2024年工程周例会制度（三篇）

第2页共2页2024年工程周例会制度一、会议目标1、旨在实现高效的目标管理，促进公司内部的沟通与协作2、提升公司的执行力和工作效率，确保工作流程的顺畅3、通过集思广益，提出创新及发展性的策略建议4、协调各部门的工作流程、进度及人力资源的配置二、会议准则例会遵循实事求是、精简高效、解决实际问题的基本原则三、会议安排(一)会议时间：每周二下午14:00至15:00(二)会议主持人：分公司前期负责人（如负责人因公缺席，由助理或指定人员替代主持）(三)参会人员：各部门经理(四)会议组织主管：高辉明(五)会议内容：★分公司负责人报告本周工作计划、部署及业务发展状况★分公司负责人提出需要总部协助解决的工作问题及改进建议★共同讨论在执行中遇到困难的工作，寻求解决方案★研究公司战略策略，探讨相关经验教训★制定下周工作计划及统筹安排(六)会议形式：分公司部门级会议(七)会议要求：参会者需准时参会，会议期间请将手机调至静音或震动模式。如遇特殊情况需请假，需提前向会议负责人请假并备案四、其他说明1.工作报告：分公司负责人需在每周一下班前提交一周工作回顾，供会议参考2.会议记录：会议组织负责人负责会议记录，并对会议中待处理事项进行跟进落实2024年工程周例会制度（二）为确保公司周工作例会的有序管理，建立规范的会议秩序，提升会议效率，依据公司经营发展需求，制定本规程。一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。二、会议时间固定为每周举行。如遇特殊情况需取消或改期，会议组织者需提前一个工作日通知。会议地点目前设定为，如有变动，将另行通告。三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。四、会议管理规定如下：1.参会人员需至少提前____分钟到达并完成签到。2.董事长办公室应指派人员做好会议记录，会后整理会议纪要，经主持人审定后分发并存档。3.各部门第一负责人需在次周一前向本部门传达会议要点。4.各部门需提交本周工作总结及下周工作计划的书面材料，并在会议结束时交至董事长办公室。五、会议发言内容要求：1.各部门发言需简洁明了，内容应包括：上周主要工作、未完成工作及原因、存在的问题及解决建议、下周主要工作计划。2.集团领导在讲话时，除了常规工作安排，还需对各部门反映的相关问题提出解决方案或做出相应安排。六、会议发言顺序如下：1.旅游集团下属部门顺序：温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司。2.地产集团下属部门及公共管理部门顺序：物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。3.旅游集团领导发言。4.地产集团领导发言。5.董事长做最后发言。七、会议纪律规定：1.参会者不得迟到、早退，需至少提前____分钟进入会议室。2.会议期间，所有人员需将通讯设备调至静音或振动模式，不得在会议中接听电话。3.会议中不得随意走动，如有特殊情况需中途离开，需向主持人请假。4.如因特殊原因无法参会，需至少提前一小时申请并安排替代人员，经主持人批准后方可缺席；缺席者事后需详细阅读会议纪要，理解会议精神。主持人应在会议开始时通报缺席情况。5.会议期间应保持安静，未经主持人许可不得发言或打断他人发言。对于相关部门和领导提及的本部门问题，不得在会上争论。6.会议结束后，需将桌椅归位，清理会场。八、违规处罚规定：1.会议开始后迟到视为缺席。迟到罚款____元/次，缺席罚款____元/次。2.通讯工具在会场内响铃，罚款____元/次；在会场内接听电话，罚款____元/次，可累计处罚。3.对于大声喧哗或扰乱会场秩序的行为，罚款____元至____元，情节严重者将另做通报批评等处理。九、其他要求：1.本制度将随着集团发展进行适时修订，发布的任何会议管理____或补充规定将作为本制度的补充部分，具有同等效力。2.本制度自____年____月____日起执行，此前的制度与本规定不一致的，以本规定为准。特此通知。二Ο一Ο年____月____日主题词：企业管理行政管理周工作例会制度通知主办：行政工作部____年____月____日印发2024年工程周例会制度（三）为提升品质部的规范化管理，确保各检验员的工作效率，以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力，决定实施周例会制度；1，会议地点固定于冲压车间____楼办公室，如有变更，将另行通知。2，周例会参与人员要求品质部全体成员出席，如有其他部门参与需求，将另行通知。由品质部主管负责考勤，无故缺席者，将被罚款____元/次。如遇特殊情况，需提前向品质部主管请假。3，周例会召开频率每周一次，暂定为每周一下午2:30，会议时间预计1-____小时。如遇特殊情况需调整时间，将另行通知。4，周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率，以及主要供应商的品质状况（统计周期为周一至周日）。过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数，各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期同上）。成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次（统计周期同上）。所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。5，周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况，并详细说明本次会议内容，同