高校办公室考勤管理制度

高校办公室考勤管理制度一、目的

为确保高校办公室各项工作有序开展，提高教职工的工作效率，规范教职工的出勤行为，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和流程，强化教职工的纪律意识，为高校办公室的管理提供有力保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于高校办公室全体在编、在岗教职工，包括教学、科研、管理人员等。

三、工作时间

1.工作日：周一至周五，节假日和寒暑假按照国家及学校相关规定执行。

2.工作时间：上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。中午休息时间为12:00至14:00。

3.工作时间可根据实际情况进行调整，由办公室负责人提前通知全体教职工。

4.教职工应严格按照规定的工作时间到岗到位，不得迟到、早退或擅自离岗。

5.如有特殊情况需加班，应提前向办公室负责人申请，经批准后方可加班，并按照学校相关规定给予加班补贴。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）教职工每天需在工作时间开始前进行签到，签到方式由办公室根据实际情况制定，可采用电子签到、纸质签到簿或指纹识别等方式。

（2）签到应真实、完整，不得代签、伪造签到记录。

（3）签到记录将作为考勤、考核和奖惩的依据。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30至9:00，下午上班签到时间为14:00至14:30。

（3）未在规定时间内签到，视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出不能按时签到的，应提前向办公室负责人申请，经批准后方可外出。

（2）外出返回后，需在第一时间补签，并提供外出公干的证明材料。

4、忘记签到处理

（1）如因特殊情况忘记签到，教职工需在当日内向办公室负责人说明情况，并申请补签。

（2）经核实情况属实的，办公室负责人可批准补签，补签记录应注明原因。

5、考勤管理责任分配

（1）办公室负责人负责本办公室的考勤管理工作，对考勤制度的执行情况进行监督和检查。

（2）各科室负责人负责本科室的日常考勤工作，确保签到、请假等制度的落实。

（3）人事部门负责对全办公室的考勤数据进行汇总、分析和保管，为考核、奖惩提供依据。

（4）教职工应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，如有违反，将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）教职工因个人原因需请假时，应提前向所在科室负责人提交书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断书，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

（3）科室负责人在收到请假申请后，应及时审批并在请假申请表上签署意见，报人事部门备案。

（4）请假申请经批准后，教职工应按照审批结果执行，并将请假信息告知相关同事，确保工作交接顺利。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不含病假、产假等特殊假期，一般指连续不超过3天），由科室负责人审批。

（2）长期请假（连续超过3天），由办公室负责人审批，并报人事部门备案。

（3）特殊假期（如病假、产假等），根据国家和学校的相关规定，需经人事部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，教职工需在返回工作岗位的第一个工作日向科室负责人销假，并提交销假申请表。

（2）销假申请表需由科室负责人签字确认，并报人事部门备案。

（3）请假期间如需延长请假时间，教职工应提前向原审批人提交书面请假延长申请，经批准后方可延长请假。

（4）未按时销假或未经批准擅自延长请假时间，视为旷工，将按照相关规定进行处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）教职工申请各类假期时，应按照以下流程进行：

a.提交书面申请，明确假期类型、起止时间及相关证明材料。

b.科室负责人审批，并签署意见。

c.报人事部门备案，并根据假期类型进行相应审批。

d.假期结束后，按时销假，并提交销假申请。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：教职工因病需请假时，需提供二级甲等以上医院出具的诊断书。病假期间，工资待遇按照国家和学校的相关规定执行。

（2）事假：教职工因私事需请假时，应说明具体情况。事假期间，工资待遇按照学校相关规定执行。

（3）婚假：教职工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。

（4）丧假：教职工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

（5）产假：女教职工生育，可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

（1）教职工年假天数根据工作年限和学校规定执行。

（2）年假需在当年内使用，不得跨年累积。

（3）教职工申请年假时，应提前向科室负责人提交书面申请，经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女教职工生育，可享受国家规定的产假待遇，产假期间工资待遇按照国家和学校的相关规定执行。

（2）陪产假：男教职工配偶生育，可享受学校规定的陪产假待遇。

5、公众假期安排

（1）公众假期包括国家法定节假日和学校规定的假期。

（2）公众假期期间，办公室将根据实际情况安排值班，确保各项工作正常开展。

（3）教职工在公众假期期间，如有工作需要，应服从办公室安排，参与值班工作。值班补贴按照学校相关规定发放。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。

a.迟到15分钟以内，视为轻微迟到，需向科室负责人说明情况。

b.迟到15-30分钟，视为一般迟到，需在考勤记录上注明，并影响当月考勤考核。

c.迟到30分钟以上，视为严重迟到，按旷工半天处理。

（2）旷工：教职工未按请假程序，未经批准擅自不到岗，或请假未被批准而不到岗，视为旷工。

a.旷工半天，按旷工一天处理。

b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，将按照相关规定给予纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假或请假未经批准而缺勤的，视为旷工，按旷工规定处理。

（2）伪造、篡改考勤记录的，一经查实，将视情节轻重给予相应纪律处分，情节严重的，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，工资按照实际出勤天数计算，扣除旷工天数的工资。

（2）连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数，将依法解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）教职工未在规定时间内签到，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工规定处理。

（2）因特殊情况未签到，需在当日内向办公室负责人说明情况，并申请补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保教职工按时到