2024年度活动策划服务协议版

2024年度活动策划服务协议版A版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动策划服务内容2.1乙方提供的服务内容2.2服务时间及地点2.3乙方应提供的相关文件和资料第三条：费用及支付方式3.1服务费用总额3.2费用支付时间表3.3支付方式及支付账户第四条：乙方的权利和义务4.1乙方应遵守的法律法规4.2乙方对甲方提供的信息保密4.3乙方提供的服务应符合约定标准和质量要求第五条：甲方的权利和义务5.1甲方应提供的信息和资料的真实性、准确性5.2甲方对乙方提供的服务进行监督和验收5.3甲方应按时支付服务费用第六条：违约责任6.2乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量要求的，甲方有权要求乙方重新提供或退还部分费用6.3甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金第七条：争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更和终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2双方经协商一致，可以变更或终止本合同8.3本合同终止后，乙方应将相关资料和文件交付甲方，并办理相关手续第九条：其他约定9.1双方应遵守的法律法规9.2双方约定的事项第十条：保密条款10.1双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致双方无法履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失11.2不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同第十二条：合同的书面形式本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十三条：附件本合同附件包括：13.1活动策划方案13.2费用明细表13.3其他相关文件第十四条：签字盖章本合同经双方签字盖章后生效，双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××活动策划公司乙方地址：×××市×××路×××号第二条：活动策划服务内容2.1乙方提供的服务内容主要包括：（1）活动主题策划（2）活动流程设计（3）活动场地安排（4）活动宣传方案（5）活动嘉宾邀请（6）活动现场布置（7）活动摄影摄像服务2.2服务时间：本合同签订之日起至2024年12月31日止2.3乙方应提供的相关文件和资料：（1）活动策划方案（2）活动流程单（3）活动场地布置图（4）活动宣传方案及相关素材（5）活动嘉宾名单（6）活动现场照片及视频第三条：费用及支付方式3.1服务费用总额：人民币××万元整（大写：人民币××万元整）3.2费用支付时间表：（1）合同签订之日起5个工作日内，甲方支付人民币××万元整作为预付款；（2）活动前一个月，甲方支付人民币××万元整作为活动准备款；（3）活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余的服务费用。3.3支付方式及支付账户：（1）支付方式：银行转账（2）支付账户：户名：×××活动策划公司账号：×××××××××××开户行：×××银行×××分行第四条：乙方的权利和义务4.1乙方应遵守的法律法规：乙方在提供服务过程中，应遵守中华人民共和国的相关法律法规，不得从事违法活动。4.2乙方对甲方提供的信息保密：乙方应对甲方在合同履行过程中提供的所有信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方提供的服务应符合约定标准和质量要求：乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点等要求提供服务，确保服务质量符合甲方的要求。第五条：甲方的权利和义务5.1甲方应提供的信息和资料的真实性、准确性：甲方提供的活动相关信息和资料应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性的内容。5.2甲方对乙方提供的服务进行监督和验收：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和验收，确保乙方按照约定标准和要求提供服务。5.3甲方应按时支付服务费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式按时支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。第六条：违约责任6.2乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量要求的，甲方有权要求乙方重新提供或退还部分费用：乙方未按照约定提供服务或提供的服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方在规定时间内重新提供服务或退还相应费用。6.3甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金：甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为本合同服务费用总额的1%。第七条：争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决：双方应本着友好合作的原则，积极沟通协商，解决履行本合同过程中发生的争议。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼：如双方协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼，以解决本合同争议。第八条：合同的生效、变更和终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效：本合同自双方签字盖章之日起正式生效，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。8.2双方经协商一致，可以变更或终止本合同：如双方在合同履行过程中，经协商一致，可以变更或终止本合同，变更或终止合同应书面签署，并经双方签字盖章确认。8.3本合同终止后，乙方应将相关资料和文件交付甲方，并办理相关手续：本合同终止后，乙方应将所有与活动策划相关的资料、文件和物品交付甲方，并办理相关手续，确保甲方能够完整地拥有和利用这些资源。第九条：其他约定9.1双方应遵守的法律法规：双方在履行本合同过程中，应遵守中华人民共和国的相关法律法规，不得从事违法活动。9.2双方约定的事项：双方在本合同之外的其他事项，如有约定，应以书面形式记载，并经双方签字盖章确认。第十条：保密条款10.1双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密：双方在履行本合同过程中获得的对方的商业秘密和机密信息，包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据等，应予以严格保密。10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止：保密期限自本合同签订之日起算，直至本合同终止或履行完毕之日止。除非法律有明确规定或双方另有约定，否则双方不得向任何第三方披露或泄露对方的商业秘密和机密信息。第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致双方无法履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失：如因不可抗力事件导致双方无法履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并采取必要的措施减轻损失。11.2不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同：不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同，除非不可抗力事件导致本合同无法继续履行。第十二条：合同的书面形式本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管本合同，未经对方同意，不得对外泄露或转让。第十三条：附件本合同附件包括：13.1活动策划方案13.2费用明细表13.3其他相关文件第十四条：签字盖章本合同经双方签字盖章后生效，双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。签字盖章后的合同文本是解决合同争议的唯一依据，双方应予以高度重视并妥善保管。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：费用明细表附件3：活动现场布置图附件4：活动宣传方案及相关素材附件5：活动嘉宾名单附件6：活动现场照片及视频附件的详细要求和说明：附件1：活动策划方案该附件应包括活动的整体策划思路、主题、流程、场地安排、活动节目单、宣传方案等详细内容。附件2：费用明细表该附件应详细列出乙方提供服务所需的所有费用，包括策划费用、场地租赁费用、人员费用、材料费用等。附件3：活动现场布置图该附件应包括活动现场的布置设计图，标明各个区域的具体布置内容和摆放位置。附件4：活动宣传方案及相关素材该附件应包括活动的宣传方案，包括宣传海报、宣传册、宣传视频等相关的宣传素材。附件5：活动嘉宾名单该附件应列出活动邀请的所有嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件6：活动现场照片及视频说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合质量要求。2.甲方未按时支付服务费用。违约责任认定：1.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合质量要求的，甲方有权要求乙方在规定时间内重新提供服务或退还相应费用。2.甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为本合同服务费用总额的1%。示例说明：如乙方未能在约定时间内提供活动策划方案，甲方有权要求乙方在规定时间内提供方案，或要求退还部分费用。说明