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文档简介
设立考勤管理制度意义一、目的
设立考勤管理制度意义在于加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司运营秩序。通过明确考勤规定,促进员工遵守公司纪律,养成良好的工作习惯,为公司的稳定发展奠定基础。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况,可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具体工作时间可根据公司业务需要和季节变化进行调整,由公司管理层提前通知。
2.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,自觉履行岗位职责,确保工作质量。
3.对于特殊岗位或特殊工作性质,可根据实际情况调整工作时间,由所在部门负责人提出申请,报公司领导审批。
4.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅离职守,不得从事与工作无关的事项。如有需要,应提前向部门负责人申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统或设备进行,确保签到记录的真实性和准确性。
-签到时应确保个人信息无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部门报告,进行更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经批准后,由上级在考勤系统中进行备注。
-如因紧急情况未能提前报告,员工应在返回公司后第一时间内向上级报告,并补办考勤手续。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并经上级核实后,由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过当天工作时间,且未向直接上级报告的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期公布考勤记录。
-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,及时处理员工的考勤问题,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期和请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后一天内补交书面请假申请。
-直接上级在收到请假申请后,应及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过三天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过三天至一周的,需由部门负责人审批。
-请假超过一周的,需由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
-特殊请假情况(如婚假、产假等)需按照公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回工作日期。
-如果请假期间有特殊情况导致不能按时返回,员工应在请假截止日期前通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括请假原因、起始日期、结束日期等。
-申请流程为:员工向直接上级提交申请→部门负责人审批→人力资源部门审核→公司领导批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按实际需要请假,但累计不得超过三个月。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不得超过一个月。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
-员工自入职之日起,满一年后可享受年假。
-年假天数按照国家规定和公司相关政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,根据国家规定享受产假。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司提前通知。
-如公众假期与公司实际情况有冲突,公司可对假期进行调整,以确保工作顺利进行。
-公众假期期间,公司可根据实际情况安排员工值班,确保公司正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。
-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,记录在案,并影响当月绩效考核;重度迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定标准的,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假程序请假,视为未请假。未请假期间按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经查实,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定给予相应的处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资,具体扣除标准按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天等),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内完成补签,视为当天未出勤,按旷工处理。
-如因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,由上级在考勤系统中进行备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查,确保考勤数据的准确性。
-主管应定期审查考勤记录,对
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