2024年中学学生会工作管理制度（二篇）

第5页共5页2024年中学学生会工作管理制度一、安全及值班规范1.值班人员离岗时，务必执行关窗、熄灯、锁门等安全措施。2.秘书处成员担任监督职责，需对值班情况进行严密监督，并详尽记录以备查。3.值班人员如需请假，需提前向相关部门及老师申请并获得批准，以确保值班工作的连续性和稳定性。二、请假管理制度学生会所有例会、值班及活动，原则上均不得缺席，遇特殊情况需履行请假手续。1.病假需由校保健科或指定医疗机构出具证明，事假则需秘书长或主席团签字批准。每学期请假次数原则上不超过五次，超出者将取消评优资格。2.请假条必须由本人亲自书写，并提交秘书长或主席团签字批准。请假条一式两份，一份交秘书处存档，一份交活动组织人员。严禁代写请假条。3.未履行请假手续或无故缺席者，均视为无故缺席一次。4.例会、值班及活动的缺席情况将纳入期末总评，并根据缺席次数相应扣分。缺席一次扣____分，累计三次以上者将受到通报批评。无故缺席五次以上者，将考虑劝退。三、财务管理规定1.学生会财务管理由生活部总负责，并接受全委会的监督。2.各部门举办活动需经费时，应提前三天提交详细预算至主席团审查。3.报销或报账时，需提供有效发票（收据），并注明用途、经手人签名及日期。所有发票（收据）在提交生活部报销前，需先经主席团签字确认。4.用款部门应在活动结束后一周内完成报销或报账手续。5.部门采购报销流程：各部门需以书面形式提交预算至秘书处，经秘书处转交主席团审批后，方可进行采购。6.未按流程操作的部门或个人，其采购费用不予报销。涉及大额资金或重要事项时，应及时与团委老师沟通并提供真实信息。四、档案管理规定1.学生会的档案管理工作由秘书处负责。2.各部门应自行保管本部门的工作档案，并指定专人管理。档案需一式两份存放，一份交秘书处存档，一份本部门自行保管。3.学生会档案归学生会所有，未经许可不得外借。内部人员借用档案需书面申请并经秘书处处长批准后方可借用。档案纸张规格统一为A4纸，一般以打印为主；如需手写则应使用黑色钢笔或水笔。五、学生会干部考核制度学生会干部考核分为日常记录和期末考评两部分。1.日常记录包括例会参与情况、值班情况、意见或建议提出情况等。2.期末考评在日常记录基础上进行打分，是干部考评的主要组成部分。考评内容包括工作态度（____%）、工作能力（____%）、学业成绩（____%）等方面。工作态度：考察到会情况、活动参与情况、值班情况、工作责任心、执行任务积极性等。工作能力：考察工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力等。学业成绩：以前一学期智育成绩为准进行加分或扣分。3.期末考评由各部门部长组织进行，采用无记名评分及部长评价相结合的方式。具体评分规则如下：干事得分：干事间互评分（平均分）____%+正副部长评分（平均分）____%副部长得分：干事打分（平均分）____%+部长评分____%部长得分：干事及副部长打分（平均分）____%+主席团评分（平均分）____%主席团得分：各部长打分（平均分）____%+主席团及秘书长评分____%注：主席团成员和部长兼职者以主席团评分为准。4.各部门应本着客观公正、实事求是的原则对干事进行考核，并将考核结果填入《财经职业技术学院学生会干事考核记录表》，及时报校学生会秘书处备案。秘书处负责将考核结果存入学生会人事档案。5.考核结果将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一。对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以解聘；受警告以上处分或一学期有两门功课不及格者将予以除名。六、附则本制度解释权归院学生会主席团所有，自公布之日起施行。2024年中学学生会工作管理制度（二）一、安全规定1.值班人员在离开时必须确保窗户关闭、灯光熄灭，并锁好门，以确保办公区域的安全。2.秘书处成员被指定为监督员，负责监督值班情况，并详细记录相关情况，以确保值班制度的严格执行。3.值班人员需提前向相关部门或老师申请并获得批准，方可进行值班工作，以确保值班安排的有序性。二、请假制度学生会对于例会、值班及相关活动原则上不允许请假，除非有特殊情况，并需按照规定履行请假手续。1.病假需持有保健科或相应医疗机构盖章认可的病假条；事假则需经秘书长或主席团批准并签字确认。原则上，每学期请假次数不得超过五次，否则将取消评优资格。2.请假条必须由本人亲自书写，并提交给秘书长或主席团签字批准。之后，需在例会、值班或活动前将请假条一份交至秘书处存档，另一份交予活动组织人员。禁止代写请假条。3.未经请假或未履行请假手续而缺席的，均视为无故缺席一次。4.缺席例会、值班或活动的次数将在期末总评时作为扣分依据。每次缺席将扣除一定分数，缺席三次以上者将受到通报批评。请各部门严格遵守此制度，确保纪律严明。三、财务管理制度1.学生会的财务管理工作由生活部总体负责，并接受全委会全体委员的监督。2.各部门在开展活动前需提前三天向主席团提交详细的预算开支计划，以便进行审查。3.报销或报账时，应使用有效发票（收据），并在发票背面注明用途，由经手人签字并注明日期。报销前需先获得主席团的签字批准。4.用款部门应在活动结束后一周内完成报销或报账手续。5.部门申请采购的报销流程需以书面形式向秘书处提交预算申请，经秘书处转交主席处审批通过后方可进行购买。6.未按照流程办理的部门或个人所购买的物品费用将不予报销。在涉及大额资金或重要事项时，应及时与团委老师联系并提供真实信息。四、档案管理制度1.学生会的档案管理工作由秘书处负责。2.各部门应自行保管其工作档案，并指定专人负责档案管理。各部门的档案需一式两份保存：一份交秘书处存档备查；一份由本部门自行保管使用。3.学生会档案属于学生会所有财产，未经许可不得外借。内部人员如需借用档案，应以书面形式提出申请并经秘书处处长批准后方可借用。秘书处应做好档案借用登记工作。所有档案应统一使用A4纸张规格进行打印或书写（书写时应使用黑色钢笔或水笔）。五、学生会干部考核制度（一）学生会干部考核分为日常记录和期末考评两部分。日常记录主要包括例会参与情况、值班情况以及提出意见或建议的情况等；期末考评则在日常记录的基础上进行综合打分作为干部考评的主要依据。1.工作态度（占比____%）：考察干部到会情况、活动参与情况、值班情况以及对工作的重视程度和执行任务的积极性等方面是否符合要求并遵守校纪校规及学生会各项制度。2.工作能力（占比____%）：评估干部的工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力以及团队协作能力和同事间的人际关系状况等方面是否表现出色并具备发现或提出问题和建议的能力。3.学业成绩（占比____%）：以干部前一个学期的智育成绩为基准进行评分。具体加分规则为：获得一等奖学金加____分；二等奖学金加____分；三等奖学金加____分；学习进步奖加____分；商行奖学金等其他奖项也按相应标准加分（奖项重合时按最高分项加分）；不及格科目则每门扣除三分。（二）期末考评方法：由各部门部长负责组织进行考评工作。其中会议、活动和值班三项按缺席次数进行扣分（每次扣一分）。部门内成员之间实行无记名评分并与部长评价相结合来计算最终得分。具体计算公式如下：干事得分=干事间互评分（平均分）×____%+正副部长评分（平均分）×____%副部长得分=干事打分（平均分）×____%+部长评分×____%部长得分=干事