2024年商务部规章制度

2024年商务部规章制度

商务部规章制度1

一、预算员的工作：

1、工作积极、主动、有热情，准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程

图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和目核预算奠定基础。

3、审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

4、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。

5、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并上报领导签字认可。

6、参与采购工程材料^设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、

材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。

7、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

8、工程决算后，要将工厂决算单送审计部门，以便进行审计。

9、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

10、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

二、商务经理的工作：

1、调整、调动部门人员的工作积极性，合理有效安排工作量及工作休息时间。

2、编制各工程的材料总计划，包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中，主材应按

部位编制，耗材按工程编制。

3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析，编审工程分包、劳务的结算。

4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。

5、审核分包、劳务的工程进度预算，预算员认可工程量。

6、协助财务进行成本核算。

7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算，提供报价依据。

9、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。

10、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对未发现的问题负责。

12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。

13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。

三、商务部的管理：

1、给项目各个部门做好合同交底，让每个部门明确各个分包的.工期要求、质量要求、进度

要求、付款方式及承包范围，防止分包向我们签证和索赔：对多家分包的交叉作业，同工程部、

技术部一起制定可行的方案、制度（分清各方的工作范围和责任划分），并写入合同条款里面,

作为后期结算的相关依据。

2、和工程部、技术部做好签证，并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的

程序。建议工程部在现场发现有甲方签证时，立即通知监理、设计、甲方等相关单位，并通知商

务部人员到现场；对于分包签证工程部要尽量回避，注意不能在现场签字认价，只确认事实。

3、审核工程部、物质部上报的材料计划，并及时审核上报量。对多上报的量进行分析，审

核是否合理并给予协调和解决，控制现场的材料使用从而防止浪费.

4、及时和技术部进行沟通，掌握我方的方案内容。对方案的编制以及实施提意见（从技术、

现场施工、商务方面考虑）从而增加创效。

5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法，用最优施工工序做出

符合规范、要求的工程，从而降低项目成本。

6、和物质部一起商讨分包的材料使用，对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合

同要求进行扣款，对节省的材料可以考虑适当的奖励；对材料的价格和物资部随时沟通，了解市

场信息价并进行多家报价审核，做到质足价低。

7、对甲方的合同进行透切的掌握，尽量寻找合同的漏洞，进行签证和索赔从而增加创效。

（建议项目上成立一个合同讨论小组）

8、随时和甲方、监理、设计沟通，及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进

行。

商务部规章制度2

一、财务部安全管理规定

1.认真贯彻执行国家贬务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作进行定期安全检查,

发现问题和漏洞及时汇报尹妥善处理。

2.营业结帐完毕，财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人，锁入

专用保险柜，店内务零散点不得存留现金过夜。

3.总出纳室为财务部重要部位，除专人在内工作外，其他无关人员不得入内。

4.财务人员去银行取现金、支票等，必须有专车接送，并由保安人员全程护卫，取送款中途

不准可可无关人员搭车，未经批准不准在途中办理田可与此项工作无关事宜。

5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管，不得将钥匙带出酒店

或随意放在不安全的地方.

6.各部位营业收入的外汇，要按财务管理规定上缴入库，严禁私自套汇、转让。

7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时，必须与收款员主管一

起进行。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢

失，备用钥匙由总出纳保管，查库时备用。

出如下规定:

1.酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务部负责。

2.各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原见，由各部门统一放在工程部指定的房

内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理（有关部门配合）。

3.对各种包装物（易拉罐、纸箱、报纸、画报）等废品，各部门选派一名员工专门负责，要处

理的'废品必须有部门盖章的出门证（由财务部统一印制）财务部选派一名员工专门负责处理废品

的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允谢Ii可物品或废品出门。

4.处理废品的时间为每周三、五下午2点~4点。

5.处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中50%留有关部门使用,

50%留财务部。

6.保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得

私自处理废品,否则，按违纪处理。

7.上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。

四、收据管理制度

（一）收据的领用

将每本收据的号码分另J记录在登记簿上，登记内容包括：收据号码、购入日期、发放日期、

领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。

L新收据购入后，保管员需将每本收据的号码一记录.

2.只有下列人员才有资格领取收据：

总出纳、前厅收银员、交款员、商务中心、保健中心、商场部收银。其它人员一律不允许领

取收据。

3.基本领取数是两本，或根据各自的工作情况增加领取数量。

4.收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时，不得发出新收据。

5相应地，保管员应记录还回旧收据的日期，并应跟踪监徵膛已发出相当一段时间但仍未

退回换新的收据。

（二）收据的开出

在开收据时应遵守以下规则：

1.前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款开出收据。

2.在办公时间，已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。在非办公时

间，前台收银可对这类事项开出收据。

3.收款细则应确切陈述在收据上，如果是外客帐收款，帐目陈述及相关号码应同相应的数额

写在一起。

4.如果是预收定金或预收款，总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门（销售部、前

厅部或宴会部）。

5.收据附联的传送：

第一联：财务

第二联：客户

第三联：带艮

在总出纳写好前一天的总出纳报告后（不迟于下午2点），应将报告和全部第联收据送交收入

夜审，收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后，将其送交应收帐款主管，应收帐款主管记

录并在外客帐附属机构上打印收款数，将收据交给收据管理员存档并打印在总分类帐上。

收入夜审应对每日使用的收据的号码进行检查并核查被取消及未报告的收据。

五、物资库房安全管理规定

1.专人专库，各库房镁匙专人收存。

2.坚持值班登记制度，严格交接班手续，保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替

班共同负责;保管员休假前和上岗后应交接清楚，责任落实,

3.库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求，物品保管不毒不烂，无丢失，

无损坏。

4.安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置，掌握已配备的消防

器材使用方法。

5.对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。

6.易燃易爆、剧毒物品专库专放，专人保管，严格领用手续。

7.库房严禁吸烟，不准会客，不准留宿。

8.库房不准动用明火，不准使用电热设备，不准乱拉照明线路。

9.来库领用物品要在库夕隋候，未经允许不得进入库房。

10.出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。

六、物资库房防火安全管理规定

1.严格遵守《仓库防火安全管理规则》，库内严禁吸烟，不得动用明火，要保持通道扬通。

2.根据货物的不同性质分类，分库存放。易燃易爆物品单设库存放，不得和其他库房混用。

3.库内物品码垛要整齐，不得过高、过宽，物资须距电线、灯泡50厘米以上，灯泡不得超

过60瓦

4.易燃易爆物品库,应安装防爆灯，严禁库内乱拉照明线.

5保管员应经常检查灯具和电线，发现破损、老化要及时请工程部更换。

6.离开库房时必须进行防火安全检查，确无问题，切断电源后锁好门方可离开。

7.各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救，及时报

有关领导及保安部，并保护好现场，协助查清起火原因。

8.爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡消防器材。

9.凡违本规定者，按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

商务部规章制度3

1.文体部工作成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。

2.作为学生干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项

喀

3.文体部工作全体同学自愿并热情服务于广同学，全心全意、尽职尽责。

4.全体文体部工作成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

5.文体部的.宗旨是：公平、公正、公开。纪检工作队队员须自觉维护学生会集体荣誉，团

结合作，不计个人得失。

商务部规章制度4

一、基本制度

1、中国地质学江城学院地质科学与工程学部分团学生会学习部（以下简称“学习部"）由

1名部长、1名副部长及8名部员组成。

2、学习部任何成员都应服从校、院领导统一安排、指挥。

3、学习部每位成员应思想端正、认真学习、工作尽责、热情服务，做好同学们的好榜样。

4、学习部每位成员应认真、尽职尽责地完成每项工作，做事不拖拉，开会不迟到、不缺席。

5、分团学生会每月一次的全体会，任何［人员不得缺勤，迟到，应提前15分钟到会场签到，

会后等待部长安排。

6、学习部部门例会每周日晚上8点在B201开会（遇特殊情况，时间、地点另行通知）,

每位成员应准时到达会场，开会时应做好会议记录。若有事无法到来，请提前向部长请假，若会

后请假，视为缺勤，应书面检查。

7、学习部每位成员不得无故缺勤任何一项会议、活动，每次会议、活动前后办公室会进行

签到，若有事，需提前请假，会后请假，视为缺勤，应书面检查。每次活动与会议应携带好自己

的工作证。

二、部长、副部长制度

1、部长与副部长应对本部门有长期的规划及对本学期活动有一定的前期准备。

2、部长与副部长应团结协作，为了部门的发展贡献自己的一份力。若出现不同意见，应及

时商讨，确定一个共同的方向。

3、部长与副部长应领导好自己的部门，传授经验给部员，让他们尽早地开始进入工作状态，

同时应注意部员的思想情绪,要保证对工作的热情。

4、部长与副部长应认真完成好本职工作、遵守规章制度，给部员做一个好榜样。

5、部长与副部长应在各项活动、会议前向各部员短信通知，并且在部门例会上告知本周所

有活动的.时间、地点。

三、部员制度

1、部员应以学习为主，同时不能懈怠工作，协调好学习与工作之间的关系。

2、部员之间应团结友爰、互互助，应以为部门建设为共同目标，不断地为之奋斗。

3、每位部员不得缺席，迟到任何一项活动、会议,并且主动到办公室签到处签到。若有事

无法到场，需提前向部长或副部长请假，需得到批准后才能准假。会后补假视为缺席。

4、部员应对组织安排的工作尽职尽责的完成，讲求速度与质量.

5、每位部员若遇见问邈无法自己解决，速与部长或副部长联系，征求意见。

商务部规章制度5

一、惩罚制度

(1)迟到累计三次者记为一次缺勤，旷会者记为一次缺勤。

(2)无故缺勤二次者给予口头警告，无故缺勤三次者给予辞退处理。

(3)对文体部造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。

(4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。

(5)对成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予处分至辞退处理。

(6)成员无特殊情况本学期内请假超过五次者取消评优资格。

二、值班制度

1、部门值班人员必须准时到，如果超过考勤时间将按迟到处理，第二次签到不在者将按早

退处理。

2、办公室值班人员在值班期间不得听歌，吸烟、吃东西，违者给予口头以上处罚处理。

3、办公室值班人员对前来咨询的同学要面带微笑，耐心回答，不得与其发生口角之争，如

有对同学不礼貌的，将对其给予免职处罚。

三、考勤细则

(1)请假：有事确实不能参加会议或考勤者，必须严格履行请假规则，未按时向部长请假

者视为缺勤。

(2)迟到：未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者，视为

迟到。

(3)早退：会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者，视为早退。

(4)缺勤：不出席应到会1义，会i义进行十分钟后仍未到者，视为缺勤.

(5)参加工作例会时，必须保持安静。

四、文体部成员职责规定、要求及组织体系

(1)对部长的职责规定：部长根据计划向队员分配任务,且随时询问了解计划执行情况，

听取工作队队员工作建议及任务完成情况;SB长有责任和义务对队员的活动操作能力进行培养和

提供锻炼的

机会，充分发挥每个组员的特长，提高工作效率及工作质量。部长并定期向主管老师汇报工

作。

(2)对队员员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；

各队员应服从上级领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工

作提出合理建议或设想；及时向部长、汇报工作，汇报思想；积极协助其他各组工作；

(3)部长应有较强的组织管理能力和社会活动能力，有领导风范。有

高度的‘责任感和工作热情，在工作中认真负责，按时完成工作，作好领导工作，积极进取。

(4)工作人员在遇到突发事件,应头脑冷静处理事情，绝不允许意气用事，将该班级记下

(学生出勤抽查情况表)，需第一时间向上级报告。

(5)对于成员退出学生会，成员需提前一周向部长递交退部申请，经文体部｝比准后方可正

式退出。

五、行为规范

(1)按时到达指定教室，禁止迟到事情的发生。

(2)说话礼貌用语，进门主动问好，尊重老师与同学。查勤完毕，主动关门，对全体同学及

老师说"谢谢"等礼貌用语。

(3)保证查勤的数据正确性及公正性，杜绝私自修改检查记录

(4)查处十不文明行为时，要做到文明用语，以德服人.

(5)如实映出现的各重问题及情况。维护晚会等活劫的秩序

(6)不迟到早退。

(6)积极维护活动等各项秩序。

(7)服从安排，配合部长工作，支持学校的各种活动。

(8)不做影响学生会形象的事，及时映各种情况，积极主动学习和改变自己的不足。

(9)不准与同学发生口角，杜绝身体的行为，及至自己单解决问题，如有情况立即向部长及

主席团或老师映。文体部所有成员必须服从学生会的各种规章制度，如有需要，积极配合其他部

门的工作，为整个学生会而努力。

商务部规章制度6

在我们平凡的日常里越来越多人会去使用制度制度是一种要求家共同遵守的规章或准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是我为家收集的公关部规章制度，欢迎家借鉴与参考，希望

对家有所助。

第一章、总则

第一条：为了使公关部的各项工作有序进行，成员之间的团结与合作，制定本规章制度。

第二条：工作宗旨：协助协会，为交院全体学子服务。

第三条：工作任务：

(1)与外公司建立长何合作伙伴，寻找赞助或技术培训支持,讲座培训；

(2)XXXX负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动；

(3)协助协会或学校举行的相关活动，如职业规划赛，校园招聘会等；

(4)XXXX策划协会的品牌活动；

(5)加强与校内有关老师的'联系；

(6)为会员及学生提供兼职，实习，参双，工作等机会.

第二章、会议制度

第一条：在例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经允许方有效；

第二条：每次会议由部长或部长托人主持，并有专人做好考勤和会议内容详细记录，把出勤

作为考核的重要标准；

第三条：会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。

第三章、项目管理制度

第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率，提高各成员的积极性，创造性而制定；

第二条：当一次活动被确定某一项目时,由部长XXXX成立项目小组，推选负责人，项目

结束后项目小组自动