2024年学校资产管理制度模版（七篇）

第5页共5页2024年学校资产管理制度模版关于资产管理的规定一、资产分类与管理1.固定资产、耐用品需进行登记管理，而易耗品与易损品则不纳入登记范畴。易耗品指在使用过程中逐渐消耗的资产，即便价值较高，如打印机硒鼓等，因其使用寿命短暂，故不登记。易损品则指易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，同样无需登记。二、固定资产管理细则1.核算范围：单价超过____元且耐用年限超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类：依据国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。3.计价原则：新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入账。自制固定资产按实际人工成本及材料费用入账。财产改制需先办理报废手续，后按改制后财产估价入账。无偿调入或赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏及变价处理的固定资产，在手续完备后按账面价值销账。房屋与建筑物扩建、拆除应相应增减其原值。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产的包装费、杂费及除汽车外的附加费均不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法：总务处负责统管固定资产，建立总账与部门明细账。各部门需指定兼职财产管理员，建立并维护部门财产明细账。定期清查财产，确保账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入监管网，打印条形码后交使用部门验收。固定资产报损、报废需根据不同情况妥善处理，自然损耗需经审定后填写报损单。报废残品变价处理所得收入交财务部门，用于重置固定资产。图书资料按图书管理办法管理，损坏或遗失需赔偿。财产管理员变动时需办理财产清点交接手续。会计与学校财产管理员定期对账，保持账账相符。三、低值耐久物品管理1.价值在____元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.分类依据使用功能进行。3.管理办法与固定资产相同。4.学校及部门分别设立低值耐久物品总账与明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品指领用后即被消耗的材料物品，如办公用品、实验用药品材料等。学校设收发室及仓库管理员负责验收登记及使用登记手续。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：记录所有入库财产物资的验收情况。2.固定资产、低值耐久物品验收单：由仓库管理员开具，分别用于固定资产入账及部门财产登记。3.固定资产登记册与耐久物品登记册：详细记录资产情况。4.固定资产账册：包括总账、总分类账及部门分类账，反映固定资产变化情况。5.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管固定资产、低值易耗物品的情况。2024年学校资产管理制度模版（二）一、物资分类与管理原则本校对固定资产、耐用品、易耗品及易损品实行分类管理。其中，易耗品系指在使用过程中逐渐损耗的资产，即便部分价值较高，如打印机硒鼓等，因其使用寿命短，故不纳入登记范畴；易损品则指易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，同样不予登记。二、固定资产管理细则1.核算范围单价超过指定金额（具体金额未给出）、且耐用年限超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类标准遵循原国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。3.计价方法新建、购入、有价调拨的固定资产，分别依据造价、购入价和调拨价入账。自制固定资产按实际发生的人工费、材料费入账。改制固定资产需先办理报废手续，后按改制后的财产估价入账。无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产，在办妥手续后按账面价值销账。房屋及建筑物扩建、拆除需相应增减其原值。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产的包装费、杂费及除汽车外的附加费均不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法总务处负责统管固定资产，建立总账及部门财产明细账。各部门指定兼职财产管理员，负责建立并管理本部门财产明细账。定期进行财产清查，确保账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入教育资产监管网，打印条形码后交使用部门验收。固定资产报损、报废需区分情况处理，自然损耗需填写报损单并经审核后交总务处验收。报废残品变价处理后的收入交学校财务部门，并打入财政局指定账户用于重置固定资产。图书资料管理遵循特定办法，损坏或遗失需赔偿，贵重及稀缺图书资料无法补充的需加倍赔偿。财产管理员变动时需办妥财产清点交接手续。固定资产账务核算由会计控制，设立固定资产总值及基金账户，定期与部门管理员对账。三、低值耐久物品管理1.定义：价值低于指定金额（具体金额未给出）、使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.分类：按使用功能进行分类。3.管理办法：与固定资产管理相同。4.账簿设置：学校设低值耐久物品总账，部门设明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品包括办公用品、实验用药品材料、维修用材料等，领用后即被消耗。学校设立收发室及仓库管理员，负责低值易耗品的明细账管理及购入验收、使用登记工作。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：记录所有经仓库管理员验收登记的财产物资。2.固定资产、低值耐久物品验收单：仓库管理员按物品分类开具验收单，并分别交财务和部门管理员入账。3.固定资产及耐久物品登记册：详细记录固定资产及耐久物品的变动情况。4.固定资产账册：包括学校总账、总分类账及部门分类账，定期记录固定资产变化情况。5.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管学校固定资产、低值易耗物品的情况。2024年学校资产管理制度模版（三）一、年度财产核查与验收年度核查遵循如下程序：核对订购目录与实际数量的一致性；检查配置账单、入库单与实物的相符性；审查财产保管及使用状况，以确定是否存在损坏。验收结果将被整合成详细的验收报告。③验收报告需详细列出任何财产遗失或损坏的状况及相应的处理建议，参照财产物资赔偿制度。验收报告需制作三份副本，分别送交办公室和财务室各一份。5、因工作调动、退休等缘由离开原部门，必须至总务处办理财产交接手续，否则学校将不予办理相关调动手续。6、在特殊情况下，如办公、教学等需求调整财产（或负责人变更），相关人员需至总务处办理变更手续。未办理变更手续的，将追究原领用保管人的责任。(四)财产的报损与报废1、学校财产报废，需由管理人员、总务处工作人员和技术人员进行鉴定，确认无修复价值后，相关人员书面提交报告，总务处提出意见，由分管后勤的校长审核，最终经校长办公会同意后，方可报废（填写物品报废申请单）。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让，需经过相关部门鉴定，并报主管部门或国有资产管理部门批准。2、对于低值易耗品，应秉持节约和爱护原则使用。如发生损坏，需及时向相关处室、年级、教研室报损，并在总务处登记。3、报废的固定资产，不得随意销毁或转给私人，应通过合法程序进行变价处理。变价处理需在工会办公室的监督下进行，所得收入应上交至学校专用账户。三、公物的借用与损赔1、学校公共财产一般不外借，如有特殊情况需借用，须经校长批准。2、因工作需要借用公物者，需出具借据。在借用期间，因保管不善导致物品丢失，应按原价赔偿；因使用不当造成物品损坏的，由当事人根据损坏程度给予合理赔偿。3、学校教职工携带公物离校，需持有总务处出具的物品出门证。若无出门证而被门卫放行，一经发现，将扣发门卫与放行物品等值的工资。4、非本校人员不得借用本校公物，如有特殊情况需借用，须经校长批准。四、财产物资赔偿制度第一条：财产、物资损坏、丢失的索赔事宜，由总务处负责，财务室提供协助。第二条：财产、物资在储存过程中损坏、丢失，如查明系因保管不善造成，由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下情况：1、摆放、取用不当；2、收发失误；3、未采取适当措施导致的腐烂、霉变、虫蛀、鼠啃等；4、未采取有效防盗措施导致的财产、物资被盗；5、其他保管不善的情况。第三条：财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理：1、分配给个人使用的工具与用品，如教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到使用年限前丢失或非因公损坏的，由领用人自行赔偿。2、各类财产的使用年限标准参照国家相关标准执行。3、公共物品损坏、丢失，相关管理部门应迅速确定责任人，由责任人赔偿。无法确定责任人的，由使用或管理部门相关人员共同赔偿。4、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿。无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的，将加倍处罚，并将处罚事由通知家长（另见《班级财产管理制度》）。5、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等，由使用部门指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度。因使用和保养不当造成损坏的，由责任人赔偿。6、图书、资料管理部门需建立借阅制度和相应管理制度，丢失、损坏图书资料的，由责任人负责赔偿。第四条：因工作调动、退休等原因离校时，如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔偿，之后方可办理其他手续。第五条：财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序。资产管理人员需将具体情况和应赔偿金额等形成书面报告，交由总务主任签字后，交财务室，并通知相关人员到财务室交款，或从其工资中扣回应赔偿金额。如赔偿金额较大，无法一次性从当月工资中扣回，可分月扣回，但每月扣款金额不得低于责任人当月工资的____％。第六条：本校2024年学校资产管理制度模版（四）一、物品出借管理规范1.物品出借需遵循既定流程，确保出借行为的合规性。2.所有出借物品必须详细填写出借单，并作为物品流动的正式记录。3.物品离开管理区域时，必须持有经核准的出门单，以维护物品安全。4.出借物品应按照约定的期限及时收回，避免长期占用导致资源浪费。5.学期结束时，学校固定资产管理员应集中力量，确保所有出借物品得到回收并统一管理。6.人员岗位调动时，需完成个人物品借用归还的清理工作，确保资产交接的清晰无误。7.物品归还时，应进行当面验收，确保物品完好无损。一旦发现损坏或遗失，将依据赔偿制度执行相应处理。8.赔偿流程由设备管理人员负责填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者持赔偿单至财务部室完成缴款。二、财产报废处理制度1.报废物品需细致区分，明确报废原因。对于失窃物品，应建立备案记录，并根据实际情况采取适当处理措施。2.报废物品由学校固定资产管理员统一进行登记管理，单项固定资产的报废金额需遵循相关规定执行。3.报废单需经学校负责人、财务主管及财产保管员共同签字确认，并需获得校长批准方可生效。4.报废物品处理所得资金应及时入账，确保财务处理的规范性和及时性。三、学校内部固定资产移交制度1.在学校内部进行机构调整时，应由管理部室组织相关部室进行财产清查，并办理正式的交接手续。2.固定资产管理人员岗位发生变动时，应在上一级管理部室的监督下完成交接手续，确保管理的连续性和稳定性。3.固定资产使用人员若调离学校或退休，需先交清所使用的固定资产，确保资产不流失。四、资产清查制度1.对全校范围内的固定资产实施年度清查制度，通过以物对账、以账对物的方式确保账表相符、账账相符、账实相符。对于发现的盈亏、报废等情况应及时处理并调整账户。2.资产清查工作应在学校领导的统筹安排下由固定资产管理员具体负责实施，并邀请相关人员参与。3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，辅以抽查和临时盘仓等方式以全面摸清资产状况并保障财产安全。对于发现的差错应及时查明原因并经批准后进行调账处理同时指定人员撰写报告以供核查。五、固定资产领导小组岗位职责组长职责：1.深入贯彻党和国家关于国有资产管理的方针政策并严格执行相关财经制度以及上级教育领导机关的要求。2.负责组织制定和完善学校固定资产管理办法及规章制度。3.全面领导学校的固定资产管理工作定期召开领导小组会议研究解决重要问题并部署管理任务及制定工作计划。4.主导制定全校固定资产购建计划和经费预算确保资源的合理配置。5.审批学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项确保决策的科学性和合规性。6.负责确定固定资产管理机构并选任配备合格的管理人员以保障管理工作的高效运行。副组长职责：1.协助组长全面管理学校的固定资产工作确保各项任务的顺利推进。2.领导各职能部室实施固定资产管理工作计划并督促其有效执行。3.定期组织召开固定资产管理领导小组会议协调解决工作中遇到的问题和困难。4.组织相关部室研究并向组长提出制定或完善固定资产管理办法、规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算的建议。5.主持全校固定资产清查工作确保资产数据的准确性和完整性。6.对各职能部室和管理人员的履职情况进行监督检查以促进管理水平的提升。学校报账员职责：1.参与起草固定资产管理办法和规章制度为管理工作提供制度保障。2.协调其他部室共同推进仪器设备物资的购置以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作。3.负责组织实施全校固定资产清查工作确保资产账实相符。4.指导固定资产管理人员开展日常的维修、养护、保管和使用等工作以保障资产的正常运行。5.具体负责实施固定资产管理考核工作以激励和约束管理人员的行为。固定资产管理员职责：1.参与制定和完善学校固定资产管理办法和规章制度为管理工作提供技术支持。2.审核汇总购建申请并草拟固定资产购建计划以满足学校发展需求。3.参与仪器设备物资的购置以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作确保采购质量。4.具体办理和审核固定资产的增加、调剂、处置及对外出租出借等手续维护资产的合法流动。5.组织实施学校固定资产的清查和2024年学校资产管理制度模版（五）一、金额管理1.确保账目与实物的一致性，即账账相符、账物相符。二、校内设备管理5.校内设备原则上不得擅自移动。如需移动，分保管员或部门负责人需及时通知总保管员，并办理相关移动手续及账目调整，以确保全校设备的有序流动。6.个人使用并保管的财产，需从总保管员处领取并登记入账，以便于后续的清点和查找。教职工在调离或退休时，校务办公室应通知校财产保管员为其办理财产清账手续。8.保管员在工作变动前，应由新、老分保管员及总保管员共同进行财产清点，并办理交接手续，确保人员变动时账物清晰。三、固定资产定期清查制度1.学校应成立固定资产清查工作领导小组，由校长担任组长，成员包括主管财务领导、固定资产管理员及主管会计，负责固定资产清查工作的统一领导和具体实施方案的制定。2.固定资产清查工作应每年定期组织实施，至少进行一次，通常安排在每年年底进行。3.学校各部门需按照清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册，并对数据的准确性负责。4.对于无法确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。5.各部门应认真组织实施清查工作，密切配合，确保不漏项、不留死角。6.领导小组应根据各部门提交的财产登记表进行逐一核查，确认无误后由核查人签字，并检查是否存在疏漏。7.固定资产管理员需对数据进行汇总和整理，并与固定资产明细账进行逐一核对。8.对于清查出的应报废或更新的固定资产，由领导小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，进行固定资产原值的核减。对于闲置或不适用的固定资产，应报上级部门设备管理机构统一处置，并做好相关会计处理。9.对盘盈、盘亏的固定资产，需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10.根据相关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11.根据调整后的固定资产明细账，更新固定资产管理系统的数据，并将数据上报上级主管部门，同时做好数据备份工作。12.对固定资产清查工作进行总结，查找问题，提炼经验。四、固定资产报废、核销、转移管理制度1.固定资产的核销、转移涉及学校占有的固定资产产权或使用权的变更和核销，包括调拨、变卖、报废等多种方式。处置范围涵盖闲置不需用的固定资产、报废无法使用的固定资产、盘亏、呆账、丢失等非正常损坏的固定资产、因技术或经济因素需淘汰的固定资产、因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产以及根据国家政策规定需处置的固定资产。2.在提出核销、转移固定资产申请前，学校主管固定资产的负责人需会同固定资产专管员及使用人对该固定资产进行初步鉴定。人为因素造成的损毁按非正常报废处理，并追究相关人员责任。丢失的固定资产需上报当地公安机关。3.核销固定资产需填写《固定资产核销审批表》，转移固定资产需填写《固定资产转移审批表》，并按规定加盖印章后上报教委计财科。根据固定资产的价值不同，审批表的份数也有所不同。4.报废后的固定资产如可变价出售，所得款项应作为单位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按财务会计制度处理。5.报废固定资产的变价出售需遵循公开原则，接受财务、审计和监察部门的监督。任何部门和个人不得隐瞒、截留、坐支或挪用变价收入。五、资产管理员岗位职责1.拟定学校固定资产管理办法和相关制度。2.运用现代信息技术管理固定资产，建立并使用《北京市中小学校办学条件管理系统》，确保其安全运行及正常维护。负责固定资产增减变动的财务审核、统计报表、统计分析及数据备份工作。3.设置并登记固定资产明细账，按月与学校财务会计账簿进行核对。4.建立固定资产卡片，组织学校固定资产清产核资工作。5.办理固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，并提出处理意见后报计划财务科审核批准。6.监督、检查固定资产的管理、维护和使用情况。2024年学校资产管理制度模版（六）固定资产管理规范一、易损品管理易损品，即指那些易于损坏的物品，如玻璃杯、灯泡、试管等，此类物品无需进行专项登记。二、固定资产管理1.核算范围单价在____元以上且耐用期超过一年的各类物品。课桌椅。图书资料。2.分类依据原国家制定的《固定资产分类目录》进行划分。3.计价原则新建、购入及有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价及调拨价入账。自制固定资产依据实际发生的人工费、材料费入账。原财产改制为另一财产时，需先办理报废手续，后按改制后财产的估价入账。无偿调入或赠送的固定资产，按同期市场价估价入账。调出、报废、盘亏及变价处理的固定资产，在手续完备后按账面价值销账。房屋与建筑物因扩建、拆除而增减的原值应相应调整。修理、修缮费用不计入固定资产原值。购置固定资产产生的包装费、杂费及除汽车外的附加费不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4.管理办法总务处负责固定资产的统一管理，并建立学校固定资产总账及部门财产明细账。各部门需指定兼职财产管理员，建立部门财产明细账。定期进行财产清查，确保学校账、部门账账账相符、账物相符。固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，并录入教育资产监管网，打印资产条形码后交使用部门验收，同时开具固定资产记账单送财务部门办理手续。固定资产的报损、报废需根据具体情况妥善处理，自然损耗由使用部门及财产管理员审定后填写报损、报废单，并交总务主管核对验收。报废残品变价处理后的收入交学校财务部门，并打入财政局指定账户，用于重置固定资产。图书资料按图书管理办法管理，损坏或遗失需照价赔偿，贵重及稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加补偿倍数。部门财产管理员应保持相对稳定，变动时需与学校财产管理员共同办理财产清点交接手续。会计负责控制固定资产总值，设立固定资产及固定资产基金总账；部门设立明细账记录本部门财产物资，会计与学校财产管理员需定期对账，确保账账相符；学校财产管理员还需与部门财产管理员对账，保持账账相符、账物相符。三、低值耐久物品管理1.价值在____元以下且使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能进行分类。3.管理办法参照固定资产管理执行。4.学校及部门分别设立低值耐久物品总账及明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品指领用后即被消耗的材料物品，如办公用品、实验用药品材料、维修用材料等。此类物品是学校工作和教学活动的重要物资，占比重大，部分需保持一定库存。学校设收发室及仓库管理员，建立低值易耗品明细账，负责购入验收登记及使用登记手续。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：所有订购、自行采购及上级调拨的财产物资均需经仓库管理员验收登记入账，并记入《财产物资验收登记簿》。2.固定资产、低值耐久物品验收单：仓库管理员按物品分类开具验收单，分别留存、交财务及部门管理员。3.固定资产登记册及耐久物品登记册：详细记录固定资产及耐久物品情况，由仓库管理员凭验收单录入。4.低值易耗品明细账：记录消耗性物品，虽面广量多，但应确保账实相符，并结出存数。5.固定资产账册：包括学校固定资产总账、总分类账及部门分类账。固定资产总值表每年记录一次，反映学校固定资产变化情况。6.教职工公物借用保管登记卡：记录教职工借用或保管学校固定资产、低值易耗物品超过一个月的情况，便于离职时移交。2024年学校资产管理制度模版（七）一、确保账账相符，账物相符。二、校内设备一般不得擅自移动，如需移动，分管保管员或部门负责人应及时通知总保管员，并办理设备移动手续及时调账，以确保全校设备有序流动。三、对于个人使用并保管的财产，使用人需到总保管员处领取并登记上账，便于后续的清点与查找。当教职工调离或退休时，校务办公室将通知校财产保管员为其办理财产清账手续。四、保管员在工作变动前，应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并办理交接手续，以确保人员变动时账物清晰。固定资产定期清查制度一、学校应成立以校长为组长，主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组，负责统一领导固定资产清查工作，并制定具体实施方案。二、固定资产清查工作应每年定期组织实施，且至少进行一次，一般安排在每年年底进行。三、学校各部门需按照清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册，并对数据的准确性负责。四、对于无法确定具体责任人的固定资产，领导小组应指派专人进行登记造册。五、各部门应认真组织实施清查工作，密切配合，确保不漏项、不留死角。六、领导小组应根据各部门财产登记表进行逐一核查，