，但是特别注意，需点击下拉菜单中的姓名才

能建立链接，如图3-2T；仅仅输入姓名会提示失败信息如

图3-2-2o

授权经费X

经费数额（元）*100

被授权人*

试剂类别

图3-2-1

经费数额（元）*100

经费总额数额必须为数字并且小于可用余额

被授权人*杨二

请选择正确的授权人

试剂类别/普通化学品

图3-2-2

3.3公共经费的授权：学院公共经费通过经费授权的

方式实现共用。

3.3.1方法一：经费负责人将经费授权给某协管人员

（建议协管人员本人无经费，避免混淆），由协管人组建此

经费使用的课题组，实现经费公用；

3.3.2方法二：经费负责人将经费逐一授权给所有需

要使用此经费的使用人，由使用人在自己课题组内区分使

用;

3.3.3方法三：经费负责人将所有需要使用此经费的

使用人拉入自己课题组成为组员，组员在本课题组下单

后，由经费负责人选择此公用经费进行确认订单。

4.商品购买

4.1商品申购

操作以下申购过程的人员称为“经办人”

4.1.1点击材料采购一可按品名或CAS号搜索商品,

也可直接搜索供应商，如图

X材料采购普通试剂危险化学技

品库存领用^园生物试剂

图4-1-1

4.L2选中商品后点击“加入购物车”图4-1-2；

商品••

就化讷

全部氯化的

育幼分5?

rafflT/C111549-100g

氧化钠

供应商:阿拉丁降存:现货

规格:99.99%metalsbasis包装：100G

CAS号：7647-14-5

图4-1-2

4.1.3待购买商品全部加入购物车后，点击页面右上

角购物车图标查看商品，点击“去购物车结算”如图4T-

3；

图4T-3

4.1.4在购物车中可进行删除、增加数量的操作，

确认无误点击“立即结算”（建议课题组所有需要购买的

商品全部加入购物车后再点击结算，尽量控制订单量，便

于操作与对账），如图4-1-4。

工我的购物车国清空购物车

商品供应商单价小计

文伟彷（卜海）

医药科技有限公¥525.00-11+¥525.00

PC-98T司

高胸枇黄卵璘呼文伟拓（上海）

医药科技有眼公¥900.00-1|+¥900.00x维

£Cz9ai豆

+添加自购共有商品2种金瓢总计¥1425.0

图4-l-4o

4.1.5点击“立即结算”后进入生成订单页面，完

善基本信息，如图4T-5T；并选择验货人，如图4-1-5-

2；点击页面下方的“生成订单”，提示订单生成成功，生

成单号以M开头的订单，如图4T-5-3。

E生成订单

运送地址+台58日

送烽收好地用

|0704H»Xtt酗大―*|

es南大学主校区•

秘技大楼，

图4-1-5-1

请选择验货人

的生成订单

X以下订单生成成功,待组内负责人确认

订单#M201804080026上海阿拉丁生例斗腿份有限公司

AS用价教员小计

丁化钠¥94.401¥94.40

总计¥94.40

图4-1-5-3

4.2确认订单

操作确认订单的人员称为“审核人”。

4.2.1经费负责人（或被授权的审核人）登陆账号

后，点击右上角提示按钮▲1点击立即查看即可查看待

审核订单，如图4-2T-1：

消息中心X

订单待确认

您有1笔订生需要确认!立即查看

图

或点击订单列表，点击状态为“申购中”的订单右侧

“操作”按钮，选择确认订单，如图4-2-1-2；

下单人下单时间供应商凭证编号结算时间状态

氯化钠2018/04/08卜海阿柏¥94.40

16:53

X1丁生化科

技股份有

确认订单

限公司

取消订单

test32018/03/30国庆市钛¥100.CX同步订单

08:19

x10新化工有

图4-2-1-2

4.2.2选择拟使用的经费并填写相应信息。如果“审

核人”与“经办人”为同一人，需要指定经办人，否则无

需指定,如图4-2-2。

确认订单后，相应金额的资金即被冻结，登陆财务系

统可查看经费冻结情况。

您是否同意该申购X

•选择已有经叁

（零余额）手性伯胺-多氢键催化剂的合成及

经费编号科目

100030-2120130961

金额

94.4

发票号

00112233

使用部门*

1

项目编号*

4

取消

图4-2-2

4.2.3被指定的经办人登陆自己账号，会立即有消息

提示弹出，如图4-2-3-1；点击确认表示同意成为经办人,

同时订单操作记录更新，如图4-2-3-2：（未指定经办人则

跳过此步骤）

图4-2-3-1

操作记录

2018-03-3010:05:01陈惠司意成为经办人

2018-03-2711:20:30郭翻f请求陈，

2018-03-3010:06:40于J

2018-03-2711:20:04郭冬请求于•成为9

图4-2-3-2

4.2.4被指定的验货人登陆自己账号，会立即有消息

提示弹出，点击确认表示同意成为验货人，同时订单操作

记录更新，订单订出，订单状态刷新成为“待供应商确

认”，代表供应商可以看到订单了，课题组完成下单，如

图4-2-3-2和图4-2-411：

啮生得医酮蛔艮公¥836.40

掾作，

司

图4-2-4-1

如果被指定的经办人和验货人任一人没有确认，订单

状态则停留在“待审核”状态，供应商看不到订单，如图

4-2-4-2o

¥32.00

¥200.00

图4-2-4-2

4.3确认收货

4.3.1供应商确认订单后，订单状态变更为

“待付款”状态，此时可进行“修改经费”操作,

见图4-3-1o

¥280.80

图4-3-1

4.3.2供应商将商品直接邮寄或送货至买方指定收货

地址后，在线上操作“发货”，订单状态显示“已发

货”，此时被指定验货人可手动操作确认收货，（验货人必

须有收货的权限，才能收货）。

4.3.3未手动确认收货的订单将于卖家发货7日后自

动收货，收货人显示为被指定验货人姓名；确认收货后7

天内可发起退货，超过7天后订单更新为“已付款”状

态，此时不可修改经费，不能发起退货。

4.4订单结算

4.4.1“已付款”状态的订单由供应商发起结算，结算

申请推送至实验室与设备管理处，由实验设备处完成相应

财务手续，课题组无需向供应商索取发票以及到财务处投

递报销。

4.4.2课题组负责人可进入“经费管理”界面查看订

单结算状态，“结算中”表示正在财务流程中，“已结

算”表示该笔订单已完成转账。

4.5添加自购

当平台中的商品不能满足需求时，可以线下购买后添

加自购，以完成后续结算与台账维护等手续。

4.5.1材料采购界面点“添加自购”，如图4-5T

用户帮助工❷*

.+添加自购|

搜索

图4-5T

4.5.2填写相应内容后点击“提交”（商品多时可点

击“批量导入”导入完毕，商品成功加入购物车），加入购

物车成功后点击“立即结算”“生成订单”（如是管理制

化学品需上传营业资质）如图4-5-2T、图4-5-2-2

添加自购商品X

注意I目前系统禁止通过自购方式购买管控类试剂,违者必究

单个操作太麻烦？

商品名称.

导入”

型号

分装/原装

货号.

货号是生产商的商品编号，没有的可填写“无”

包装・

包装应填写为：数字+单位；如500mL,200g等

类型

单价*敬总价

x0

供应商.

图4-5-2-1

E我的购物车e清空购物至

非管理制商品生成订单即可打印报销单。如图4-5-2-3

的生成订单

口以下订单生成成功

订单#L201901290011112323打印报销©。

商品单价数，小计

nans¥11.001¥11.00

运费¥0.00

总计¥11.00

继续购物O

图4-5-2-3

非管理制商品生成订单即可打印报销单。如图4-5-2-4

西南大学自购试剂登记备案单

管制类商品需要院系以及设备处两级审批后，即可打印报

销单,如图4-5-2-5

的生成订单

W以下订单生成成功

订单#L20190129002。”卜而单曲—理方用语

na单件小计

1234¥1.002¥2.00

isS»0.00

总计¥2.00

图4-5-2-5

备注：审核后可在订单管理中直接打印报销单：点击订单

列表订单号打印报销单如图4-5-2-6图4-5-2-7

订・在供应置-U后就会发18.收到I货物后局进行付款即可

|,入订一号快淳定配离级I•塞•A

付fill®

订单号aa下单人下单时间供应信凭金编号结算的w状态2■

史材料采购k2Q1?0129«J201234X2付前也201加侬H

15:33

W我要采购

12019012981911x2付国媒201W0V291

1530

专口单列d

|L20J901290018|11x22019^)1/291

1522

B付款♦理

201W0V29t

总寓存*用U0I9O.129OO1711x2

1520

L2O19W29QOJ!81234X1何丽姬201WW29n

图4-5-2-6

西南大学化学品安全・理平台用户需勤

OMX4»...

，材料来的

工我要来购

is订♦列表

B付款管现

&座存停用

运送地址跟除信息

电上西南大学主校区科技大楼8011232132019-01-2915:30fXA・比

o危皮处■

•政娘码:3000012019-01-2915:30订餐收甯枇透过，司烟行付Xt

图4-5-2-7

报销单格式如图4-5-2-8

西南大学自购试剂费用审批单

日期12019-01-3019:55:17|课题组彳残螺题组

供应商|11

自购单号商品名称金额备注审批流程

L201901300003碇酸1¥11.00化学化工学院5审批

通过2019-01-3019:56:47

设备处通过

2019-01-3019:56:55

合计（大写）:费拾春圆整（小写）Y11.00

所有信息已核对无误

设备处审核：

盗章：

图4-5-2-8

课题组携带自购试剂审批单或登记单、财务系统报账

单、发票等材料至财务处自行报账。

4.6订单取消

4.6.1在线订单的取消

4.6.1.1订单处于“申购中”“待审核”状态时，课题

组负责人可在订单列表中相应订单右侧操作下拉框中选择

“取消订单”，如下图：

时间状态金■状态金独

¥6.00

操作▼

取消订单

¥6.0(

修改经要

同步订单

vMnrw

4.6.1.2订单经过经办人和验货人确认后，处于“待供

应商确认”状态，此时课题组不能取消订单，需联系销售

公司取消。

4.6.1.3订单经过销售公司确认后不可取消，因特殊原

因确需取消的，按照“退货”程序取消订单：

销售公司确认订单-发货-课题组验货人确认收货-此时

订单处于“待付款、已到货”状态，课题组负责人应在收

货后7天内在操作下拉框中选择“申请退货”，如下图：

¥140.00

申请退货

¥119

加入付款夹

同时联系销售公司同意退货，原冻结经费解冻，原库

存余量削减。

4.6.1.4课题组验货人确认收货后7天内为退货期，退

货期满后订单状态更新为“已付款、己到货”，如下图。

此时购销双方均不能取消订单，因特殊原因确需取消的请

联系实验室与设备管理处申请取消订单。

¥100.80

操作▼

加为存货

¥107.9!同步订单

4.6.2自购订单的取消

自购订单经审核或添加后，即可打印出《自购试剂审

批单》或《自购试剂登记备案单》，代表购销行为已完成,

即使该订单最后并未成交或已经退货，也不能取消。

5.台账维护

使用人需根据实际情况登记领用、归还台账，做到账

帐相符、账实相符；添加自购的商品也需要及时维护台

账。

5.1试剂领用

点击库存领用中的库存列表（所有已购买的商品会自

动加入库存），找到要维护台账的订单，点击操作中的领用

对己有库存进行日常维护，如图5-1-1、图5T-2及图5-

1-3

图5-1-1

添加领用记录*

图5-1-2

领用记录

2018-04-0819:14:05付丽娜领用了1g

|补录2017年10月13日触记录

图5-1-3

5.2添加存货

对于实验室已有的存货，为方便管理，可通过添

加存货的方式加入库存，如图5-2-1。

|二人》淞疗《二『于次；智能合并|危化品存放互抵表

创在入名称

W材料即期

大«0704

西南大学生校区科技

SN201ttQ4Q8Q0J3M付丽哪氯化的

大楼0704123

图5-2-1

5.3试剂调剂

课题组闲置试剂可使用试剂调剂功能，转让给校内其

他有使用需求的老师；调剂功能只限系统内购买的商品，

自购商品无法调剂。需要调剂的试剂对应的订单状态必须

是已经付款且存量有剩余；被调剂的试剂不可以进行领用

和空瓶回收操作。

5.3.1申请调剂

5.3.1.1点击库存列表，找到需要调剂的存货，点击【操

作】下的【试剂调剂】，如图5-3-1T：

名称MSDS存量数量位置备注

双（三甲

硅基）氨

基锂，

氢夫喃登色吵

溶液，

J&KSeal

瓶

图5-3_1_1

5.3.1.2填写试剂调剂相关信息，点击【保存】，如图

5-3_l_2o

试剂调剂x

取消

图5-3-1-2

5.3.1.3试剂调剂发布成功后，可在该存货的详情页

面查看到该试剂的调剂记录，如图5-3T-3：

再次例

颐用蹋

酬记录

2017-02-1717^)7:12我将旗腌施溯尚］fit60ml

图5-3-1-3

5.3.1.4点击试剂调剂一我的调剂可以查看处于调剂

中的且还未被申领的试剂，可以【取消】，如图5-3T-4。

总量状态发布人申请人

图5-3-1-4

5.3.1.5被申领并由调剂发起者同意后，该试剂在调

剂发起者的课题组存量为0,并在此页面生成调剂记录，如

图5-3-1-5：

领用源

调剂蹑

2017-02-1718:04:16李珏将过氯化氢同，试剂献＜Jfil60ml

2017-02-1717:53:58CSS将过氧化氢阚试剂调剂fit60ml

2017-02-1717:07:12李珏将过氧化氢发布试剂调剂fit60ml

图5-3-1-5

5.3.2领取调剂的试剂

被调剂商品会与在售商品一起出现在商品列表中，购

买人可点击【查看试剂调剂】进行申领，如图5-3-2T与

图5-3-2-2：

图5-3-2-1

用户曾助

京存齿无存货

商胭介MWMHRMSDS

SPW天津市公司话号sc-306520

型号分黜

£&»化学渤公司供踊间2天

斓5ml*63GW?

败名CAS号67-66-3

别名

*■215

商能^

BJU££0

图5-3-2-2

申领成功后，申领人在存货详情页面可看到该商品的

存货记录，并且生成调剂记录，如图5-3-2-3和图5-3-2-

4：

材科安全管理演示

基本信息

w材用35

创建因间2017-02-1718:04:16aaxK&ii

0存58«设

名称存财号SN201702170003

«摩存列表

天津市化学试剂供销公司品废化学试剂公司

&(QBV19

5ml«6眄sc-306520

VSGRJWW

给价¥209HB12

B经费管电

60ml鲁注••

o18allt量

较用存量60ml回收存量60ml

Aase«

回程割回

盛孝翱1位・信息

图5-3-2-3

调剂记录

2017-04-1316:06:45李小珏从demo®朝试组（李珏）申领得到过氧化氢

试剂调剂总=30mL

图5-3-2-4

5.3.3点击【我的领用工查看我的申领记录，如不想

申领了，还可以取消，取消的记录保留。如图5-3-3。

如申领本

人不想领、

时闾试摊林总拿妍用了,可3ss

5______________________

却以取消一

201702-1717535860ml

2017-02-1716c01:5125g张贽川1就8川

2017-02-U235fi:5825g苑1331李珏

2017-02-101W325过一化氧