会议会展组织及策划协议

会议会展组织及策划协议合同编号：__________甲方（组织方）：__________乙方（策划方）：__________第一章：定义与解释1.1本协议中，除非上下文另有要求，以下词语应具有以下含义：“协议”指本协议及其附件（如有）。“会议”指甲方委托乙方策划及组织的会展活动。“策划服务”指甲方根据乙方提供的会展组织及策划需求，提供的包括但不限于方案设计、现场布置、活动策划等服务。“开始日期”和“结束日期”指甲方委托乙方提供策划服务的起始日期和终止日期。1.2本协议中的条款标题仅为方便阅读而设，不影响条款的解释。第二章：服务内容与义务2.1乙方应根据甲方的需求，提供以下策划服务：（1）会展主题及内容策划；（2）会场布置及设计；（3）活动流程安排；（4）嘉宾邀请及接待；（5）其他与会议相关的策划服务。2.2乙方应按照以下时间节点向甲方提交策划方案：（1）在开始日期前30天，提交初步策划方案；（2）在开始日期前15天，提交详细策划方案；（3）在结束日期后15天，提交会议总结报告。2.3乙方应保证策划服务的质量，履行以下义务：（1）按照甲方的要求及时提供策划服务；（2）保证策划方案的创新性和可行性；（3）对现场布置及活动流程进行严格把控；（4）协助甲方处理会议期间出现的问题。第三章：费用与支付3.1甲方应按照乙方的报价支付策划服务费。双方确认，乙方的报价如下：（1）策划服务费：人民币____元；（2）其他费用：根据实际发生情况另行协商。3.2甲方应在以下时间节点向乙方支付策划服务费：（1）在开始日期前30天，支付策划服务费的50%；（2）在结束日期后15天内，支付剩余的策划服务费。3.3乙方开具正规发票，甲方按照国家规定进行税前扣除。第四章：知识产权4.1乙方对策划方案及其相关素材享有著作权。4.2甲方对乙方提供的策划服务享有使用权，但不得以任何形式侵犯乙方的著作权。4.3双方同意，在未经对方书面同意的情况下，不得将本协议项下的策划服务内容泄露给第三方。第五章：保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密。5.2保密义务不适用于以下情况：（1）双方事先同意披露的信息；（2）根据法律、法规、司法解释等规定，必须披露的信息；（3）已经进入公有领域的信息。5.3保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第六章：违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议不能履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、质量要求提供策划服务，甲方有权要求乙方在指定期限内采取补救措施。若乙方逾期未采取补救措施，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的10%。6.3甲方未按约定时间支付策划服务费，乙方有权暂停提供策划服务，直至甲方支付完毕。若甲方逾期支付超过30天，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照中国人民银行同期贷款利率计算。第七章：不可抗力7.1在本协议履行期间，如发生不可抗力事件，影响本协议的正常履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。7.2双方应共同协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否继续履行本协议或终止本协议。7.3若因不可抗力事件导致本协议终止，双方互不承担违约责任。第八章：争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第九章：协议的变更和解除9.1任何一方要求变更本协议，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。9.2在以下情况下，任何一方有权解除本协议：（1）对方严重违反本协议的约定，导致协议无法履行；（2）因不可抗力事件，导致协议无法履行；（3）双方协商一致，决定解除本协议。9.3协议解除后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜。第十章：附则10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自开始日期起计算。10.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十一章：法律适用与合规11.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方应保证本协议的签订和履行符合国家法律法规、政策及行业规范的要求。11.3如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定进行修改，不影响其他条款的效力。第十二章：通知与送达12.1本协议项下的通知应以书面形式送达对方。12.2通知送达应以快递、挂号信或专人递送的方式进行，并在送达时获得收件人的签收。12.3若无法通过上述方式送达，可采取公告送达的方式，公告期限为30天。第十三章：合同的转让13.1未经对方书面同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。13.2若一方发生合并、分立、资产重组等情形，其在本协议项下的权利和义务由变更后的主体承继。第十四章：合同的终止14.1本协议在以下情况下终止：（1）协议期限届满；（2）双方协商一致终止；（3）依据法律规定或本协议约定终止。14.2协议终止后，双方应按本协议的约定履行善后事宜。第十五章：签字部分15.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。签字部分：甲方（组织方）：____________________签字：__________________________